assistante de direction
Offre n° O038260416001355
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Chabert, Villard-de-Lans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de direction
• Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Suivi des instances et des élus
• Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations)
• Organisation des commissions municipales
• Suivi des décisions et transmission aux services concernés
• Appui administratif aux élus
3. Gestion administrative et coordination
• Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ)
• Classement et archivage des documents
• Interface avec les services municipaux
• Suivi de dossiers transversaux
4. Communication et relationnel
• Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés
• Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi)
• Participation à la communication institutionnelle
• Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Suivi des instances et des élus
• Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations)
• Organisation des commissions municipales
• Suivi des décisions et transmission aux services concernés
• Appui administratif aux élus
3. Gestion administrative et coordination
• Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ)
• Classement et archivage des documents
• Interface avec les services municipaux
• Suivi de dossiers transversaux
4. Communication et relationnel
• Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés
• Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi)
• Participation à la communication institutionnelle
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire
• Bonne expression écrite et orale
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Capacités rédactionnelles solides
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Diplomatie et excellent relationnel
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Loyauté institutionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire
• Bonne expression écrite et orale
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Capacités rédactionnelles solides
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Diplomatie et excellent relationnel
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Loyauté institutionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476945000
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + C.V.) sont à adresser à :Monsieur le Maire – 62 place Pierre Chabert – 38250 Villard de Lans,
Ou sur rh@villard-de-lans.fr
Renseignements complémentaires auprès de Virginie BEAUDOINGT sur virginie.beaudoingt@villard-de-lans.fr,
Ou sur rh@villard-de-lans.fr
Renseignements complémentaires auprès de Virginie BEAUDOINGT sur virginie.beaudoingt@villard-de-lans.fr,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.