Assistant administratif du Pôle Vie Sociale
Offre n° O038260126000238
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Collines Isère Nord Communauté regroupe 10 communes qui représentent un total de 25138 habitants pour une superficie de 136,92 km².
Ce territoire constitue un carrefour important de l'Est Lyonnais. Il est situé entre la Ville Nouvelle de l'Isle d'Abeau, Vienne et l'Agglomération Lyonnaise. De plus les principaux axes de circulation passent sur ce secteur : la Rocade Est, l'A43, A46, le TGV, l'aéroport, etc.....
Les communes sont attractives pour la population urbaine. En effet, elles ont su conserver leur caractère rural tout en développant les services et les commerces de proximité. Ce territoire, situé en périurbain, a donc su préserver son identité tout en répondant à la demande de la nouvelle population.
Au travers de l'ensemble de ses compétences et de la physionomie du territoire, Coll'in œuvre pour offrir un service public de qualité à l'ensemble de la population.
Ce territoire constitue un carrefour important de l'Est Lyonnais. Il est situé entre la Ville Nouvelle de l'Isle d'Abeau, Vienne et l'Agglomération Lyonnaise. De plus les principaux axes de circulation passent sur ce secteur : la Rocade Est, l'A43, A46, le TGV, l'aéroport, etc.....
Les communes sont attractives pour la population urbaine. En effet, elles ont su conserver leur caractère rural tout en développant les services et les commerces de proximité. Ce territoire, situé en périurbain, a donc su préserver son identité tout en répondant à la demande de la nouvelle population.
Au travers de l'ensemble de ses compétences et de la physionomie du territoire, Coll'in œuvre pour offrir un service public de qualité à l'ensemble de la population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
316 RUE DU COLOMBIER, Heyrieux (Isère (38))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime Indemnitaire + Tickets restaurant (si éligible) + participation employeur mutuelle et prévoyance (si éligible) + Comité National d'Action Sociale
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste
Assurer le secrétariat pour les services du PVS :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion agenda
- Organisation des réunions
- Envois groupés par publipostage, classement, archivage
- Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l’activité du pôle
- Préparation des dossiers pour les réunions liées à l’activité du pôle
- Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun
Assurer les missions d’assistante administrative du pôle :
- Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations
- Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires …)
- Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques)
- Organisation pratique et logistique liée à l’activité du pôle
- Gestion des commandes fournisseurs pour l’ensemble des structures, suivi des conventions
- Vérification de la conformité des documents contractuels, échéances de facturation, suivi des livraisons
- Aide des responsables d’équipement sur l’accueil, renseignements au public
- Participation à l’organisation et au déroulement des manifestations liées aux services du PVS, ponctuellement en soirée et certains week-ends.
- Soutien technique à la création des supports de communication
- Gestion administrative du dossier téléalarme : contrôle, suivi des dossiers, facturation.
- Gestion administrative du guichet unique
- Gestion administrative du transport à la demande solidaire
- En lien avec le SRH : signature, suivi des contrats de travail / chantiers jeunes / suivi d’heures
Assurer le secrétariat pour les services du PVS :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion agenda
- Organisation des réunions
- Envois groupés par publipostage, classement, archivage
- Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l’activité du pôle
- Préparation des dossiers pour les réunions liées à l’activité du pôle
- Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun
Assurer les missions d’assistante administrative du pôle :
- Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations
- Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires …)
- Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques)
- Organisation pratique et logistique liée à l’activité du pôle
- Gestion des commandes fournisseurs pour l’ensemble des structures, suivi des conventions
- Vérification de la conformité des documents contractuels, échéances de facturation, suivi des livraisons
- Aide des responsables d’équipement sur l’accueil, renseignements au public
- Participation à l’organisation et au déroulement des manifestations liées aux services du PVS, ponctuellement en soirée et certains week-ends.
- Soutien technique à la création des supports de communication
- Gestion administrative du dossier téléalarme : contrôle, suivi des dossiers, facturation.
- Gestion administrative du guichet unique
- Gestion administrative du transport à la demande solidaire
- En lien avec le SRH : signature, suivi des contrats de travail / chantiers jeunes / suivi d’heures
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
Compétences professionnelles et techniques :
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Gestion de l’information
- Organisation du travail, optimisation des moyens
- Compétence rédactionnelle
- Maitrise de l’orthographe et bonne expression
- Capacité à l’anticipation et à l’adaptation
- Autonomie
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne des activités du Pôle Vie Sociale
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Qualités relationnelles :
- Qualité d’écoute
- Intérêt pour le contact et la relation partenariale
- Sens du service public
- Sen du travail en équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Dynamisme
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Bonne présentation
- Aptitude à la polyvalence
- Conseil et assistance
Conditions du poste :
- Temps complet (35h hebdomadaire).
- Rémunération statutaire catégorie C + Régime indemnitaire / Titres restaurant / Participation employeur mutuelle santé et prévoyance / Comité National d’Action Sociale
- Les congés annuels sont accordés dans le respect des nécessités de service ; certaines périodes de congés peuvent être imposées.
- Poste non éligible au télétravail.
Compétences professionnelles et techniques :
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Gestion de l’information
- Organisation du travail, optimisation des moyens
- Compétence rédactionnelle
- Maitrise de l’orthographe et bonne expression
- Capacité à l’anticipation et à l’adaptation
- Autonomie
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne des activités du Pôle Vie Sociale
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Qualités relationnelles :
- Qualité d’écoute
- Intérêt pour le contact et la relation partenariale
- Sens du service public
- Sen du travail en équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Dynamisme
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Bonne présentation
- Aptitude à la polyvalence
- Conseil et assistance
Conditions du poste :
- Temps complet (35h hebdomadaire).
- Rémunération statutaire catégorie C + Régime indemnitaire / Titres restaurant / Participation employeur mutuelle santé et prévoyance / Comité National d’Action Sociale
- Les congés annuels sont accordés dans le respect des nécessités de service ; certaines périodes de congés peuvent être imposées.
- Poste non éligible au télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472481989
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 16/04/2026
Merci d’adresser vos candidatures (lettre motivation + CV) avant le 28/02/2025 à :
M. le Président - COLLINES ISERE NORD COMMUNAUTE - 316 Rue du Colombier - 38540 HEYRIEUX
rh@collines.org
Renseignements auprès de Mme TULIPIER Emmanuelle, Directrice du Pôle Vie Sociale au 04 72 48 19 89.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre motivation + CV) avant le 28/02/2025 à :
M. le Président - COLLINES ISERE NORD COMMUNAUTE - 316 Rue du Colombier - 38540 HEYRIEUX
rh@collines.org
Renseignements auprès de Mme TULIPIER Emmanuelle, Directrice du Pôle Vie Sociale au 04 72 48 19 89.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES COLLINES ISERE NORD COMMUNAUTE
>316 RUE DU COLOMBIER
38540 Heyrieux
>316 RUE DU COLOMBIER
38540 Heyrieux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.