Assistante administrative et de direction et Animatrice
Offre n° O038260219000190
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Doyen Gosse, La Tronche (Isère (38))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s’appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l’accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d’intervention, scolaire et périscolaire d’une part, jeunesse et sports d’autre part, tout en étant en capacité d’assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l’autre, afin d’assurer la continuité du service public.
L’assistante jeunesse et sports assure l’accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à l’enfance et à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l’Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc.
Elle contribue à l’animation périscolaire, en participant à l’encadrement de la pause méridienne.
L’assistante jeunesse et sports assure l’accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à l’enfance et à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l’Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc.
Elle contribue à l’animation périscolaire, en participant à l’encadrement de la pause méridienne.
Missions / conditions d'exercice
Accueil – secrétariat
• Accueil physique et téléphonique (orientation des visiteurs, standard téléphonique…)
• Gestion du courrier arrivée / départ
• Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
• Classement et archivage
• Suivi des heures réalisées par les agents
Assistance à la direction
• Préparation des instances communales (commissions, conseil municipal, comités de pilotage, etc.)
• Accompagnement de la responsable de service dans la réalisation de projets
• Suivi de projets
• Production de statistiques et documents d’aide à la décision
Gestion administrative des centres de loisirs
• Inscriptions, gestion des dossiers des centres de loisirs sur logiciel Aiga iNoe
• Lien avec la directrice du centre : transmission des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du centre et à la bonne information des familles
• Communication (envoi des programmes, mise à jour espace familles et site Internet, etc.) et information des familles
• Suivi logistique (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
• Suivi comptable (facturation, relation avec la TP pour le suivi des recouvrements) - Régisseur suppléant de la régie d’avance EJS
• Etablissement des demandes de subventions à la CAF ou autres partenaires ; utilisation des outils « compte partenaire » CAF
• Réalisation des bilans annuels des accueils de loisirs
• Veille concernant la règlementation des centres de loisirs
• Gestion et traitement des aides aux vacances
Gestion des dossiers de demandes de subventions du service
• CAF : production de données d’activités et données financières
• Cantine à 1€ France Agrimer, Transport scolaire ...
Suivi administratif des dossiers relatifs au sport
• Suivi administratif de la piscine, en lien avec le responsable de la piscine : commandes, suivi des contrats maîtres-nageurs, conventions associatives, etc.
• Gestion des commandes
• Chèque sport
Animation
• Animation centre de loisirs
• Animation périscolaire : pause méridienne dans les écoles 2 midis par semaine
Contraintes :
• Présence obligatoire le mercredi
• Vacances imposées, liées aux nécessités de service
• Accueil physique et téléphonique (orientation des visiteurs, standard téléphonique…)
• Gestion du courrier arrivée / départ
• Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
• Classement et archivage
• Suivi des heures réalisées par les agents
Assistance à la direction
• Préparation des instances communales (commissions, conseil municipal, comités de pilotage, etc.)
• Accompagnement de la responsable de service dans la réalisation de projets
• Suivi de projets
• Production de statistiques et documents d’aide à la décision
Gestion administrative des centres de loisirs
• Inscriptions, gestion des dossiers des centres de loisirs sur logiciel Aiga iNoe
• Lien avec la directrice du centre : transmission des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du centre et à la bonne information des familles
• Communication (envoi des programmes, mise à jour espace familles et site Internet, etc.) et information des familles
• Suivi logistique (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)
• Suivi comptable (facturation, relation avec la TP pour le suivi des recouvrements) - Régisseur suppléant de la régie d’avance EJS
• Etablissement des demandes de subventions à la CAF ou autres partenaires ; utilisation des outils « compte partenaire » CAF
• Réalisation des bilans annuels des accueils de loisirs
• Veille concernant la règlementation des centres de loisirs
• Gestion et traitement des aides aux vacances
Gestion des dossiers de demandes de subventions du service
• CAF : production de données d’activités et données financières
• Cantine à 1€ France Agrimer, Transport scolaire ...
Suivi administratif des dossiers relatifs au sport
• Suivi administratif de la piscine, en lien avec le responsable de la piscine : commandes, suivi des contrats maîtres-nageurs, conventions associatives, etc.
• Gestion des commandes
• Chèque sport
Animation
• Animation centre de loisirs
• Animation périscolaire : pause méridienne dans les écoles 2 midis par semaine
Contraintes :
• Présence obligatoire le mercredi
• Vacances imposées, liées aux nécessités de service
Profils recherchés
Compétences techniques
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (impératif) : le poste requiert une grande aisance avec l’outil informatique (bureautique, internet, logiciel métier, une formation à iNoe sera organisée). Attentes particulières concernant la maîtrise d’Excel, qui doit être a minima de niveau avancé.
• Maîtrise de la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, etc.
• Compréhension des modalités de soutien des partenaires financiers, notamment CAF. Aisance dans la manipulation de données financières.
• Connaissance de la règlementation des centres de loisirs
• Connaissances en comptabilité publique et commande publique
Compétences générales
• Qualités rédactionnelles et relationnelles tant avec les partenaires institutionnels que les administrés
• Grand sens du service public et de l’accueil
• Capacités d'organisation et de planification, rigueur, réactivité
• Autonomie
• Appétence pour l’encadrement des enfants
Profil du candidat recherché
• Bac pro ou BTS secrétariat / comptabilité / autre diplôme du supérieur
• 1ère expérience en collectivité appréciée
• Sens du service public
• Disponibilité et polyvalence
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (impératif) : le poste requiert une grande aisance avec l’outil informatique (bureautique, internet, logiciel métier, une formation à iNoe sera organisée). Attentes particulières concernant la maîtrise d’Excel, qui doit être a minima de niveau avancé.
• Maîtrise de la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, arrêtés, etc.
• Compréhension des modalités de soutien des partenaires financiers, notamment CAF. Aisance dans la manipulation de données financières.
• Connaissance de la règlementation des centres de loisirs
• Connaissances en comptabilité publique et commande publique
Compétences générales
• Qualités rédactionnelles et relationnelles tant avec les partenaires institutionnels que les administrés
• Grand sens du service public et de l’accueil
• Capacités d'organisation et de planification, rigueur, réactivité
• Autonomie
• Appétence pour l’encadrement des enfants
Profil du candidat recherché
• Bac pro ou BTS secrétariat / comptabilité / autre diplôme du supérieur
• 1ère expérience en collectivité appréciée
• Sens du service public
• Disponibilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0476637700
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.