Assistant Administratif RH
Offre n° O038260106001272
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Lieu de travail
17 avenue du bourg, L'Isle-d'Abeau (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants au 1er janvier 2024. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l'est de Lyon) et dotée d'un excellent niveau d'accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
Au sein de la CAPI, la Direction des Ressources Humaines a pour mission d'accompagner les services de la CAPI, les services communs, les élus communautaires dans leurs projets en leur apportant conseils, expertises, préconisations et ressources sur les volets documentaire, règlementaire, archivistique et juridique.
Direction au service des services, la fonction RH doit, dans ce cadre, s'affirmer comme accompagnatrice du changement (organisationnel, des métiers, des modes de travail, des usages etc.) en s'attachant particulièrement au développement du potentiel des individus et des collectifs de l'organisation dans une logique d'efficience, d'agilité et de qualité de vie au travail.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur Délégué Ressources humaines et financières, aux responsables pour les missions qui les concernent , vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
Au sein de la CAPI, la Direction des Ressources Humaines a pour mission d'accompagner les services de la CAPI, les services communs, les élus communautaires dans leurs projets en leur apportant conseils, expertises, préconisations et ressources sur les volets documentaire, règlementaire, archivistique et juridique.
Direction au service des services, la fonction RH doit, dans ce cadre, s'affirmer comme accompagnatrice du changement (organisationnel, des métiers, des modes de travail, des usages etc.) en s'attachant particulièrement au développement du potentiel des individus et des collectifs de l'organisation dans une logique d'efficience, d'agilité et de qualité de vie au travail.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur Délégué Ressources humaines et financières, aux responsables pour les missions qui les concernent , vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du (de la) directeur(trice) des ressources humaines et des responsables pour les missions qui les concernent :
Être le/la référent(e) frais de déplacements (20%) :
Gérer les remboursements de frais de déplacements des agents de la collectivité selon la réglementation en vigueur et les délibérations en vigueur ;
Réaliser le mandatement des frais de déplacements ;
Veiller à la bonne application des ordres de mission dans le cadre des déplacements des agents ;
Organiser et planifier le suivi médical des agents (30%) :
Planifier, informer et suivre les visites médicales ;
Travailler avec les équipes du CDG 38 pour optimiser les outils communs ;
Analyser et transmettre les fiches de visites dans les services ;
Suivre les demandes d'aménagements et coordonner les actions avec le reste du pôle ;
Suivi des formations (40%) :
Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations CNFPT via la plateforme IEL : stage catalogue, formations d'intégrations, formations mixtes, stages INTRA et INTRA UNION) et veiller à la saisie régulière via le logiciel Civil net RH ;
Garantir le suivi administratif et financier des départs pour colloques et/ou séminaires ;
Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations avec la médiathèque départementale de l'Isère ;
Mettre en oeuvre et assurer le suivi administratif, financier et logistique des formations règlementaires obligatoires (CACES, habilitations électriques, AIPR, ....) en lien avec le marché ;
Mettre en oeuvre les formations internes SST en collaboration avec les formateurs internes ;
Participer à des réunions techniques et rédiger le procès-verbal ;
Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité du pôle ;
Assistante administrative RH de la direction (10% - non prioritaire par rapport aux activités ci-dessus):
Gestion du circuit des parafeurs ;
Accueil et gestion des agents venant chercher leurs titres restaurant et chèques vacances ;
Participer aux instances de dialogue social et élaborer le CR ;
Mettre en oeuvre les procédures de la direction (visites médicales, frais de déplacement etc.) ;
Proposer le calendrier du dialogue social en connaissance des obligations réglementaires ;
Être le/la référent(e) frais de déplacements (20%) :
Gérer les remboursements de frais de déplacements des agents de la collectivité selon la réglementation en vigueur et les délibérations en vigueur ;
Réaliser le mandatement des frais de déplacements ;
Veiller à la bonne application des ordres de mission dans le cadre des déplacements des agents ;
Organiser et planifier le suivi médical des agents (30%) :
Planifier, informer et suivre les visites médicales ;
Travailler avec les équipes du CDG 38 pour optimiser les outils communs ;
Analyser et transmettre les fiches de visites dans les services ;
Suivre les demandes d'aménagements et coordonner les actions avec le reste du pôle ;
Suivi des formations (40%) :
Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations CNFPT via la plateforme IEL : stage catalogue, formations d'intégrations, formations mixtes, stages INTRA et INTRA UNION) et veiller à la saisie régulière via le logiciel Civil net RH ;
Garantir le suivi administratif et financier des départs pour colloques et/ou séminaires ;
Assurer le traitement et le suivi des inscriptions aux formations avec la médiathèque départementale de l'Isère ;
Mettre en oeuvre et assurer le suivi administratif, financier et logistique des formations règlementaires obligatoires (CACES, habilitations électriques, AIPR, ....) en lien avec le marché ;
Mettre en oeuvre les formations internes SST en collaboration avec les formateurs internes ;
Participer à des réunions techniques et rédiger le procès-verbal ;
Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité du pôle ;
Assistante administrative RH de la direction (10% - non prioritaire par rapport aux activités ci-dessus):
Gestion du circuit des parafeurs ;
Accueil et gestion des agents venant chercher leurs titres restaurant et chèques vacances ;
Participer aux instances de dialogue social et élaborer le CR ;
Mettre en oeuvre les procédures de la direction (visites médicales, frais de déplacement etc.) ;
Proposer le calendrier du dialogue social en connaissance des obligations réglementaires ;
Profils recherchés
Savoir et Savoir-Faire :
Formation dans l'assistance administrative nécessaire ;
Approche du statut de la fonction publique territoriale et notamment des règles régissant le dialogue social ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel) ;
Maîtrise de la gestion de l'information, du classement et de l'archivage de documents ;
Maîtrise des écrits professionnels (note, compte-rendu);
Maîtrise des techniques d'accueil;
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Savoir utiliser le logiciel métier CIRIL RH pour la gestion des visites médicales ;
Détenir des qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire) ;
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Curiosité professionnelle, dynamisme ;
Confidentialité, discrétion ;
Responsabilité et autonomie ;
Force de propositions, diplomatie ;
Esprit de synthèse ;
Sens du relationnel ;
Être en capacité à travailler en binôme, en équipe
Formation dans l'assistance administrative nécessaire ;
Approche du statut de la fonction publique territoriale et notamment des règles régissant le dialogue social ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel) ;
Maîtrise de la gestion de l'information, du classement et de l'archivage de documents ;
Maîtrise des écrits professionnels (note, compte-rendu);
Maîtrise des techniques d'accueil;
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Savoir utiliser le logiciel métier CIRIL RH pour la gestion des visites médicales ;
Détenir des qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire) ;
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Curiosité professionnelle, dynamisme ;
Confidentialité, discrétion ;
Responsabilité et autonomie ;
Force de propositions, diplomatie ;
Esprit de synthèse ;
Sens du relationnel ;
Être en capacité à travailler en binôme, en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 15744 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Comité des oeuvres sociales
Rappeler la référence 15744 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Comité des oeuvres sociales
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.