Chargé d'accueil (F/H)
Offre n° O038251124000682
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
• Assurer l’accueil du conservatoire
• Participer à l’organisation pratique du conservatoire
• Effectuer des travaux de secrétariat
• Assurer l’accueil du conservatoire
• Participer à l’organisation pratique du conservatoire
• Effectuer des travaux de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
• Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers
• Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie
• Assurer le suivi des absences des élèves
• Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote
• Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies …
• Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans…)
• Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire
• Gérer le stock des fournitures
• Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l’équipe polyvalente, les Musées, l’école Table Ronde, le service reprographie
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Le Trente – Espace Saint Germain
• Temps de travail / horaires :
. Temps complet (39 heures hebdomadaires) – pas de possibilité de travail à temps partiel
. Horaires :
- Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00
- Vendredi de 16h30 à 19h30
Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI accueil (pour les titulaires) – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
• Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers
• Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie
• Assurer le suivi des absences des élèves
• Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote
• Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies …
• Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans…)
• Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire
• Gérer le stock des fournitures
• Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l’équipe polyvalente, les Musées, l’école Table Ronde, le service reprographie
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Le Trente – Espace Saint Germain
• Temps de travail / horaires :
. Temps complet (39 heures hebdomadaires) – pas de possibilité de travail à temps partiel
. Horaires :
- Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00
- Vendredi de 16h30 à 19h30
Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI accueil (pour les titulaires) – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
Profils recherchés
• Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires :
. Intérêt professionnel fort pour la fonction d’accueil du public
. Bonne maîtrise des outils de bureautique
. Connaissance du logiciel Concerto appréciée
• Expérience professionnelle :
. Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE :
• Bonne expression orale
• Qualités d’écoute avec les enfants et les adolescents
• Capacité à comprendre et à reformuler les demandes
• Capacité à identifier les demandes et leur degré d’urgence
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Conservatoire
• Sens des responsabilités (sécurité des enfants …)
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’initiative et de réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
. Intérêt professionnel fort pour la fonction d’accueil du public
. Bonne maîtrise des outils de bureautique
. Connaissance du logiciel Concerto appréciée
• Expérience professionnelle :
. Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE :
• Bonne expression orale
• Qualités d’écoute avec les enfants et les adolescents
• Capacité à comprendre et à reformuler les demandes
• Capacité à identifier les demandes et leur degré d’urgence
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Conservatoire
• Sens des responsabilités (sécurité des enfants …)
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’initiative et de réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail: recrutement@mairie-vienne.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VIENNE
>Hôtel de ville
38200 Vienne
>Hôtel de ville
38200 Vienne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.