Secrétaire du maire, des Adjoints et de la Direction générale - Gestionnaire des Assemblées
Offre n° O038260429000094
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Autrans-Méaudre en Vercors
RECRUTE
Un/Une Secrétaire du Maire, des Adjoints et de la Direction générale - Gestionnaire des assemblées (H/F)
A temps complet sur un poste permanent de catégorie C
RECRUTE
Un/Une Secrétaire du Maire, des Adjoints et de la Direction générale - Gestionnaire des assemblées (H/F)
A temps complet sur un poste permanent de catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Secrétariat et assistanat de direction :
Organiser et suivre les RDV et les réunions, gérer les agendas partagés du maire et des adjoints,
Préparer les supports de réunion du maire des adjoints et de la directrice des services,
Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions,
Rédiger des courriers et mettre en forme les courriers du Maire, des adjoints et de la direction générale,
Rappeler des informations importantes et transmettre les messages en veillant au respect des délais,
Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus,
Centraliser et diffuser le courrier en interne,
Gérer les messageries générales (mairie notamment), en lien avec les agents d’accueil,
Réaliser la préparation et la copie de dossiers sur demande du maire, des adjoints et de la direction générale,
Organiser, classer et archiver les documents du maire des adjoints et de la direction générale,
• Suivi de dossiers :
Organisation matérielle des cérémonies protocolaires ou de réunions internes de services,
Suivi de la gestion des clés numériques,
Suivi des fournitures administratives pour le maire et les adjoints en lien avec les agents d’accueil,
• Séances de Conseil Municipal :
Veiller au respect des délais et des rétroplannings mis en place pour la gestion du Conseil municipal,
Relancer les différents services pour la préparation des délibérations dans le respect des délais,
Rédiger, mettre à jour et envoyer les convocations et documents supports, dans le respect des délais légaux,
Réaliser les différents documents préparatoires ; aider à la rédaction et à la mise en page des délibérations en lien avec la directrice des services,
Mettre en place le matériel pour la séance,
Communiquer les informations sur les supports de diffusion,
Rédiger les documents suite à la séance : délibérations (mise en page et corrections), procès-verbal,etc,.
Télétransmission des actes,
Assister aux séances pour la partie organisationnelle et logistique avec prise de notes,
• Aide administrative à la direction générale :
Support à la rédaction de courriers, au suivi des signatures de conventions et autres documents administratifs, en lien avec la direction le maire et les adjoints,
• Secrétariat et assistanat de direction :
Organiser et suivre les RDV et les réunions, gérer les agendas partagés du maire et des adjoints,
Préparer les supports de réunion du maire des adjoints et de la directrice des services,
Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions,
Rédiger des courriers et mettre en forme les courriers du Maire, des adjoints et de la direction générale,
Rappeler des informations importantes et transmettre les messages en veillant au respect des délais,
Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus,
Centraliser et diffuser le courrier en interne,
Gérer les messageries générales (mairie notamment), en lien avec les agents d’accueil,
Réaliser la préparation et la copie de dossiers sur demande du maire, des adjoints et de la direction générale,
Organiser, classer et archiver les documents du maire des adjoints et de la direction générale,
• Suivi de dossiers :
Organisation matérielle des cérémonies protocolaires ou de réunions internes de services,
Suivi de la gestion des clés numériques,
Suivi des fournitures administratives pour le maire et les adjoints en lien avec les agents d’accueil,
• Séances de Conseil Municipal :
Veiller au respect des délais et des rétroplannings mis en place pour la gestion du Conseil municipal,
Relancer les différents services pour la préparation des délibérations dans le respect des délais,
Rédiger, mettre à jour et envoyer les convocations et documents supports, dans le respect des délais légaux,
Réaliser les différents documents préparatoires ; aider à la rédaction et à la mise en page des délibérations en lien avec la directrice des services,
Mettre en place le matériel pour la séance,
Communiquer les informations sur les supports de diffusion,
Rédiger les documents suite à la séance : délibérations (mise en page et corrections), procès-verbal,etc,.
Télétransmission des actes,
Assister aux séances pour la partie organisationnelle et logistique avec prise de notes,
• Aide administrative à la direction générale :
Support à la rédaction de courriers, au suivi des signatures de conventions et autres documents administratifs, en lien avec la direction le maire et les adjoints,
Profils recherchés
Profil demandé :
Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire,
Principes rédactionnels de comptes-rendus ou procès-verbaux, de courriers,
Techniques de secrétariat (prise de notes),
Organisation et gestion de son temps de travail : planification, priorisation, rigueur,
Capacités à s’organiser en cas de pics d’activité,
Discrétion et qualité relationnelle permettant de respecter les obligations liées au secret professionnel et à l’information partagée
Savoir alerter et rendre compte
Savoir établir une relation de confiance
Qualités relationnelles et sens du service public
Qualité d’écoute, de rédaction et d’adaptation
Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des logiciels bureautiques,
Maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire,
Principes rédactionnels de comptes-rendus ou procès-verbaux, de courriers,
Techniques de secrétariat (prise de notes),
Organisation et gestion de son temps de travail : planification, priorisation, rigueur,
Capacités à s’organiser en cas de pics d’activité,
Discrétion et qualité relationnelle permettant de respecter les obligations liées au secret professionnel et à l’information partagée
Savoir alerter et rendre compte
Savoir établir une relation de confiance
Qualités relationnelles et sens du service public
Qualité d’écoute, de rédaction et d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0476952016
Informations complémentaires
Conditions d’embauche
• Temps complet, à savoir 35H sur 5 jours
• Organisation des horaires et des rythmes de travail tenant compte des impératifs de gestion des assemblées,
• Travail en bureau
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
• Temps complet, à savoir 35H sur 5 jours
• Organisation des horaires et des rythmes de travail tenant compte des impératifs de gestion des assemblées,
• Travail en bureau
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.