Responsable du service à la population
Offre n° O038260305001038
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Nation, Crémieu (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice générale des services, le ou la responsable du service à la population aura pour mission de piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de l'activité du service :
- Encadrement de 2 agents
- Organiser le planning des activités, des congés et absences du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer et gérer les outils de suivi de l'activité
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents
- S'assurer de la polyvalence des agents sur l'ensemble des missions du service
Secrétariat :
- Réaliser des taches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services
Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales
Elections :
- Gestion de la liste électorales, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux , gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation aux scrutins
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Coordonnateur communal du recensement de la population :
- Recruter et encadrer les agents recenseurs
- Assurer les missions de coordonnateur communal lors des opérations de recensement
- Encadrement de 2 agents
- Organiser le planning des activités, des congés et absences du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer et gérer les outils de suivi de l'activité
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents
- S'assurer de la polyvalence des agents sur l'ensemble des missions du service
Secrétariat :
- Réaliser des taches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services
Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales
Elections :
- Gestion de la liste électorales, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux , gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation aux scrutins
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Coordonnateur communal du recensement de la population :
- Recruter et encadrer les agents recenseurs
- Assurer les missions de coordonnateur communal lors des opérations de recensement
Profils recherchés
- Diplôme souhaité "bac professionnel Gestion Administration" ou équivalent
Compétences Comportementales :
- Actualiser ses connaissances et s'adapter
- Participer et animer un travail d'équipe
- Avoir des compétences managériales
- Faire preuve d'une grande disponibilité vis à vis du public et de qualité d'écoute
Compétences Organisationnelles :
- Encadrer une équipe
- Prioriser et hiérarchiser son activité
- Savoir faire preuve de réactivité
Compétences Métiers :
- Accueillir et gérer l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique
- Avoir des connaissances de la réglementation en matière d'Etat civil, de droit électoral et de droit funéraire
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Compétences Comportementales :
- Actualiser ses connaissances et s'adapter
- Participer et animer un travail d'équipe
- Avoir des compétences managériales
- Faire preuve d'une grande disponibilité vis à vis du public et de qualité d'écoute
Compétences Organisationnelles :
- Encadrer une équipe
- Prioriser et hiérarchiser son activité
- Savoir faire preuve de réactivité
Compétences Métiers :
- Accueillir et gérer l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique
- Avoir des connaissances de la réglementation en matière d'Etat civil, de droit électoral et de droit funéraire
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aménagement du temps de travail : semaine sur 4,5 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : Chèques déjeuner, adhésion au comité des oeuvres sociales, participation financière à la prévoyance et à la mutuelle
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu : recrutement@mairie-cremieu.com
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : Chèques déjeuner, adhésion au comité des oeuvres sociales, participation financière à la prévoyance et à la mutuelle
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame la maire de Crémieu : recrutement@mairie-cremieu.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
>Place de la Nation
38460 CREMIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.