Assistant archiviste (F/H)
Offre n° O038260428000415
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Rue Georges Bizet, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle "archives contemporaines" et sous la responsabilité de l'attachée chargée des services du Département, vos missions principales sont :
- Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation.
Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations.
Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge
-Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires.
Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires.
Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements.
- Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires.
Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc.
- Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation.
Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations.
Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge
-Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires.
Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires.
Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements.
- Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires.
Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc.
Missions / conditions d'exercice
Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation
et participer aux actions de conservation et de valorisation
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation
et participer aux actions de conservation et de valorisation
Profils recherchés
Connaissance du cadre réglementaire des archives et des techniques d'archivage
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de la médiation culturelle
Capacité à expliquer et à convaincre
Connaissance de l'histoire et du patrimoine
Esprit d'analyse
Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises
Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public
Qualité rédactionnelle
Capacité d'encadrement
Rigueur
Prérequis :
Titulaire du permis
Aptitude au port de charges
Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Déplacements occasionnels
Exposition à la poussière
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de la médiation culturelle
Capacité à expliquer et à convaincre
Connaissance de l'histoire et du patrimoine
Esprit d'analyse
Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises
Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public
Qualité rédactionnelle
Capacité d'encadrement
Rigueur
Prérequis :
Titulaire du permis
Aptitude au port de charges
Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Déplacements occasionnels
Exposition à la poussière
Contact et modalités de candidature
Contact
04 76 00 35 09
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3848-26SC1630A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3848-26SC1630A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.