Activité 1 : Passation et sécurisation des marchés et contrats du Département de l’Eau

Proposer, en lien avec les services, les procédures de passation adaptées
Conseiller sur les montages juridiques et participer activement aux équipes projets
Rédiger les pièces administratives et documents de procédure (avis de marché, dossiers de consultation, PV, rapports, courriers...) à l’aide du logiciel métier
Gérer les opérations liées à la dématérialisation
Coordonner l’ouverture des plis et vérifier la conformité des dossiers
Contrôler les rapports d’analyse des offres et garantir leur sécurité juridique
Constituer et présenter les dossiers en CAO, participer aux séances et assurer le suivi post-CAO (courriers, PV, dépôt en Préfecture, notification, GED…)
Participer aux séances de négociation et développer une expertise en la matière
Piloter la procédure grâce aux outils de suivi et indicateurs d’activité
Mettre à jour les tableaux de passation et notes de procédures internes
Identifier et évaluer les risques juridiques, sécuriser les procédures et gérer les précontentieux et contentieux avec la DAJCPA
Répondre aux sollicitations des services de l'Etat (DDPP, Préfecture…)
Assurer le pré-archivage des dossiers
Participer aux formations pratiques auprès des agents (création et mise à jour des supports)
Veiller au respect des délégations de signature

Activité 2 : Suivi administratif et juridique des instances et contrats

Gérer l’inscription des dossiers à l’ordre du jour de la CAO en lien avec les référents et services concernés
Constituer les dossiers pour la CAO et participer à leur présentation
Contribuer à la préparation et à la validation des délibérations et rapports au Président
Assister la responsable qualité dans la rédaction et la mise à jour des procédures des marchés, dans la gestion administrative, financière et comptable.
Veiller, alerter et conseiller sur le suivi administratif des contrats publics (avenant, ordres de service, reconduction, résiliation, ...);
Conseiller juridiquement les services lors de l’exécution des marchésAssister la responsable qualité pour la rédaction et mise à jour des procédures et pour le suivi administratif, financier et comptable

Activité 3 : Participation au développement de la politique d’achat

Participer au recensement des marchés et à la programmation prévisionnelle, y compris les consultations de faibles montants
Contribuer à l’élaboration d’outils d’analyse du besoin et à la rédaction de notes internes pour accompagner les services
Participer à la définition et mise en œuvre d’une stratégie achat pour les services opérationnels et d’exploitation
Participer à l’identification des marchés éligibles au processus interne d’application des clauses d’insertions, à la diffusion de l’information en interne et auprès de la cellule emploi / insertion, mettre en œuvre, compléter et transmettre les tableaux de bord et rédiger les courriers d’information et d’alerte

Activité 4 : Contribuer à l’amélioration du service rendu

Veiller au respect des procédures et des délais
Participer aux réunions de service et ponctuellement aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Assurer la suppléance en cas d’absence de la responsable d’unité ou des collègues du pôle passation
Contribuer à d’autres projets du service
Animer ou co-animer des formations internes et le réseau des acheteurs internes

Activité 5 : Gestion de conventions complexes (mission accessoire)

Apporter conseils, aide à la rédaction et relecture pour des opérations complexes (co-maîtrise d’ouvrage, conventions entre personnes publiques, conventions d’occupation ou de servitude…)