Assistante Instances Conseil Municipal
Offre n° O038260212000784
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
08/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il/Elle est situé(e) sous le/la Responsable du Secrétariat Général
Il/Elle est en charge de la gestion administrative du Conseil Municipal, en amont, à travers le recollement des projets de délibérations, le montage des dossiers, les convocations etc.., et en aval à travers la consolidation des délibérations et les mesures nécessaires à leur entrée en vigueur. Il/Elle est également en charge de la gestion administrative de la municipalité.
Il/Elle est en charge de la gestion administrative du Conseil Municipal, en amont, à travers le recollement des projets de délibérations, le montage des dossiers, les convocations etc.., et en aval à travers la consolidation des délibérations et les mesures nécessaires à leur entrée en vigueur. Il/Elle est également en charge de la gestion administrative de la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative du Conseil Municipal
Élaboration du dossier du Conseil Municipal :
• Centraliser les projets de délibérations par le biais du logiciel WebDélib
• Vérifier et procéder au recollement des annexes
• Mettre en page les projets de délibérations et procéder à une 1ère lecture et correction de la qualité rédactionnelle des projets de délibérations.
• Constituer le dossier du Conseil Municipal pour les différents temps d'instruction (Responsable du Secrétariat Général, DGS, Municipalité)
• Échanger avec les services en fonction des demandes du/de la responsable du Secrétariat Général ou des DGS et/ou DGAS
• Reprographier les documents nécessaires à l'élaboration du dossiers des délibérations
• Préparer la séance de municipalité consacrées à l'examen des projets de délibération en lien avec la personne en charge de cette instance.
• Préparer et envoyer les convocations des élus et procéder à l'affichage
• Mettre les documents relatifs à la séance sur le site intranet
Préparation de la séance :
• En lien avec la personne du service courrier reprographie-logistique, préparer la salle du Conseil Municipal en vu du déroulement de la séance (micros, étiquettes élus, registres des délibérations, feuilles de signatures...) • Gestion administrative du Conseil Municipal
Élaboration du dossier du Conseil Municipal :
• Centraliser les projets de délibérations par le biais du logiciel WebDélib
• Vérifier et procéder au recollement des annexes
• Mettre en page les projets de délibérations et procéder à une 1ère lecture et correction de la qualité rédactionnelle des projets de délibérations.
• Constituer le dossier du Conseil Municipal pour les différents temps d'instruction (Responsable du Secrétariat Général, DGS, Municipalité)
• Échanger avec les services en fonction des demandes du/de la responsable du Secrétariat Général ou des DGS et/ou DGAS
• Reprographier les documents nécessaires à l'élaboration du dossiers des délibérations
• Préparer la séance de municipalité consacrées à l'examen des projets de délibération en lien avec la personne en charge de cette instance.
• Préparer et envoyer les convocations des élus et procéder à l'affichage
• Mettre les documents relatifs à la séance sur le site intranet
Préparation de la séance :
• En lien avec la personne du service courrier reprographie-logistique, préparer la salle du Conseil Municipal en vu du déroulement de la séance (micros, étiquettes élus, registres des délibérations, feuilles de signatures...)
Réalisation des suites du Conseil Municipal :
• Modifier les délibérations en fonction des demandes formulées en séance par les élu-es
• Mettre aux votes les délibérations, procéder à leur impression et les mettre à la signature du maire
• Envoyer les délibération en préfecture (par télétransmission et par papier)
• Élaborer le compte rendu de la séance.
• Gestion administrative de la municipalité
• Procéder au récolement des notes auprès des services
• Mettre en page les notes
• Constituer le dossier avec les différents points à l'ordre du jour
• Reprographier les dossiers
• Diffuser les dossiers aux membres de la municipalité et à l’Équipe de Direction
• Retranscrire sous format numérique le compte rendu de la séance produit par le DGAS
• Mettre sur le site intranet de la ville les documents nécessaires.
• Suivi des actes administratifs :
Délibérations
• Archiver, établir le registre des délibérations, procéder au recollement des conventions originales pour archivage.
Décisions municipales
• Attribuer les numéros de décisions, procéder à leur récolement et archivage chrono, établir un premier tri pour la réalisation du compte rendu par la responsable du Secrétariat Général.
• Rédiger le Compte-rendu en vu de sa transmission au élu-es du Conseil Municipal.
