Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038251231000024
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 route de nivolas, Sérézin-de-la-Tour (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base + NBI + PRIME + SFT (si concerné)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Saisie des mandatements et titres
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
Garantir le respect des prévisions budgétaires
Suivre les emprunts
Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
Elaboration et suivi des dossiers de subventions
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Gestion administrative du personnel et des recrutements
Gestion de la paie et des cotisations sociales
Gestion des plannings et des absences
GESTION DE L’ÉTAT-CIVIL
Gestion de l’Etat-Civil (dossier de mariage et PACS, élaborations d’actes, changement de nom, baptême-républicain…)
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Légalisation de signature
GESTION DES INSTANCES DE L’ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
Etablir et adresser les convocations du Conseil municipal.
Préparer l’ordre du jour.
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
Gestion administrative du conseil municipal
Veille juridique
Transmission des actes (Préfecture)
GESTION DES DOSSIERS D’URBANISME
Instruction des dossiers de permis de construire, déclaration préalable, autorisation d’accessibilité, certificat d’urbanisme opérationnel.
Demandes diverses des notaires et autres organismes.
MISSIONS SECONDAIRES
Accueil du public
Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail
Standard téléphonique
GESTION DES ELECTIONS
Suivi des inscriptions et des radiations
Tenue des réunions avec la commission de contrôle.
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
Assister au dépouillement
Saisie des mandatements et titres
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
Garantir le respect des prévisions budgétaires
Suivre les emprunts
Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
Elaboration et suivi des dossiers de subventions
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Gestion administrative du personnel et des recrutements
Gestion de la paie et des cotisations sociales
Gestion des plannings et des absences
GESTION DE L’ÉTAT-CIVIL
Gestion de l’Etat-Civil (dossier de mariage et PACS, élaborations d’actes, changement de nom, baptême-républicain…)
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Légalisation de signature
GESTION DES INSTANCES DE L’ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
Etablir et adresser les convocations du Conseil municipal.
Préparer l’ordre du jour.
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
Gestion administrative du conseil municipal
Veille juridique
Transmission des actes (Préfecture)
GESTION DES DOSSIERS D’URBANISME
Instruction des dossiers de permis de construire, déclaration préalable, autorisation d’accessibilité, certificat d’urbanisme opérationnel.
Demandes diverses des notaires et autres organismes.
MISSIONS SECONDAIRES
Accueil du public
Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail
Standard téléphonique
GESTION DES ELECTIONS
Suivi des inscriptions et des radiations
Tenue des réunions avec la commission de contrôle.
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
Assister au dépouillement
Profils recherchés
Qualités attendues : Rigueur, organisation, autonomie, qualité rédactionnelle.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Qualité rédactionnelle et de communication
- expérience similaire souhaitée
SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Patience et maîtrise de soi
Être rigoureux et méthodique.
Adapter son comportement à la situation
Grande disponibilité
Sens des relations humaines
Sens de l’écoute
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Qualité rédactionnelle et de communication
- expérience similaire souhaitée
SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Patience et maîtrise de soi
Être rigoureux et méthodique.
Adapter son comportement à la situation
Grande disponibilité
Sens des relations humaines
Sens de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0474279109
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mairie de Sérézin de la Tour
50 route de Nivolas
38300 SEREZIN DE LA TOUR
ou par mail:
mairie.serezindelatour@orange.fr
Poste à temps complet mais possibilité de temps partiel à 80% ou 90%. (Aménagement des horaires possible sur 5 jours, 4.5 jours ou 4 jours). Pas de présence requise au conseil municipal.
Mairie de Sérézin de la Tour
50 route de Nivolas
38300 SEREZIN DE LA TOUR
ou par mail:
mairie.serezindelatour@orange.fr
Poste à temps complet mais possibilité de temps partiel à 80% ou 90%. (Aménagement des horaires possible sur 5 jours, 4.5 jours ou 4 jours). Pas de présence requise au conseil municipal.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.