Assistant.e de direction EHPAD
Offre n° O038260506001223
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Le Pont-de-Claix (Isère (38))
Poste à pourvoir le
06/06/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Montant forfaitaire : 390€
Descriptif de l'emploi
Au cœur de l’organisation de l’établissement, vous coordonnez avec une vision globale la gestion financière, administrative et humaine tout en incarnant l’image de l’EHPAD à travers un accueil physique et téléphonique d’excellence auprès des usagers et de l’administration.
Véritable pilier opérationnel, vous optimisez en permanence les processus internes afin de sécuriser et faciliter la prise de décision stratégique de la Direction.
Acteur du changement, vous participez activement à l’amélioration continue et à la modernisation de l’administration de l’établissement, en impulsant des méthodes de gestion innovantes et en favorisant le partage fluide des fonctions supports.
Votre mission demande une rigueur administrative, une fluidité des échanges et une performance organisationnelle pour garantir un service public moderne, réactif et parfaitement structuré, capable de répondre aux enjeux de demain tout en plaçant l'usager au centre de vos préoccupations.
Véritable pilier opérationnel, vous optimisez en permanence les processus internes afin de sécuriser et faciliter la prise de décision stratégique de la Direction.
Acteur du changement, vous participez activement à l’amélioration continue et à la modernisation de l’administration de l’établissement, en impulsant des méthodes de gestion innovantes et en favorisant le partage fluide des fonctions supports.
Votre mission demande une rigueur administrative, une fluidité des échanges et une performance organisationnelle pour garantir un service public moderne, réactif et parfaitement structuré, capable de répondre aux enjeux de demain tout en plaçant l'usager au centre de vos préoccupations.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :
• Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par mail et assurer un premier niveau de de réponse
• Recevoir, filtrer et orienter les appels et le public vers les professionnels concernés
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Accueillir et gérer la prise de rendez-vous des prestataires
• Production et gestions des affichages
Gestion administrative et logistique :
• Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, comptes rendus, …
• Gérer les demandes de rendez-vous des cadres
• Suivre les instances
• Participer à l’élaboration des outils de pilotage de projets de l’établissement (tableaux de bords, indicateurs et bilans d’activité)
• Contribuer à l’élaboration de procédures et à leur harmonisation
• Gestion des dossiers d’admission et de pré-admission, et mise à jour des dossiers des résidents
Coordination comptable :
• Assurer la facturation, le lien avec les familles et le suivi des dossiers (décès, succession, recouvrement,…)
• Assurer l’exécution budgétaire en lien avec les cadres
• Apporter un soutien administratif et comptable aux services de la direction, notamment en cas d’absence
• Assurer le suivi des investissements de la direction (mobilier, matériel, fourniture) et demandes de travaux
• Gérer les impayés et le dépôt des chèques de caution auprès de la Trésorerie
• Travailler en lien avec la CPAM, les notaires, la CAF et le département pour l’actualisation des dossiers des résidents
• Participer à l’élaboration technique de l’EPRD et de l’ERRD
• Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par mail et assurer un premier niveau de de réponse
• Recevoir, filtrer et orienter les appels et le public vers les professionnels concernés
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Accueillir et gérer la prise de rendez-vous des prestataires
• Production et gestions des affichages
Gestion administrative et logistique :
• Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, comptes rendus, …
• Gérer les demandes de rendez-vous des cadres
• Suivre les instances
• Participer à l’élaboration des outils de pilotage de projets de l’établissement (tableaux de bords, indicateurs et bilans d’activité)
• Contribuer à l’élaboration de procédures et à leur harmonisation
• Gestion des dossiers d’admission et de pré-admission, et mise à jour des dossiers des résidents
Coordination comptable :
• Assurer la facturation, le lien avec les familles et le suivi des dossiers (décès, succession, recouvrement,…)
• Assurer l’exécution budgétaire en lien avec les cadres
• Apporter un soutien administratif et comptable aux services de la direction, notamment en cas d’absence
• Assurer le suivi des investissements de la direction (mobilier, matériel, fourniture) et demandes de travaux
• Gérer les impayés et le dépôt des chèques de caution auprès de la Trésorerie
• Travailler en lien avec la CPAM, les notaires, la CAF et le département pour l’actualisation des dossiers des résidents
• Participer à l’élaboration technique de l’EPRD et de l’ERRD
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement médico-social.
Vous possédez une expertise solide du fonctionnement des collectivités et maîtrisez les règles des finances publiques, vous permettant d'assurer avec rigueur l'exécution budgétaire et le suivi comptable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à instaurer une relation de confiance et de proximité avec des interlocuteurs variés (familles, résidents, élus, notaires ou organismes de tutelle comme la CPAM et la CAF).
Vous avez une réelle aisance verbale et rédactionnelle : vous savez aussi bien rédiger des comptes rendus complexes que gérer des situations relationnelles difficiles avec diplomatie et amabilité.
Vous êtes un(e) véritable expert(e) des outils numériques et logiciels métiers (Civil Finances, NetSoins, NetFactu) et vous savez concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord) pour faciliter la prise de décision.
Vous savez organiser votre activité de manière autonome et réactive, même en période de pics d'activité, tout en garantissant une discrétion et une confidentialité absolues.
Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe de direction, où votre sens de l'initiative et votre capacité à moderniser les processus administratifs font de vous un collaborateur pivot.
Vous possédez une expertise solide du fonctionnement des collectivités et maîtrisez les règles des finances publiques, vous permettant d'assurer avec rigueur l'exécution budgétaire et le suivi comptable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à instaurer une relation de confiance et de proximité avec des interlocuteurs variés (familles, résidents, élus, notaires ou organismes de tutelle comme la CPAM et la CAF).
Vous avez une réelle aisance verbale et rédactionnelle : vous savez aussi bien rédiger des comptes rendus complexes que gérer des situations relationnelles difficiles avec diplomatie et amabilité.
Vous êtes un(e) véritable expert(e) des outils numériques et logiciels métiers (Civil Finances, NetSoins, NetFactu) et vous savez concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord) pour faciliter la prise de décision.
Vous savez organiser votre activité de manière autonome et réactive, même en période de pics d'activité, tout en garantissant une discrétion et une confidentialité absolues.
Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe de direction, où votre sens de l'initiative et votre capacité à moderniser les processus administratifs font de vous un collaborateur pivot.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476298009
Informations complémentaires
Montant forfaitaire : 390€
Participation transports en commun
Restauration collective
Amicale du personnel
Participation transports en commun
Restauration collective
Amicale du personnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.