Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038251017001503
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'eglise, Meyrié (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le (la) secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative, budgétaire et comptable courante de la commune, en lien étroit avec le maire et les élus.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion budgétaire et comptable
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
- Exécuter les opérations comptables : engagements de dépenses, mandats, titres de recettes, marchés publics.
- Assurer le suivi des subventions et des opérations financières courantes.
2 - Secrétariat administratif et appui aux élus
- Préparer et rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés, courriers, convocations.
- Participer à la préparation des conseils municipaux et en assurer le suivi administratif.
3 - Gestion des ressources humaines
- Suivre les temps de travail et absences.
- Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi administratif des agents : rédaction des arrêtés et contrats, avancements, retraites.
4 - Gestion administrative courante
- Tenir à jour les registres et les archives communales.
- Suivre les relations avec les services de l’État, le centre de gestion, les partenaires institutionnels et les services mutualisés avec l'intercommunalité.
5 - Gestion des locations communales
- Assurer le suivi administratif et financier des locations d’habitation et des locaux professionnels.
- Préparer et suivre les baux, facturer les loyers, établir les régularisations de charges et assurer le lien avec les locataires.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
- Exécuter les opérations comptables : engagements de dépenses, mandats, titres de recettes, marchés publics.
- Assurer le suivi des subventions et des opérations financières courantes.
2 - Secrétariat administratif et appui aux élus
- Préparer et rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés, courriers, convocations.
- Participer à la préparation des conseils municipaux et en assurer le suivi administratif.
3 - Gestion des ressources humaines
- Suivre les temps de travail et absences.
- Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi administratif des agents : rédaction des arrêtés et contrats, avancements, retraites.
4 - Gestion administrative courante
- Tenir à jour les registres et les archives communales.
- Suivre les relations avec les services de l’État, le centre de gestion, les partenaires institutionnels et les services mutualisés avec l'intercommunalité.
5 - Gestion des locations communales
- Assurer le suivi administratif et financier des locations d’habitation et des locaux professionnels.
- Préparer et suivre les baux, facturer les loyers, établir les régularisations de charges et assurer le lien avec les locataires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0744936280
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame le Maire, et à transmettre en ligne ou par mail au secrétaire général de mairie : gael.lagarde@meyrie.fr
Tuilage sur le poste de plusieurs mois jusqu'à avril 2026.
Tuilage sur le poste de plusieurs mois jusqu'à avril 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.