Responsable de l'unité paie et données sociales
Offre n° O038251016000892
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH, de prévoir et développer des outils de suivi de la masse salariale, de piloter la préparation budgétaire de la DRH et le dialogue social.
En collaboration étroite avec le responsable de l’Unité SIRH Applications et supports opérationnels, vous pilotez et animez l’unité SIRH Paie et données sociales. Cette unité a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie d’environ 4 000 agents, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Vous animez et coordonnez l’activité de 8 agents sous votre responsabilité en favorisant le travail transversal et collaboratif.
Vous faites partie de l’équipe de direction élargie et serez associé.e à l’organisation collective et au travail transversal de la DRH.
En collaboration étroite avec le responsable de l’Unité SIRH Applications et supports opérationnels, vous pilotez et animez l’unité SIRH Paie et données sociales. Cette unité a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie d’environ 4 000 agents, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Vous animez et coordonnez l’activité de 8 agents sous votre responsabilité en favorisant le travail transversal et collaboratif.
Vous faites partie de l’équipe de direction élargie et serez associé.e à l’organisation collective et au travail transversal de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie
• Superviser le paramétrage du logiciel de gestion-paie, gérer les demandes d’évolution et de développements spécifiques, s’assurer de l’intégration des versions et patchs imposés ou proposés par l’éditeur
• Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires se répercutant sur la paie et la masse salariale
• Veiller et à la bonne application de la législation fiscale et sociale
• Assurer l’interface entre les éditeurs, la Direction Transition Numérique et les équipes de la DRH
• Assurer une communication régulière sur les évolutions et nouvelles modalités d’utilisation
• Accompagner la modernisation des outils procédures et pratiques RH
Prévision et suivi du budget et de la masse salariale
• Préparer et gérer les budgets consacrés aux ressources humaines en lien avec le ou la gestionnaire administrative et financière et l’ensemble des services de la DRH, en tenant compte des évolutions réglementaires et/ou structurelles
• Participez à la réalisation des supports et maquettes budgétaires RH (DOB, Doc 0, Etat C, …) en lien avec le ou la gestionnaire administrative et financière
• Assurer le suivi mensuel de la dépense masse salariale par direction, ainsi que ses évolutions et sa prospective par budget
• Contrôler le suivi des refacturations du personnel avec le CCAS ou la Métropole pour les services communs
• Assurer le suivi des recettes liées aux dépenses de personnel
• Superviser l’interface de la paie chaque mois entre le logiciel de gestion-paie et le logiciel finances et la paie des intermittents du spectacle chaque semaine (GUSO)
• Réaliser des études conjoncturelles et d’analyse des coûts, proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts des projets de la Ville sur la masse salariale
• Produire des états réguliers pour la Direction Générale et les élu.es
• Organiser les différents dialogue de gestion RH avec les directions en fonction des étapes budgétaires (BP, CA), organiser des rencontres régulières entre les directions et les contrôleurs de gestion RH
• Préparer les éléments de suivi de la masse salariale de chaque Direction et participer aux réunions de dialogue de gestion avec la Direction des finances au printemps et à l’automne
Suivi et exploitation de données RH
• Production d’extractions et de documents statistiques en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
• Participer à la réalisation d’études et de tableau de bord du suivi des effectifs et des coûts
• Élaborer et transmettre des données RH aux directions dans l’objectif de les aider à piloter et maîtriser leur masse salariale (absentéismes, effectif & ETP, …) et autres charges RH (frais de déplacements, …).
• Accompagner les directions dans l’exploitation des données issues du Portail décisionnel et participer à la formation des encadrants, RAF, responsables des services Administration Générale sur cet outil.
