Votre mission principale consistera à assurer la cohérence, l'efficacité et la conformité des opérations financières et administratives. Vous serez donc amené à :

◦ Réaliser la gestion administrative générale du service :
◦ Planification, coordination et organisation des activités du service
◦ Conception et suivi de dossiers administratifs
◦ Proposition de procédures et outils pour optimiser l'efficacité opérationnelle

• Réaliser la gestion administrative des projets artistiques et programmation :
◦ Élaboration et suivi des contrats et conventions de partenariat artistique
◦ Collecte et contrôle de conformité des éléments administratifs
◦ Gestion sociale des intermittents (GUSO) et des droits d'auteurs
◦ Relations et échanges avec les productions pour la mise en œuvre des concerts

• Gestion réglementaire :
◦ Rédaction de contrats, d’actes administratifs réglementaires et individuels
◦ Veille juridique (spectacle vivant et collectivités)
◦ Élaboration et suivi des mises en concurrence (marchés publics, conventions d’occupation)

• Gestion financière et contrôle de gestion :
◦ Organisation comptable
◦ Conception et suivi budgétaire
◦ Fiscalité, facturation et suivi de la paie des intermittents
◦ Élaboration des tarifs et suivi du plan pluriannuel d’investissement
◦ Suivi analytique des activités et élaboration de documents financiers annuels
◦ Collaboration avec les services et partenaires autour des enjeux financiers

Concernant la billetterie :

• Gestion de la régie comptable de recettes (billetterie) et de dépenses.
• Organisation et suivi des commandes
• Responsabilité de la billetterie dans son organisation et de l’équipe d’accueil : 1 agent à encadrer et une équipe de 4 vacataires occasionnels. (notamment les soirs)
Recherche et suivi des financements :
◦ De l’élaboration des dossiers de demandes aux bilans et au versement des soldes.
◦ Bilans statistiques sur l'activité de la salle et du service.