Gestionnaire de commissions
Offre n° O038260511000173
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Vie Institutionnelle, le service de l’Assemblée participe à l’organisation, la préparation, la gestion et le suivi des instances (GT, commissions, conférence des président-es et conseils municipaux) avec les objectifs de sécurité juridique et de rapidité du processus. Au sein d’une équipe de 6 agent-es, et sous l’autorité du/de la chef-fe du service de l’Assemblée, vous assurez le travail de préparation des instances préparatoires au conseil municipal, groupe de travail et commissions municipales permanentes, par des missions transversales.
Missions / conditions d'exercice
Suivre l’ordre du jour des réunions en lien avec le DGA, suivre les chronogrammes des groupes de travail, des instances préparatoires au conseil et être force de propositions sur les points à inscrire.
Assurer la complétude des délibérations (annexes…), assurer la relecture des délibérations et veiller à la cohérence de la rédaction
Charger sur webdelib du suivi des modifications et de l’avancée des visas des délibérations
Assurer et contrôler les convocations des réunions pour envoi aux élu-e-s, dans le respect des délais et des procédures
Assurer le suivi de l’instruction des subventions inscrites en conseil municipal sur le logiciel Pro, vérifier toutes les demandes pour validation en commissions, en lien avec les services et récolter les tableaux supports.
Assurer le recensement des documents qui seront projetés en séances
Garantir le bon déroulement des séances : prise de notes des débats, organisation de la salle, assurer les projections des documents, faire signer les élu-es la liste des présent-es …
- Assurer le suivi des demandes des élu-es formulées en commissions, en lien avec les services correspondants.
Assurer l’organisation des réunions, invitations, réservation de salles, commande de repas…
Assurer une polyvalence entre les commissions en cas d’absences, et de manière générale pour l’ensemble des missions du service Assemblé
Assurer la complétude des délibérations (annexes…), assurer la relecture des délibérations et veiller à la cohérence de la rédaction
Charger sur webdelib du suivi des modifications et de l’avancée des visas des délibérations
Assurer et contrôler les convocations des réunions pour envoi aux élu-e-s, dans le respect des délais et des procédures
Assurer le suivi de l’instruction des subventions inscrites en conseil municipal sur le logiciel Pro, vérifier toutes les demandes pour validation en commissions, en lien avec les services et récolter les tableaux supports.
Assurer le recensement des documents qui seront projetés en séances
Garantir le bon déroulement des séances : prise de notes des débats, organisation de la salle, assurer les projections des documents, faire signer les élu-es la liste des présent-es …
- Assurer le suivi des demandes des élu-es formulées en commissions, en lien avec les services correspondants.
Assurer l’organisation des réunions, invitations, réservation de salles, commande de repas…
Assurer une polyvalence entre les commissions en cas d’absences, et de manière générale pour l’ensemble des missions du service Assemblé
Profils recherchés
Savoir faire
Organiser et contrôler son travail de manière rigoureuse et autonome
S'adapter aux situations d'urgence, délais courts
Capacité rédactionnelle
Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s….)
Savoir être
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Esprit rigoureux, méthodique
Soin particulier réservé à la confidentialité
Capacités relationnelles et aptitude au discernement
Connaissances/Technicités attendues :
Utiliser l'outil informatique (Logiciels Webdelib, Idelibre, AIDEN, Libre office, Outlook…)
Connaître le fonctionnement d’une collectivité
Organiser et contrôler son travail de manière rigoureuse et autonome
S'adapter aux situations d'urgence, délais courts
Capacité rédactionnelle
Savoir communiquer avec tous types de public ( Direct-rices-eurs et Cheffes-fs de service, Direction Générale, Elu-e-s….)
Savoir être
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Esprit rigoureux, méthodique
Soin particulier réservé à la confidentialité
Capacités relationnelles et aptitude au discernement
Connaissances/Technicités attendues :
Utiliser l'outil informatique (Logiciels Webdelib, Idelibre, AIDEN, Libre office, Outlook…)
Connaître le fonctionnement d’une collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire :
35h35 ou 36 h35
ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
Assister aux réunions (GT, commissions et exceptionnellement en conseil municipal)
Disponibilité pour les horaires de réunion (entre midi et 2 ; et/ou après 18 heures) et contraintes de présence fortes en phase de préparation des séances
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire :
35h35 ou 36 h35
ou 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de che-fe de service
semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi
Assister aux réunions (GT, commissions et exceptionnellement en conseil municipal)
Disponibilité pour les horaires de réunion (entre midi et 2 ; et/ou après 18 heures) et contraintes de présence fortes en phase de préparation des séances
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.