Agent d'accueil et d'état-civil (H-F)
Offre n° O038260127000106
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95, avenue de la gare, Pontcharra (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes
Descriptif de l'emploi
Située dans le Grésivaudan, entre Grenoble et Chambéry, au pied des massifs de Chartreuse et de Belledonne, la ville de Pontcharra (7 500 habitants), pôle de centralité administratif et commercial du Haut-Grésivaudan au sein de la Communauté des communes Le Grésivaudan (CCLG), recrute un agent d’accueil et d’état-civil.
Au sein de la Direction Communication et Affaires générales, et sous l’autorité du responsable de la cellule Accueil – État civil – Affaires générales, l’agent recruté assure un rôle essentiel de premier contact avec les usagers et participe à la gestion des missions d’état civil.
Au sein de la Direction Communication et Affaires générales, et sous l’autorité du responsable de la cellule Accueil – État civil – Affaires générales, l’agent recruté assure un rôle essentiel de premier contact avec les usagers et participe à la gestion des missions d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, l’information et l’orientation des usagers.
• Instruire et gérer les dossiers d’état civil (actes, mariages, PACS), ainsi que les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
• Gérer les affaires funéraires et le suivi administratif des concessions.
• Assurer les démarches citoyennes, notamment la tenue des listes électorales, le recensement et la participation à l’organisation des scrutins.
• Contribuer, en appui, à la communication municipale.
• Instruire et gérer les dossiers d’état civil (actes, mariages, PACS), ainsi que les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
• Gérer les affaires funéraires et le suivi administratif des concessions.
• Assurer les démarches citoyennes, notamment la tenue des listes électorales, le recensement et la participation à l’organisation des scrutins.
• Contribuer, en appui, à la communication municipale.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
• la réglementation en matière d’état civil.
• les logiciels métiers (Logitud) et des outils bureautiques.
• le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Savoir faire :
• Travailler en équipe et de coopérer avec les partenaires internes et externes
• Gérer les priorités
Savoir-être :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Capacité d’écoute et de discrétion
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les outils numériques et leur évolution.
FORMATION/EXPERIENCE
Bac à bac+2 et/ou expérience équivalente
Une 1ère expérience sur un poste similaire serait appréciée
CONDITIONS
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes
• Poste à pourvoir le 1er avril 2026.
LES AVANTAGES LIES AU POSTE
• Primes
• COS 38
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation développée
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
• la réglementation en matière d’état civil.
• les logiciels métiers (Logitud) et des outils bureautiques.
• le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Savoir faire :
• Travailler en équipe et de coopérer avec les partenaires internes et externes
• Gérer les priorités
Savoir-être :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Capacité d’écoute et de discrétion
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les outils numériques et leur évolution.
FORMATION/EXPERIENCE
Bac à bac+2 et/ou expérience équivalente
Une 1ère expérience sur un poste similaire serait appréciée
CONDITIONS
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes
• Poste à pourvoir le 1er avril 2026.
LES AVANTAGES LIES AU POSTE
• Primes
• COS 38
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation développée
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
Contact et modalités de candidature
Contact
0476971165
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence VP02/2026-ET avant le 28 février 2026 au service RH par courriel : rh@pontcharra.fr
Tous renseignements sur les missions du poste : marie-claire.decoene@pontcharra.fr
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées : Semaine 10 et/ou 11.
Tous renseignements sur les missions du poste : marie-claire.decoene@pontcharra.fr
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées : Semaine 10 et/ou 11.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.