Chargé de suivi administratif et financier (F/H)
Offre n° O038260506000246
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le forum, 3 rue malakoff, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garantir la sécurisation des procédures dans le respect des règles de la commande publique et du conventionnement
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions, en dépenses comme en recettes
Participer à la préparation et au suivi budgétaire
Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions, en dépenses comme en recettes
Participer à la préparation et au suivi budgétaire
Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux interlocuteurs internes et externes
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Sécurisation des procédures
Coordonner, avec les équipes opérationnelles de la DIGP, du DGEPM et le service Instances et contrats (SIC), la préparation des marchés publics : planification, définition des clauses administratives et financières, rédaction des pièces administratives pour les marchés inférieurs à 25 000 € HT
Coordonner la préparation des conventions financières (en dépenses et en recettes) avec les services opérationnels et les partenaires (communes, établissements, etc.)
Préparer les actes soumis aux instances (délibérations, rapports du Président)
Assurer le suivi administratif des marchés et conventions (échanges avec les prestataires, rédaction de courriers)
Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter en cas d’atteinte des seuils
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller au respect des délais de paiement
Activité 2 : Suivi administratif et financier
Gestion administrative et budgétaire
Procéder aux engagements de dépenses et de recettes liés aux marchés publics, conventions et subventions
Créer, si nécessaire, les lignes d’imputation budgétaire et effectuer les virements de crédits
Concevoir et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fiches marchés Coriolis)
Établir les bons de commande dans Grand Angle et en assurer le traitement (visa, signature, envoi dématérialisé, classement)
Gestion de la chaîne comptable dématérialisée
Réceptionner et contrôler les factures
Vérifier le service fait
Établir les certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde
Vérifier ou calculer les révisions de prix
Constituer les dossiers de pièces justificatives
Effectuer le pré-mandatement
Répondre aux sollicitations des prestataires
Traiter les observations ou rejets du comptable public
Gérer le paiement des avances et leurs modalités de remboursement
Assurer le suivi des garanties financières (contrôle des pièces, production et transmission des certificats de libération)
Suivi des conventions
Pour les conventions de recettes : réaliser les appels de fonds et produire les pièces justificatives associées
Pour les conventions de dépenses : effectuer les pré-mandatements et produire les pièces justificatives
Solliciter les pièces nécessaires auprès des partenaires (bilans, justificatifs, etc.) en lien avec les services opérationnels
Assurer le classement et l’archivage des documents (formats numérique et papier) dans le respect des procédures en vigueur
Activité 3 : Préparation et suivi budgétaire
Participer à la préparation budgétaire en lien avec la DIGP, le DGEPM, la direction des finances et les services concernés
Contribuer au suivi budgétaire et comptable (reporting, tableaux de bord)
Coordonner, avec les équipes opérationnelles de la DIGP, du DGEPM et le service Instances et contrats (SIC), la préparation des marchés publics : planification, définition des clauses administratives et financières, rédaction des pièces administratives pour les marchés inférieurs à 25 000 € HT
Coordonner la préparation des conventions financières (en dépenses et en recettes) avec les services opérationnels et les partenaires (communes, établissements, etc.)
Préparer les actes soumis aux instances (délibérations, rapports du Président)
Assurer le suivi administratif des marchés et conventions (échanges avec les prestataires, rédaction de courriers)
Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter en cas d’atteinte des seuils
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller au respect des délais de paiement
Activité 2 : Suivi administratif et financier
Gestion administrative et budgétaire
Procéder aux engagements de dépenses et de recettes liés aux marchés publics, conventions et subventions
Créer, si nécessaire, les lignes d’imputation budgétaire et effectuer les virements de crédits
Concevoir et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fiches marchés Coriolis)
Établir les bons de commande dans Grand Angle et en assurer le traitement (visa, signature, envoi dématérialisé, classement)
Gestion de la chaîne comptable dématérialisée
Réceptionner et contrôler les factures
Vérifier le service fait
Établir les certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde
Vérifier ou calculer les révisions de prix
Constituer les dossiers de pièces justificatives
Effectuer le pré-mandatement
Répondre aux sollicitations des prestataires
Traiter les observations ou rejets du comptable public
Gérer le paiement des avances et leurs modalités de remboursement
Assurer le suivi des garanties financières (contrôle des pièces, production et transmission des certificats de libération)
Suivi des conventions
Pour les conventions de recettes : réaliser les appels de fonds et produire les pièces justificatives associées
Pour les conventions de dépenses : effectuer les pré-mandatements et produire les pièces justificatives
Solliciter les pièces nécessaires auprès des partenaires (bilans, justificatifs, etc.) en lien avec les services opérationnels
Assurer le classement et l’archivage des documents (formats numérique et papier) dans le respect des procédures en vigueur
Activité 3 : Préparation et suivi budgétaire
Participer à la préparation budgétaire en lien avec la DIGP, le DGEPM, la direction des finances et les services concernés
Contribuer au suivi budgétaire et comptable (reporting, tableaux de bord)
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique et/ou financière BAC + 2 ou niveau équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Procédures administratives, budgétaires et comptables
Règles d’exécution administrative et financière des marchés publics
Environnement de conduite d’opérations et culture de maîtrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Capacité d’expression écrite et orale
Appliquer les procédures dans le respect des délais
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, suivi d’exécution)
Utiliser les logiciels métiers (Coriolis, Marco ou équivalents) et bureautiques
Gérer la chaîne comptable dématérialisée (engagement, pré-mandatement, suivi)
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés, conventions et subventions
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité et réactivité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique et/ou financière BAC + 2 ou niveau équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Procédures administratives, budgétaires et comptables
Règles d’exécution administrative et financière des marchés publics
Environnement de conduite d’opérations et culture de maîtrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Capacité d’expression écrite et orale
Appliquer les procédures dans le respect des délais
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, suivi d’exécution)
Utiliser les logiciels métiers (Coriolis, Marco ou équivalents) et bureautiques
Gérer la chaîne comptable dématérialisée (engagement, pré-mandatement, suivi)
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés, conventions et subventions
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.