Assistant administratif
Offre n° O038251217001675
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Lieu de travail
17 avenue du bourg, Villefontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 113 430 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Dans le cadre d’un schéma de mutualisation, la CAPI a constitué une Direction mutualisée des Systèmes d’Information et Usages Numériques sous la forme d’un service commun. Ce dernier regroupe aujourd’hui, outre la CAPI, les communes de Bourgoin-Jallieu (28 200 habitants) et de La Verpillière (6 800 habitants). Les collectivités membres du service commun DSI attendent de disposer d’un SI contributeur à l’efficience des services par son apport en termes de qualité de service et de solutions techniques (démarche ITIL, sécurité, dématérialisation, relations utilisateurs, open data). Le souci de l’innovation, de la culture de la qualité du service rendu aux usagers, la fiabilité et régularité doivent guider le SI.
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d’Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service).
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Dans le cadre d’un schéma de mutualisation, la CAPI a constitué une Direction mutualisée des Systèmes d’Information et Usages Numériques sous la forme d’un service commun. Ce dernier regroupe aujourd’hui, outre la CAPI, les communes de Bourgoin-Jallieu (28 200 habitants) et de La Verpillière (6 800 habitants). Les collectivités membres du service commun DSI attendent de disposer d’un SI contributeur à l’efficience des services par son apport en termes de qualité de service et de solutions techniques (démarche ITIL, sécurité, dématérialisation, relations utilisateurs, open data). Le souci de l’innovation, de la culture de la qualité du service rendu aux usagers, la fiabilité et régularité doivent guider le SI.
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d’Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service).
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront :
Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun
* Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)
* Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)
* Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés
* Assurer la vérification des factures
* Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs
Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics
* Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission
Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs
* Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, ...)
* Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI
* Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...)
Assurer la gestion administrative de la direction
* Centraliser des informations de la direction et procéder à l'archivage
* Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif
* Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses
* Organiser les réunions du service (aspects logistiques)
* Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes
* Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux
* Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses
Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun
* Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI)
* Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM)
* Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés
* Assurer la vérification des factures
* Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs
Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics
* Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission
Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs
* Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, ...)
* Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI
* Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...)
Assurer la gestion administrative de la direction
* Centraliser des informations de la direction et procéder à l'archivage
* Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif
* Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses
* Organiser les réunions du service (aspects logistiques)
* Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes
* Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux
* Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les notions essentielles de la comptabilité publique
Connaitre les notions essentielles de gestion budgétaire
Connaître les métiers et le fonctionnement d'une Direction des Systèmes d'Information
Maitriser les notions techniques pour le suivi des contrats et le pilotage de la relation fournisseur concernant les applications métiers et les moyens d'impression
Maîtriser les techniques de secrétariat et des écrits professionnels
Maîtriser les applications métiers CIVIL NET FINANCE, IPARAPHEUR et GLPI
Maîtriser de manière avancée les outils bureautiques Word, Excel, One note
Savoir hiérarchiser des informations et/ou demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Maîtriser l'utilisation des outils de gestion d'activité
Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités
Savoir être :
Sens relationnel
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Qualités de rigueur, de précision et d'organisation
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les notions essentielles de la comptabilité publique
Connaitre les notions essentielles de gestion budgétaire
Connaître les métiers et le fonctionnement d'une Direction des Systèmes d'Information
Maitriser les notions techniques pour le suivi des contrats et le pilotage de la relation fournisseur concernant les applications métiers et les moyens d'impression
Maîtriser les techniques de secrétariat et des écrits professionnels
Maîtriser les applications métiers CIVIL NET FINANCE, IPARAPHEUR et GLPI
Maîtriser de manière avancée les outils bureautiques Word, Excel, One note
Savoir hiérarchiser des informations et/ou demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Maîtriser l'utilisation des outils de gestion d'activité
Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités
Savoir être :
Sens relationnel
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Qualités de rigueur, de précision et d'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Où adresser votre candidature :
En rappelant la référence 15095
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Commission de recrutement programmée le 5 février 2026 après-midi
En rappelant la référence 15095
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Commission de recrutement programmée le 5 février 2026 après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.