Un(e) agent administratif et d’accueil
Offre n° O038260210000897
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Hector Berlioz, Claix (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance (si contrat labellisé) + participation à l’abonnement de transport mensuel (75%/mois) + COS38 + Amicale du personnel.
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Grenoble, Claix commune de 8200 habitants, ville dynamique et verdoyante membre de Grenoble Alpes Métropole, conjuguant ruralité et modernité, recrute un(e) agent administratif et d’accueil pour l’accueil de l’Hôtel de Ville.
Sous l’autorité de la responsable du service et dans une équipe de quatre personnes, vous contribuerez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et représenter positivement l’image de la Collectivité et du service public. Vous serez formé(e) pour une prise de poste facilitée.
Sous l’autorité de la responsable du service et dans une équipe de quatre personnes, vous contribuerez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et représenter positivement l’image de la Collectivité et du service public. Vous serez formé(e) pour une prise de poste facilitée.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public, mettre en relation ou prendre les messages
Apporter une réponse de 1er niveau de réponse ou si l’interlocuteur est indisponible.
Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Renseigner et orienter le public :
Utiliser les outils à disposition pour renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer la continuité de service sur les différents accueils de la ville en prenant le standard depuis l’hôtel de ville lors des absences (formation, maladie, congés)
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
Tenir à jour l’affichage et les documents mis à disposition dans le hall d’accueil
- Participer à la gestion administrative du service affaires générales :
Gestion du courrier (réception, enregistrement, départ)
Réception des colis
Logistique d’organisation de réunions
Gestion des calendriers
Gestion de RDV
Accueillir le public, mettre en relation ou prendre les messages
Apporter une réponse de 1er niveau de réponse ou si l’interlocuteur est indisponible.
Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Renseigner et orienter le public :
Utiliser les outils à disposition pour renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Assurer la continuité de service sur les différents accueils de la ville en prenant le standard depuis l’hôtel de ville lors des absences (formation, maladie, congés)
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
Tenir à jour l’affichage et les documents mis à disposition dans le hall d’accueil
- Participer à la gestion administrative du service affaires générales :
Gestion du courrier (réception, enregistrement, départ)
Réception des colis
Logistique d’organisation de réunions
Gestion des calendriers
Gestion de RDV
Profils recherchés
- Grande discrétion professionnelle
- Sens de la communication (écoute, amabilité, capacités d’expression orales et écrites)
- Rigueur et organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ponctualité
- Sens de la communication (écoute, amabilité, capacités d’expression orales et écrites)
- Rigueur et organisation
- Autonomie et esprit d’initiative
- Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476988624
Informations complémentaires
Temps de travail : Temps complet, possibilité de travailler sur 4.5 jours (dans ce cas, vendredi après-midi non travaillé).
Adresser lettre de motivation + CV
par courriel à recrutement@ville-claix.fr
Adresser lettre de motivation + CV
par courriel à recrutement@ville-claix.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CLAIX
>Place Hector Berlioz
38640 CLAIX
>Place Hector Berlioz
38640 CLAIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.