GESTIONNAIRE DES ARCHIVES
Offre n° O038260428000752
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrerez, au sein de la Direction de l’Administration Générale, le service Documentation-Archives, piloté par la responsable de service/archiviste. Vous remplacerez l’archiviste, dans le cadre d’un congé maternité.
Au sein de notre service, vous accompagnerez les agent-e-s ainsi que les élu-e-s dans la gestion des archives, ainsi que sur la gouvernance et la pérennisation des documents et des données.
Vous intégrerez, au sein de la Direction de l’Administration Générale, le service Documentation-Archives, piloté par la responsable de service/archiviste. Vous remplacerez l’archiviste, dans le cadre d’un congé maternité.
Au sein de notre service, vous accompagnerez les agent-e-s ainsi que les élu-e-s dans la gestion des archives, ainsi que sur la gouvernance et la pérennisation des documents et des données.
Missions / conditions d'exercice
(CDD DE 6 MOIS)
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT :
• Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique de la collectivité (Ville et C.C.A.S) :
Assurer le suivi de la collecte des archives selon les règles et normes en vigueur (versements ordinaires et extraordinaires) :
- organiser les versements,
- gérer les espaces de conservation
Assurer le traitement des fonds d’archives,
Indexer les fonds d’archives dans le logiciel métier SUPERDOC,
Participer à la mise en oeuvre de projets, notamment en matière de dématérialisation (numérisation de fonds, conservation des documents numériques, photothèque, archivage électronique).
• Appliquer les obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d’accès et communication des documents :
Accompagner, préparer et suivre les services dans leurs projets d’élimination d’archives et participer à la campagne annuelle de destruction, sous la supervision de la responsable de service.
Renseigner et guider les publics dans leurs recherches historiques, généalogiques ou administratives,
Mettre les archives à disposition du public selon le cadre réglementaire en vigueur,
Rechercher, communiquer et gérer le prêt des archives auprès des services,
Participer aux opérations de communication internes ou externes du service (Intranet, réseaux sociaux).
• Participation aux missions liées à la documentation
Recueillir les besoins des usager-ères en matière d’achat d’ouvrages et/ou d’abonnement et procéder à desrecherches documentaires, le cas échéant
Traiter et indexer les ouvrages constituant le fonds documentaire
Réaliser la revue de presse quotidienne
Collecter, sélectionner, organiser et diffuser une veille informationnelle technique et juridique
• Missions transverses
Alimenter les bases de données du portail documentaire
Réaliser des produits documentaires, rédiger et publier des contenus sur les supports de la collectivité (Intranet, site internet, réseaux sociaux..)
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT :
• Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique de la collectivité (Ville et C.C.A.S) :
Assurer le suivi de la collecte des archives selon les règles et normes en vigueur (versements ordinaires et extraordinaires) :
- organiser les versements,
- gérer les espaces de conservation
Assurer le traitement des fonds d’archives,
Indexer les fonds d’archives dans le logiciel métier SUPERDOC,
Participer à la mise en oeuvre de projets, notamment en matière de dématérialisation (numérisation de fonds, conservation des documents numériques, photothèque, archivage électronique).
• Appliquer les obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d’accès et communication des documents :
Accompagner, préparer et suivre les services dans leurs projets d’élimination d’archives et participer à la campagne annuelle de destruction, sous la supervision de la responsable de service.
Renseigner et guider les publics dans leurs recherches historiques, généalogiques ou administratives,
Mettre les archives à disposition du public selon le cadre réglementaire en vigueur,
Rechercher, communiquer et gérer le prêt des archives auprès des services,
Participer aux opérations de communication internes ou externes du service (Intranet, réseaux sociaux).
• Participation aux missions liées à la documentation
Recueillir les besoins des usager-ères en matière d’achat d’ouvrages et/ou d’abonnement et procéder à desrecherches documentaires, le cas échéant
Traiter et indexer les ouvrages constituant le fonds documentaire
Réaliser la revue de presse quotidienne
Collecter, sélectionner, organiser et diffuser une veille informationnelle technique et juridique
• Missions transverses
Alimenter les bases de données du portail documentaire
Réaliser des produits documentaires, rédiger et publier des contenus sur les supports de la collectivité (Intranet, site internet, réseaux sociaux..)
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
• Vous maîtrisez la réglementation en vigueur ainsi les procédures liées à la gestion des archives (papier et électronique),
• Vous connaissez les techniques et normes d'indexation, de catalogage et de classement,
• Vous savez repérer, sélectionner et évaluer les sources d’information,
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (logiciels informatiques, applications métier),
• Vous faites preuve de méthodologie, rigueur et d’organisation dans l’exécution de vos missions,
• Vous êtes capable de vous adapter et de gérer les priorités,
• Vous disposez d’un grand sens de l’écoute, de capacités relationnelles et pédagogiques,
• Vous avez l’esprit d’équipe, êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité,
• Vous avez, a minima, une première expérience métier dans le domaine archivistique au sein d’une collectivité territoriale et une appétence pour la documentation.
Pré-requis : BAC, formation en archivistique. Première expérience souhaitée sur poste similaire.
• Vous maîtrisez la réglementation en vigueur ainsi les procédures liées à la gestion des archives (papier et électronique),
• Vous connaissez les techniques et normes d'indexation, de catalogage et de classement,
• Vous savez repérer, sélectionner et évaluer les sources d’information,
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (logiciels informatiques, applications métier),
• Vous faites preuve de méthodologie, rigueur et d’organisation dans l’exécution de vos missions,
• Vous êtes capable de vous adapter et de gérer les priorités,
• Vous disposez d’un grand sens de l’écoute, de capacités relationnelles et pédagogiques,
• Vous avez l’esprit d’équipe, êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité,
• Vous avez, a minima, une première expérience métier dans le domaine archivistique au sein d’une collectivité territoriale et une appétence pour la documentation.
Pré-requis : BAC, formation en archivistique. Première expérience souhaitée sur poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
Emilie TOLU emilie.tolu@echirolles.fr)
Informations complémentaires
LES PETITS PLUS :
• Cadre de travail agréable, lieu facilement accessible en transports en commun et situé dans un centre ville dynamique,
Actions sociales diverses : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS 38, participation aide au repasVOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ?
Contactez par mail uniquement emilie.tolu@echirolles.fr)
• Cadre de travail agréable, lieu facilement accessible en transports en commun et situé dans un centre ville dynamique,
Actions sociales diverses : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS 38, participation aide au repasVOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés Lettre de motivation et CV (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste)
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ?
Contactez par mail uniquement emilie.tolu@echirolles.fr)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ECHIROLLES
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.