Chef d'équipe administratif (h/f)
Offre n° O038260106001265
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
219 Rue Guynemer, Le Versoud (Isère (38))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Salaire minimum par mois de 1836,19 € brut (échelon 1) + 450 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Descriptif de l'emploi
Environnement de travail :
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.
Le Grésivaudan, communauté de communes de 105 000 habitants, assurera la gestion des déchets sur l’ensemble du territoire à compter du 1er janvier 2026.
La direction gestion déchets comprend la collecte, les déchetteries, la sensibilisation, la réduction des déchets et les pôles administratifs.
La direction de la gestion des déchets est située sur la commune du Versoud avec une annexe à Pontcharra.
Le site du Versoud dispose d’un accueil pour les usagers, un garage pour la gestion des véhicules de l’ensemble de la collectivité, un dépôt des bennes à ordures ménagères, de vestiaires et salle de pause du personnel de collecte, de bureaux administratifs et un quai de transfert.
L’annexe de Pontcharra gère la partie Nord du territoire, suite à la dissolution du SIBRECSA.
Descriptif du poste :
Basé au Versoud, vous êtes un soutien permanent à la direction du service sur l’organisation, de la direction qui compte environ 70 agents. Vous managez les 4 assistantes administratives du service dont une en poste sur le site de Pontcharra.
Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes. Vous êtes garant(e) du suivi des procédures administratives du service et de la CCLG, notamment gestion du courrier, des conventions, des documents administratifs, des appels téléphoniques, etc.
Référent(e) de la direction, vous assurez le suivi de dossiers transversaux et le lien avec les autres directions.
Rémunération Salaire minimum par mois de 1836,19 € brut (échelon 1) + 450 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Avantages • Aménagement du temps de travail
• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
• Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne.
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.
Le Grésivaudan, communauté de communes de 105 000 habitants, assurera la gestion des déchets sur l’ensemble du territoire à compter du 1er janvier 2026.
La direction gestion déchets comprend la collecte, les déchetteries, la sensibilisation, la réduction des déchets et les pôles administratifs.
La direction de la gestion des déchets est située sur la commune du Versoud avec une annexe à Pontcharra.
Le site du Versoud dispose d’un accueil pour les usagers, un garage pour la gestion des véhicules de l’ensemble de la collectivité, un dépôt des bennes à ordures ménagères, de vestiaires et salle de pause du personnel de collecte, de bureaux administratifs et un quai de transfert.
L’annexe de Pontcharra gère la partie Nord du territoire, suite à la dissolution du SIBRECSA.
Descriptif du poste :
Basé au Versoud, vous êtes un soutien permanent à la direction du service sur l’organisation, de la direction qui compte environ 70 agents. Vous managez les 4 assistantes administratives du service dont une en poste sur le site de Pontcharra.
Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes. Vous êtes garant(e) du suivi des procédures administratives du service et de la CCLG, notamment gestion du courrier, des conventions, des documents administratifs, des appels téléphoniques, etc.
Référent(e) de la direction, vous assurez le suivi de dossiers transversaux et le lien avec les autres directions.
Rémunération Salaire minimum par mois de 1836,19 € brut (échelon 1) + 450 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Avantages • Aménagement du temps de travail
• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
• Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne.
Missions / conditions d'exercice
• Organiser la vie quotidienne de l’équipe de direction
• Assurer le suivi administratif et financier des activités de la direction : Centraliser et diffuser les informations de la direction, s’assurer du respect des process administratifs transversaux et spécifiques (suivi des demandes d’intervention auprès des autres services) et des délais, élaborer des outils de suivi d’activités de la direction et les tenir à jour, réaliser la prise de notes pendant les réunions et établir un compte-rendu soumis à la direction du service, gérer, traiter et déposer les actes administratifs (sommaire des bureaux et délibération), réaliser le suivi administratif et/ou financier des conventions, des contrats
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels : Assurer l’assistance de premier niveau sur les outils bureautiques et logiciels métiers au sein de la direction, réaliser l’accueil administratif des nouveaux arrivants, être ressource auprès de l’équipe sur les règles de classement et d’archivage des documents, gérer l’arborescence informatique, apporter un appui administratif et logistique à l’organisation d’évènements, de commissions, réunions.
