Responsable hébergement et chargé d'accueil
Offre n° O038260403000952
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300 chemin ferrier, Monestier-de-Clermont (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales du Trièves est situé au sud du département de l’Isère à proximité de Grenoble,
desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d’un cadre et d’un patrimoine remarquables.
Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d’un territoire
de 10 400 habitants.
Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont,
un/une Responsable hébergement et chargée d’accueil.
desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d’un cadre et d’un patrimoine remarquables.
Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d’un territoire
de 10 400 habitants.
Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont,
un/une Responsable hébergement et chargée d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Missions relatives à l’hébergement : - - - - - - - - - - - - -
Assurer l’encadrement des Auxiliaires de vie et de la lingère
Elaboration des plannings de travail de l’équipe et répartition des tâches
Organisation des remplacements
Recrutement et intégration des nouveaux agents (équipement, planning, clés, vestiaires …)
Ecoute/conseil et organisation des formations de l’équipe
Transmissions des variables de paie en RH et suivi des balances
Veille règlementaire RH
Gestion des conflits
Evaluation annuelle des agents
Animation et conduite de réunions avec ses équipes
Participation aux réunions de direction
Participation aux réunions de coordination avec la cadre de santé
Participation aux commissions d’admission
Missions relatives à la qualité hotellière : - - - - - - -
Organisation et mise en œuvre des procédures, protocoles et consignes dans les activités de nettoyage du linge
et des locaux
Contrôle de la bonne utilisation et de l’entretien des matériels et des locaux ;
Approvisionnement en produits et matériels d’hygiène et gestion des stocks ;
Organisation et coordination des services lors de l’accueil d’un nouveau résident.
Gestion du kit de bienvenue du nouveau résident
Interlocutrice auprès des familles concernant la partie hébergement
Gestion du mobilier des résidents.
Missions d’accueil : - - - - -
Accueil, information et orientation des visiteurs (familles, fournisseurs, professionnels de sante…).
Réception, vérification et rangement des commandes en lien avec son service.
Réception et traitement des appels téléphoniques
Gestion du courrier EHPAD et Résidents (distribution du courrier en chambre)
Gestion des clés agents partis/arrivés
Assure les astreintes administratives à raison de 1 semaine sur 4
Missions relatives à l’hébergement : - - - - - - - - - - - - -
Assurer l’encadrement des Auxiliaires de vie et de la lingère
Elaboration des plannings de travail de l’équipe et répartition des tâches
Organisation des remplacements
Recrutement et intégration des nouveaux agents (équipement, planning, clés, vestiaires …)
Ecoute/conseil et organisation des formations de l’équipe
Transmissions des variables de paie en RH et suivi des balances
Veille règlementaire RH
Gestion des conflits
Evaluation annuelle des agents
Animation et conduite de réunions avec ses équipes
Participation aux réunions de direction
Participation aux réunions de coordination avec la cadre de santé
Participation aux commissions d’admission
Missions relatives à la qualité hotellière : - - - - - - -
Organisation et mise en œuvre des procédures, protocoles et consignes dans les activités de nettoyage du linge
et des locaux
Contrôle de la bonne utilisation et de l’entretien des matériels et des locaux ;
Approvisionnement en produits et matériels d’hygiène et gestion des stocks ;
Organisation et coordination des services lors de l’accueil d’un nouveau résident.
Gestion du kit de bienvenue du nouveau résident
Interlocutrice auprès des familles concernant la partie hébergement
Gestion du mobilier des résidents.
Missions d’accueil : - - - - -
Accueil, information et orientation des visiteurs (familles, fournisseurs, professionnels de sante…).
Réception, vérification et rangement des commandes en lien avec son service.
Réception et traitement des appels téléphoniques
Gestion du courrier EHPAD et Résidents (distribution du courrier en chambre)
Gestion des clés agents partis/arrivés
Assure les astreintes administratives à raison de 1 semaine sur 4
Profils recherchés
Qualités requises :
Management
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Modes d’animation du management opérationnel,
• Méthodes et outils de l’évaluation (statistiques, tableaux de bord).
• Contrôler et évaluer les actions de son équipe.
Hygiène
• Réglementation liée à l’hygiène
• Elaborer des protocoles et des procédures en matière d’hygiène des locaux,
• Respecter la déontologie
Qualités relationnelles
• Apte à se positionner comme responsable d’équipe,
• Apte au travail en équipe,
• Assure une communication efficiente,
• Disponible,
• Rigoureuse et organisée.
• Capacités d’adaptation aux situations rencontrées.
Management
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Modes d’animation du management opérationnel,
• Méthodes et outils de l’évaluation (statistiques, tableaux de bord).
• Contrôler et évaluer les actions de son équipe.
Hygiène
• Réglementation liée à l’hygiène
• Elaborer des protocoles et des procédures en matière d’hygiène des locaux,
• Respecter la déontologie
Qualités relationnelles
• Apte à se positionner comme responsable d’équipe,
• Apte au travail en équipe,
• Assure une communication efficiente,
• Disponible,
• Rigoureuse et organisée.
• Capacités d’adaptation aux situations rencontrées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476341122
Informations complémentaires
Conditions
Poste à pourvoir au 01.06.2026
Lieu de travail : EHPAD l’Age d’Or, géré par le CIAS du Trièves à Monestier-de-Clermont.
Grade recherché : cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans,
renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
Rémunération : selon les grilles statutaires de la fonction publique et selon expérience + régime indemnitaire.
Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle.
Action Sociale : Comité des Œuvres Sociales de l’Isère.
Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports).
Pour tout renseignement contacter :
Le Service des Ressources Humaines au 04.76.34.11.22 ou la Directrice de l’Age d’Or au 04.76.34.11.75
Adresser lettre de motivation et CV avant le 3 mai 2026 à l’attention de
Monsieur le Président du C.I.A.S. du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont
ou par courriel recrutement@cdctrieves.fr
Poste à pourvoir au 01.06.2026
Lieu de travail : EHPAD l’Age d’Or, géré par le CIAS du Trièves à Monestier-de-Clermont.
Grade recherché : cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans,
renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
Rémunération : selon les grilles statutaires de la fonction publique et selon expérience + régime indemnitaire.
Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle.
Action Sociale : Comité des Œuvres Sociales de l’Isère.
Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports).
Pour tout renseignement contacter :
Le Service des Ressources Humaines au 04.76.34.11.22 ou la Directrice de l’Age d’Or au 04.76.34.11.75
Adresser lettre de motivation et CV avant le 3 mai 2026 à l’attention de
Monsieur le Président du C.I.A.S. du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont
ou par courriel recrutement@cdctrieves.fr
Adresse de l'employeur
CIAS du Trièves
>300 chemin ferrier
38650 Monestier-de-clermont
>300 chemin ferrier
38650 Monestier-de-clermont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.