• Relation avec les élu-es :
• Élaborer le calendrier des instances municipales et le diffuser aux élus
• Interlocuteur des adjoint-es pour informations diverses
Élaboration du dossier du Conseil Municipal :
• Centraliser les projets de délibérations par le biais du logiciel WebDélib
• Vérifier et procéder au recollement des annexes
• Mettre en page les projets de délibérations et procéder à une 1ère lecture et correction de la qualité rédactionnelle des projets de délibérations.
• Constituer le dossier du Conseil Municipal pour les différents temps d'instruction (Responsable du Secrétariat Général, DGS, Municipalité)
• Échanger avec les services en fonction des demandes du/de la responsable du Secrétariat Général ou des DGS et/ou DGAS
• Reprographier les documents nécessaires à l'élaboration du dossiers des délibérations
• Préparer la séance de municipalité consacrées à l'examen des projets de délibération en lien avec la personne en charge de cette instance.
• Préparer et envoyer les convocations des élus et procéder à l'affichage
• Mettre les documents relatifs à la séance sur le site intranet
Préparation de la séance :
• En lien avec la personne du service courrier reprographie-logistique, préparer la salle du Conseil Municipal en vu du déroulement de la séance (micros, étiquettes élus, registres des délibérations, feuilles de signatures...) • Gestion administrative du Conseil Municipal
Élaboration du dossier du Conseil Municipal :
• Centraliser les projets de délibérations par le biais du logiciel WebDélib
• Vérifier et procéder au recollement des annexes
• Mettre en page les projets de délibérations et procéder à une 1ère lecture et correction de la qualité rédactionnelle des projets de délibérations.
• Constituer le dossier du Conseil Municipal pour les différents temps d'instruction (Responsable du Secrétariat Général, DGS, Municipalité)
• Échanger avec les services en fonction des demandes du/de la responsable du Secrétariat Général ou des DGS et/ou DGAS
• Reprographier les documents nécessaires à l'élaboration du dossiers des délibérations
• Préparer la séance de municipalité consacrées à l'examen des projets de délibération en lien avec la personne en charge de cette instance.
• Préparer et envoyer les convocations des élus et procéder à l'affichage
• Mettre les documents relatifs à la séance sur le site intranet
Préparation de la séance :
• En lien avec la personne du service courrier reprographie-logistique, préparer la salle du Conseil Municipal en vu du déroulement de la séance (micros, étiquettes élus, registres des délibérations, feuilles de signatures...)
Réalisation des suites du Conseil Municipal :
• Modifier les délibérations en fonction des demandes formulées en séance par les élu-es
• Mettre aux votes les délibérations, procéder à leur impression et les mettre à la signature du maire
• Envoyer les délibération en préfecture (par télétransmission et par papier)
• Élaborer le compte rendu de la séance.
• Gestion administrative de la municipalité
• Procéder au récolement des notes auprès des services
• Mettre en page les notes
• Constituer le dossier avec les différents points à l'ordre du jour
• Reprographier les dossiers
• Diffuser les dossiers aux membres de la municipalité et à l’Équipe de Direction
• Retranscrire sous format numérique le compte rendu de la séance produit par le DGAS
• Mettre sur le site intranet de la ville les documents nécessaires.
• Suivi des actes administratifs :
Délibérations
• Archiver, établir le registre des délibérations, procéder au recollement des conventions originales pour archivage.
Décisions municipales
• Attribuer les numéros de décisions, procéder à leur récolement et archivage chrono, établir un premier tri pour la réalisation du compte rendu par la responsable du Secrétariat Général.
• Rédiger le Compte-rendu en vu de sa transmission au élu-es du Conseil Municipal.
• Relation avec les élu-es :
• Élaborer le calendrier des instances municipales et le diffuser aux élus
• Interlocuteur des adjoint-es pour informations diverses
Profils recherchés
• Organiser, planifier et hiérarchiser son travail ;
• Savoir anticiper et gérer l’urgence
• Communiquer en interne : Responsables des services, Élus et Équipe de Direction
• Maîtriser l’orthographe
Capacités rédactionnelles, maîtriser les outils bureautiques,
• Connaissances du fonctionnement des instances municipales
• Justifier d'une expérience au sein d'un service de même nature
• Bac + 2 recommandé
• Savoir anticiper et gérer l’urgence
• Communiquer en interne : Responsables des services, Élus et Équipe de Direction
• Maîtriser l’orthographe
Capacités rédactionnelles, maîtriser les outils bureautiques,
• Connaissances du fonctionnement des instances municipales
• Justifier d'une expérience au sein d'un service de même nature
• Bac + 2 recommandé
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
SEULS LES TITULAIRES PEUVENT POSTULER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.