• Réceptionner, traiter et relayer l’information : Rédiger et produire des documents, assurer la diffusion adaptée de l’information au sein de la direction, être relais de l’information au sein de la direction, auprès des directions supports, de la communication interne, des communes, rapporter à la direction les informations qu’elle a à connaître sur le fonctionnement du service (courriers reçus, appels téléphoniques et tout contact important pour la connaissance de l’évolution d’un dossier), envoyer les invitations aux commissions et groupes de travail politiques et suivre les états de présence des élus à ces réunions, gérer la relation usager, suivi des réclamations (délais de réponse), indicateurs.
• Accompagner et manager les assistantes de gestion administrative
Organiser et suivre le travail des assistantes administratives de la direction : gestion des priorités, réalisation de tâches complexes, échanges de bonnes pratiques, assurer la cohérence et l’amélioration continue du travail administratif et financier et des procédures internes à la direction
• Assurer le suivi administratif et financier des activités de la direction : Centraliser et diffuser les informations de la direction, s’assurer du respect des process administratifs transversaux et spécifiques (suivi des demandes d’intervention auprès des autres services) et des délais, élaborer des outils de suivi d’activités de la direction et les tenir à jour, réaliser la prise de notes pendant les réunions et établir un compte-rendu soumis à la direction du service, gérer, traiter et déposer les actes administratifs (sommaire des bureaux et délibération), réaliser le suivi administratif et/ou financier des conventions, des contrats
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels : Assurer l’assistance de premier niveau sur les outils bureautiques et logiciels métiers au sein de la direction, réaliser l’accueil administratif des nouveaux arrivants, être ressource auprès de l’équipe sur les règles de classement et d’archivage des documents, gérer l’arborescence informatique, apporter un appui administratif et logistique à l’organisation d’évènements, de commissions, réunions.
• Réceptionner, traiter et relayer l’information : Rédiger et produire des documents, assurer la diffusion adaptée de l’information au sein de la direction, être relais de l’information au sein de la direction, auprès des directions supports, de la communication interne, des communes, rapporter à la direction les informations qu’elle a à connaître sur le fonctionnement du service (courriers reçus, appels téléphoniques et tout contact important pour la connaissance de l’évolution d’un dossier), envoyer les invitations aux commissions et groupes de travail politiques et suivre les états de présence des élus à ces réunions, gérer la relation usager, suivi des réclamations (délais de réponse), indicateurs.
• Accompagner et manager les assistantes de gestion administrative
Organiser et suivre le travail des assistantes administratives de la direction : gestion des priorités, réalisation de tâches complexes, échanges de bonnes pratiques, assurer la cohérence et l’amélioration continue du travail administratif et financier et des procédures internes à la direction
Profils recherchés
Diplôme(s) : Formation souhaitée BTS Secrétariat ou équivalent
Profil demandé :
• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public ou collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques, internet
• Maîtrise de la langue française et qualité rédactionnelle
• Connaître les principes rédactionnels de compte-rendu, de la note de synthèse, de la délibération…
• Capacité à élaborer des outils de suivi, des tableaux de bord, et à organiser efficacement l’information.
• Fortes qualités relationnelles, sens de l’accueil, esprit pratique, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation et réactivité.
• Capacité à manager
Permis et/ou habilitation(s) : Permis VL requis pour les déplacements sur les sites du territoire
Profil demandé :
• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public ou collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques, internet
• Maîtrise de la langue française et qualité rédactionnelle
• Connaître les principes rédactionnels de compte-rendu, de la note de synthèse, de la délibération…
• Capacité à élaborer des outils de suivi, des tableaux de bord, et à organiser efficacement l’information.
• Fortes qualités relationnelles, sens de l’accueil, esprit pratique, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Goût pour le travail en équipe, capacité d’adaptation et réactivité.
• Capacité à manager
Permis et/ou habilitation(s) : Permis VL requis pour les déplacements sur les sites du territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0476080457
Informations complémentaires
Envoyer candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l’adresse suivante : https://www.le-gresivaudan.fr/emploi ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan 390 Rue Henri Fabre 38926 Crolles Cedex.
Pour les fonctionnaires, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Pour les fonctionnaires, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.