Agent d'accueil du service à la population
Offre n° O038260216000321
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Nation, Crémieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat :
- Réaliser des tâches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services
Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales
Elections :
- Gestion de la liste électorale, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation éventuelle aux scutins
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Recensement de la population :
- Assister le coordonnateur communal lors des opérations de recensement
Secrétariat :
- Réaliser des tâches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services
Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales
Elections :
- Gestion de la liste électorale, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation éventuelle aux scutins
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Recensement de la population :
- Assister le coordonnateur communal lors des opérations de recensement
Profils recherchés
Diplôme souhaité bac professionnel "Gestion Administration" ou équivalent.
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- avoir une grande capacité d'adaptation
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- avoir une grande capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0474907092
Informations complémentaires
Aménagement du temps de travail : semaine sur 4,5 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : chèques déjeuner, adhésion au comité des oeuvres sociales, participation financière à la prévoyance et à la mutuelle
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu à l'adresse mail : recrutement@mairie-cremieu.com
Les entretiens se dérouleront le vendredi 3 avril 2026 (après-midi).
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : chèques déjeuner, adhésion au comité des oeuvres sociales, participation financière à la prévoyance et à la mutuelle
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu à l'adresse mail : recrutement@mairie-cremieu.com
Les entretiens se dérouleront le vendredi 3 avril 2026 (après-midi).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.