Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O038260403001536
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Village, Laval-en-Belledonne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE collectivité
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
bras droit opérationnel du maire et de ses adjoints, vous êtes chargé(e) de les accompagner et de les conseiller dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et dans le pilotage des projets communaux. Vous assurez le management et vous garantissez le bon fonctionnement des services.
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
bras droit opérationnel du maire et de ses adjoints, vous êtes chargé(e) de les accompagner et de les conseiller dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et dans le pilotage des projets communaux. Vous assurez le management et vous garantissez le bon fonctionnement des services.
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
Profils recherchés
COMPETENCES
• Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l’autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits.
• Compétences techniques : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale. Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale. Maîtriser la rédaction administrative. Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles : Maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication. Développer et entretenir un réseau professionnel. Etre organisé, rigoureux et méthodique. Etre efficace et réactif. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Comportement, qualitées relationnelles:
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Souci de la cohésion d’équipe
• Esprit d'initiative et de décision
• Loyauté, devoir de réserve et sens du service public
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Technologies de l’information et de la communication
• Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l’autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits.
• Compétences techniques : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale. Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale. Maîtriser la rédaction administrative. Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles : Maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication. Développer et entretenir un réseau professionnel. Etre organisé, rigoureux et méthodique. Etre efficace et réactif. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Comportement, qualitées relationnelles:
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Souci de la cohésion d’équipe
• Esprit d'initiative et de décision
• Loyauté, devoir de réserve et sens du service public
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Technologies de l’information et de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
09 70 71 43 59
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à adresser au contact ci-après
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.