Assistant en charge de l’accueil et de la location des salles et du matériel (h/f)
Offre n° O038260211000406
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère (38))
Poste à pourvoir le
14/03/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
A partir de 1580€net + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un renfort au sein du service d'appui à l'administration de la DECS.
La direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Au sein de la direction Education culture et sport, vous êtes positionné dans le Service d’Appui à l’Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents.
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un renfort au sein du service d'appui à l'administration de la DECS.
La direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Au sein de la direction Education culture et sport, vous êtes positionné dans le Service d’Appui à l’Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer la gestion de la location des salles et du matériel pour les associations, particuliers et entreprises:
- Traiter les demandes de location de salles : valider ou rejeter les demandes, vérifier les pièces justificatives, générer les conventions
- Traiter les demandes de matériel : valider les demandes au regard du matériel disponible, saisir les bons de prêts, générer les conventions
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Etablir le planning annuel
- Réaliser les actes permettant la signature des conventions
• Assurer l’accueil et les permanences physiques et téléphoniques
- Accueillir, renseigner, orienter
- Aider à l’utilisation de la plateforme de réservation Mariloo
Missions secondaires :
•Contribuer à la gestion des dossiers associatifs
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c’est nécessaire, vous serez amené à assurer la polyvalence sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.
• Assurer la gestion de la location des salles et du matériel pour les associations, particuliers et entreprises:
- Traiter les demandes de location de salles : valider ou rejeter les demandes, vérifier les pièces justificatives, générer les conventions
- Traiter les demandes de matériel : valider les demandes au regard du matériel disponible, saisir les bons de prêts, générer les conventions
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Etablir le planning annuel
- Réaliser les actes permettant la signature des conventions
• Assurer l’accueil et les permanences physiques et téléphoniques
- Accueillir, renseigner, orienter
- Aider à l’utilisation de la plateforme de réservation Mariloo
Missions secondaires :
•Contribuer à la gestion des dossiers associatifs
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c’est nécessaire, vous serez amené à assurer la polyvalence sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maitrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maitrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.