\nAdministration générale\n·   Participer aux instances EZGed (logiciel courrier)\n·   Suivre l'administration générale de la GVD,\n·   Suivre les comptes-rendus des réunions,\n·   Réaliser le suivi de la planification et de la gestion des salles et des agendas,\n·   Organiser les réunions du service,\n·  Gérer la planification et les invitations aux commissions thématiques et groupes de travail,\n·  Correspondant RH de la GVD : centralisation des demandes des agents, planifier et informer les agents, transmettre les RDV à la médecine préventive..\n·   Maintenir un veille réglementaire sur le volet administratif.\n·  Coordonner l'action du service administratif de la GVD avec le service RH, Finances et Commande publique,\n·   Assister aux commissions déchets (en soirée, ponctuel)\nGestion budgétaire et contrôle\n-   Assurer le contrôle complet du budget du service : bonnes imputations, conformité des dépenses et suivi des recettes.\n-   Analyser les écarts budgétaires et alerter le directeur en cas de dérives ou anomalies.\n-   Préparer et mettre à jour les tableaux de bord financiers et opérationnels (tonnage, dépenses, recettes, performance globale du service) de la direction\n-   Piloter les commandes administratives \n-   Suivre les subventions : réalisation des déclarations de soutien, suivi de l'encaissement des subventions,\n-   Réaliser les engagements comptables de la Direction\n-   Assurer la gestion de la redevance spéciale et des conventions professionnelles en déchèterie.\n-   Contrôler la bonne facturation et le suivi des paiements, et proposer des améliorations si nécessaire.\n-   Élaborer les marchés publics du service liés à l'exploitation avec les responsables concernées et en lien avec la cellule marchés publics. \n-   Participer à la construction du budget de la Direction\n-   Poser les alertes auprès du directeur\nPilotage et reporting\n-   Rédiger des notes et rapports à destination du Conseil Communautaire, du Bureau Exécutif et des élus, présentant les résultats financiers et opérationnels du service.\n-   Fournir des synthèses régulières et des analyses comparatives pour soutenir la prise de décision stratégique.\n-  Elaborer le rapport d'activités de la GVD, en lien avec les autres responsables de la direction \nManagement d'équipe\n-   Gérer administrativement le personnel\n-   Encadrer et coordonner l'équipe administrative (accueil, facturation, gestion des dossiers usagers).\n-   Assurer la formation, l'accompagnement et le suivi des membres de l'équipe pour garantir l'efficacité et la qualité des services.\n-   Planifier le travail et des temps de travail, fixer des objectifs, mobiliser les ressources, évaluer le travail, faire un reporting, évaluation annuelle\n-   Animer une réunion opérationnelle hebdomadaire et des points bilatéraux\nGestion des relations usagers et réclamations\n-   Traiter et répondre aux réclamations des usagers\n-   Proposer des solutions et recommandations pour améliorer le service et la satisfaction des usagers.\n\n