Activité 1 : Assurer la conduite des opérations d’investissement

Piloter, coordonner et contrôler la réalisation des projets en assurant la maitrise d’ouvrage opérationnelle
Mettre au point le programme fonctionnel et technique des projets en liaison avec les services utilisateurs et / ou avec les responsables des programmes
Participer à l’analyse de la demande, à la définition des besoins, aux études de faisabilité, à l'évaluation financière préalable et au montage d’opérations lors du processus décisionnel en vue de la mise au point du programme
Coordonner les relations des différents acteurs des projets (mandataires, maîtres d’œuvre, entreprises, concessionnaires, exploitants, usagers de l’espace public, communes, et autres maîtres d’ouvrage) par le biais d’animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation
Organiser, en lien avec la maîtrise d’ouvrage, les prises de décisions et les validations politiques et techniques nécessaires à l’avancement des projets en garantissant la qualité du processus de décision
Assurer la conformité des procédures administratives et suivre leur déroulement jusqu’à leur aboutissement (enquête DUP, STRMTG, documents d’urbanisme, loi sur l’Eau, etc.)
Gérer les relations avec les services de l'Etat, les financeurs, les communes et autres maîtres d'ouvrages et assurer les interfaces avec les autres services de la collectivité,
Proposer en liaison avec la direction de l’administration et de la commande publique les choix de mode de réalisation des projets, selon le code des marchés publics. Relire et corédiger les pièces administratives et établir les parties techniques des dossiers de consultations (AMO, concepteur, maître d’œuvre, contrôleur technique, coordinateur SPS, entreprises…)
Elaborer, en lien avec le service administratif et financier, les dossiers de subventions, de co-maitrise d’ouvrage, de fonds de concours et de concours spécifique le cas échéant
Représenter la collectivité en garantissant le contrôle des intérêts du maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux, la qualité des prestations, la mise en service et la garantie du parfait achèvement des ouvrages
Fournir les éléments nécessaires à la communication des projets en externe et en interne
Analyser les dérives, identifier les causes, proposer des mesures d'ajustement,
Gérer les sinistres et suivre les dossiers contentieux en lien avec la direction juridique.

Activité 2 : Développer, alimenter et tenir à jour les outils de pilotage de projets, de planification et de reporting afin de garantir le respect des coûts et des délais

Elaborer et tenir à jour les outils de suivi de réalisation des projets
Exploiter les tableaux de bord de pilotage de projets
Elaborer les documents de présentation relatifs à l’opération (notes de présentation, dossiers de subventions, délibérations, etc…)
Rédiger et frapper ses notes, courriers, rapports etc….

Activité 3 : Apporter expertise technique et conseil aux autres services sur les missions de conduite d’opérations

Suivre l’évolution de la réglementation dans les domaines de l’aménagement de la voirie et des espaces publics, des mobilités, des transports en commun et du développement durable dans ces domaines d’activités afin de contribuer au développement d’un centre d’expertise technique et réglementaire