Agent d'accueil et adminsitratif du service des Affaires Générales
Offre n° O038251125001403
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue jean jaurès, Varces-Allières-et-Risset (Isère (38))
Poste à pourvoir le
24/02/2026
Date limite de candidature
26/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Affaires générales est composé de 4 agents. Ses missions sont tournées vers le service aux usagers et habitants. Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des autres services de la collectivité qui accueillent du public.
En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :
En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public – Vous êtes la première image de la commune
• Accueillir et renseigner les usagers, en présentiel ou par téléphone.
• Identifier la demande, évaluer son degré d’urgence et orienter efficacement vers les services compétents.
• Informer le public sur les services municipaux et la vie locale.
• Gérer l’affichage et la diffusion d’informations.
• Prendre et transmettre des messages clairs aux services (coordonnées, objet, contexte).
Secrétariat – Une organisation efficace au service de la collectivité
• Assurer la gestion du courrier : tri, diffusion, archivage.
• Réorienter les mails vers les services concernés.
• Organiser le classement et la gestion documentaire.
• Gérer les réservations des salles communales.
• Participer au recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec le service.
État civil – Garant(e) des actes essentiels de la vie
• Constituer et instruire les dossiers de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom/prénom, PACS, mise à jour d’actes, délivrance des livrets de famille.
• Traiter les demandes d’actes via COMEDEC.
• Gérer les dossiers de recensement militaire.
Élections – Un rôle central dans la vie démocratique
• Préparer et organiser les bureaux de vote.
• Assurer le bon déroulement des opérations électorales (ouverture, déroulement, clôture).
• Mettre à jour et développer le Répertoire Électoral Unique (REU).
• Tenir à jour les listes électorales et les procurations.
• Participer aux commissions de contrôle des listes électorales.
Assistance à la direction et au maire
Mission susceptible d’évoluer après mars 2026
• Participer à la préparation des scrutins électoraux.
• Gérer la prise de rendez-vous du Maire et assurer un soutien administratif.
Mise en œuvre de la fonction Questure de la Ville en rotation avec les agents du service :
L’agent apporte un soutien administratif à l’organisation et au suivi des séances du Conseil municipal en lien avec le responsable du service Juridique.
Il ou elle est chargé(e) de :
- Préparer le parapheur mobilisé par la Directrice générale : PV administratifs pré-remplis, pouvoirs, annexes
- Sécuriser la rédaction des compte-rendus des conseils municipaux (après retranscription des débats vers l’écrit via un logiciel)
- Mise en forme des projets de délibérations et transmission sécurisée à la Préfecture
COMPETENCES RECHERCHEES
Expérience dans l’accueil et l’administration publique appréciée.
Connaissances des procédures administratives, de l’état civil et des élections.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens du service public et capacité à gérer des situations d’urgence.
Savoir-faire : Sens du contact avec le public, Capacité à s’adapter à la diversité des tâches, sens de l’organisation et du travail en équipe, Capacité d’analyse des textes réglementaires liés aux missions et maîtrise de leur application face au public.
Savoir-être : Amabilité, courtoisie, empathie, rigueur, discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste au cœur de la relation avec les habitants
Une mission variée, pleine de sens et d’autonomie
Une équipe engagée et bienveillante
La possibilité de développer des compétences dans plusieurs domaines clés (accueil, état civil, élections, secrétariat, fonctionnement communal)
• Accueillir et renseigner les usagers, en présentiel ou par téléphone.
• Identifier la demande, évaluer son degré d’urgence et orienter efficacement vers les services compétents.
• Informer le public sur les services municipaux et la vie locale.
• Gérer l’affichage et la diffusion d’informations.
• Prendre et transmettre des messages clairs aux services (coordonnées, objet, contexte).
Secrétariat – Une organisation efficace au service de la collectivité
• Assurer la gestion du courrier : tri, diffusion, archivage.
• Réorienter les mails vers les services concernés.
• Organiser le classement et la gestion documentaire.
• Gérer les réservations des salles communales.
• Participer au recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec le service.
État civil – Garant(e) des actes essentiels de la vie
• Constituer et instruire les dossiers de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom/prénom, PACS, mise à jour d’actes, délivrance des livrets de famille.
• Traiter les demandes d’actes via COMEDEC.
• Gérer les dossiers de recensement militaire.
Élections – Un rôle central dans la vie démocratique
• Préparer et organiser les bureaux de vote.
• Assurer le bon déroulement des opérations électorales (ouverture, déroulement, clôture).
• Mettre à jour et développer le Répertoire Électoral Unique (REU).
• Tenir à jour les listes électorales et les procurations.
• Participer aux commissions de contrôle des listes électorales.
Assistance à la direction et au maire
Mission susceptible d’évoluer après mars 2026
• Participer à la préparation des scrutins électoraux.
• Gérer la prise de rendez-vous du Maire et assurer un soutien administratif.
Mise en œuvre de la fonction Questure de la Ville en rotation avec les agents du service :
L’agent apporte un soutien administratif à l’organisation et au suivi des séances du Conseil municipal en lien avec le responsable du service Juridique.
Il ou elle est chargé(e) de :
- Préparer le parapheur mobilisé par la Directrice générale : PV administratifs pré-remplis, pouvoirs, annexes
- Sécuriser la rédaction des compte-rendus des conseils municipaux (après retranscription des débats vers l’écrit via un logiciel)
- Mise en forme des projets de délibérations et transmission sécurisée à la Préfecture
COMPETENCES RECHERCHEES
Expérience dans l’accueil et l’administration publique appréciée.
Connaissances des procédures administratives, de l’état civil et des élections.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens du service public et capacité à gérer des situations d’urgence.
Savoir-faire : Sens du contact avec le public, Capacité à s’adapter à la diversité des tâches, sens de l’organisation et du travail en équipe, Capacité d’analyse des textes réglementaires liés aux missions et maîtrise de leur application face au public.
Savoir-être : Amabilité, courtoisie, empathie, rigueur, discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste au cœur de la relation avec les habitants
Une mission variée, pleine de sens et d’autonomie
Une équipe engagée et bienveillante
La possibilité de développer des compétences dans plusieurs domaines clés (accueil, état civil, élections, secrétariat, fonctionnement communal)
Profils recherchés
PROFIL REQUIS
Doté(e) d’une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la réglementation en droit électoral, droit civil, droit funéraire, et les procédures administratives, serait un plus.
Disponible, vous avez le sens du service public, de l’organisation et de l’adaptation.
Rigoureux (se) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’accueil du public, vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Prise de poste souhaitée : 24/02/2026
Type et durée du contrat : Mutation ou contrat CDD 1 an.
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4.5 jours.
Doté(e) d’une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la réglementation en droit électoral, droit civil, droit funéraire, et les procédures administratives, serait un plus.
Disponible, vous avez le sens du service public, de l’organisation et de l’adaptation.
Rigoureux (se) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’accueil du public, vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Prise de poste souhaitée : 24/02/2026
Type et durée du contrat : Mutation ou contrat CDD 1 an.
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4.5 jours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476729768
Informations complémentaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES, avec lettre de motivation et CV par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence profil.
Adresse de l'employeur
Mairie de Varces Allières et Risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.