• Poursuivre le développement et assurer la pérennité des données RH du Portail décisionnel – Pilotage RH en collaboration avec le contrôle de gestion
• Organiser l’élaboration du bilan social et du RSU
Management de 8 agents (référents technique gestion-paie, contrôleurs de gestion RH et gestionnaire administratif et financier)
• Planifier, répartir et superviser les missions et activités des équipes et agents sous votre responsabilité en favorisant le travail transversal et collaboratif
• Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
• Accompagner la montée en compétence des agents, dans la réalisation des tâches et la résolution des problèmes rencontrés
• Superviser le paramétrage du logiciel de gestion-paie, gérer les demandes d’évolution et de développements spécifiques, s’assurer de l’intégration des versions et patchs imposés ou proposés par l’éditeur
• Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires se répercutant sur la paie et la masse salariale
• Veiller et à la bonne application de la législation fiscale et sociale
• Assurer l’interface entre les éditeurs, la Direction Transition Numérique et les équipes de la DRH
• Assurer une communication régulière sur les évolutions et nouvelles modalités d’utilisation
• Accompagner la modernisation des outils procédures et pratiques RH
Prévision et suivi du budget et de la masse salariale
• Préparer et gérer les budgets consacrés aux ressources humaines en lien avec le ou la gestionnaire administrative et financière et l’ensemble des services de la DRH, en tenant compte des évolutions réglementaires et/ou structurelles
• Participez à la réalisation des supports et maquettes budgétaires RH (DOB, Doc 0, Etat C, …) en lien avec le ou la gestionnaire administrative et financière
• Assurer le suivi mensuel de la dépense masse salariale par direction, ainsi que ses évolutions et sa prospective par budget
• Contrôler le suivi des refacturations du personnel avec le CCAS ou la Métropole pour les services communs
• Assurer le suivi des recettes liées aux dépenses de personnel
• Superviser l’interface de la paie chaque mois entre le logiciel de gestion-paie et le logiciel finances et la paie des intermittents du spectacle chaque semaine (GUSO)
• Réaliser des études conjoncturelles et d’analyse des coûts, proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts des projets de la Ville sur la masse salariale
• Produire des états réguliers pour la Direction Générale et les élu.es
• Organiser les différents dialogue de gestion RH avec les directions en fonction des étapes budgétaires (BP, CA), organiser des rencontres régulières entre les directions et les contrôleurs de gestion RH
• Préparer les éléments de suivi de la masse salariale de chaque Direction et participer aux réunions de dialogue de gestion avec la Direction des finances au printemps et à l’automne
Suivi et exploitation de données RH
• Production d’extractions et de documents statistiques en réponse aux sollicitations internes et/ou externes
• Participer à la réalisation d’études et de tableau de bord du suivi des effectifs et des coûts
• Élaborer et transmettre des données RH aux directions dans l’objectif de les aider à piloter et maîtriser leur masse salariale (absentéismes, effectif & ETP, …) et autres charges RH (frais de déplacements, …).
• Accompagner les directions dans l’exploitation des données issues du Portail décisionnel et participer à la formation des encadrants, RAF, responsables des services Administration Générale sur cet outil.
• Poursuivre le développement et assurer la pérennité des données RH du Portail décisionnel – Pilotage RH en collaboration avec le contrôle de gestion
• Organiser l’élaboration du bilan social et du RSU
Management de 8 agents (référents technique gestion-paie, contrôleurs de gestion RH et gestionnaire administratif et financier)
• Planifier, répartir et superviser les missions et activités des équipes et agents sous votre responsabilité en favorisant le travail transversal et collaboratif
• Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
• Accompagner la montée en compétence des agents, dans la réalisation des tâches et la résolution des problèmes rencontrés
Profils recherchés
Savoirs :
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Vous avez de solides connaissances en matière de paie, de gestion des RH et en finances publiques
• Vous maîtrisez les étapes de l’élaboration budgétaire d’une collectivité et les règles de comptabilité budgétaire
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et une appétence pour les outils techniques et collaboratifs.
Savoirs faire :
• Vous savez animer et organiser le travail d’une équipe
• Vous pratiquez les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière
• Vous maîtrisez la méthodologie d’élaboration et de gestion de projet
Savoirs être :
• A l’aise dans la communication écrite et orale, vous appréciez le travail en équipe
• Vous aimez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Vous savez faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Autonome, vous avez l’esprit d’initiatives et êtes force de proposition
• Vous avez la capacité à évoluer agilement, innover et impulser des changements
• Vous avez des qualités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d’analyse
• Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Vous avez de solides connaissances en matière de paie, de gestion des RH et en finances publiques
• Vous maîtrisez les étapes de l’élaboration budgétaire d’une collectivité et les règles de comptabilité budgétaire
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et une appétence pour les outils techniques et collaboratifs.
Savoirs faire :
• Vous savez animer et organiser le travail d’une équipe
• Vous pratiquez les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière
• Vous maîtrisez la méthodologie d’élaboration et de gestion de projet
Savoirs être :
• A l’aise dans la communication écrite et orale, vous appréciez le travail en équipe
• Vous aimez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Vous savez faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Autonome, vous avez l’esprit d’initiatives et êtes force de proposition
• Vous avez la capacité à évoluer agilement, innover et impulser des changements
• Vous avez des qualités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d’analyse
• Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire :
• 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
• ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire :
• 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
• ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.