ASSISTANT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL h/f
Offre n° O038260511000999
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4965 route des 3 villages - Saint Hilaire, Plateau-des-Petites-Roches (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grilles indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + COS 38 + participations mutuelle santé et prévoyance sous conditions + forfait mobilités durables
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, gestion de l’état civil, assistant communication et associations. L’agent travaillant le mercredi remplace la chargé d’accueil et d’état civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l’ensemble de ces missions.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires :
L’agent d’accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d’activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité.
Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il.elle développe des relations privilégiées avec l’ensemble des interlocuteurs.
Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l’évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L’agent d’accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant
Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc...
Etat civil :
Il prépare les actes d’état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d’acte, et se charge d’inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales.
Communication :
Assiste les élus pour la mise en œuvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal…).
Culture / évènements et associations :
Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare…) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions…
Rédaction et délivrance des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers,
Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations".
L’agent d’accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d’activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité.
Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il.elle développe des relations privilégiées avec l’ensemble des interlocuteurs.
Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l’évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L’agent d’accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant
Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc...
Etat civil :
Il prépare les actes d’état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d’acte, et se charge d’inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales.
Communication :
Assiste les élus pour la mise en œuvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal…).
Culture / évènements et associations :
Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare…) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions…
Rédaction et délivrance des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers,
Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations".
Profils recherchés
Compétences et savoirs attendus :
Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée,
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier),
Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire :
Dans le cadre de l’évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d’esprit, capacité d’organisation, hiérarchisation des priorités (pics d’activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles.
Savoir être :
Avoir le sens du service public,
Disponibilité, écoute, travail en équipe,
Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique,
Faire preuve de discrétion,
Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations.
Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée,
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier),
Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire :
Dans le cadre de l’évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d’esprit, capacité d’organisation, hiérarchisation des priorités (pics d’activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles.
Savoir être :
Avoir le sens du service public,
Disponibilité, écoute, travail en équipe,
Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique,
Faire preuve de discrétion,
Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476083148
Informations complémentaires
Notre Commune de Plateau-des-Petites-Roches
Située à 30 minutes de Grenoble et à 40 minutes de Chambéry sur un plateau à 1000m d’altitude, membre du Parc Naturel Régional de Chartreuse et de la Communauté de Communes Le Grésivaudan, la commune nouvelle du Plateau-des-Petites-Roches rassemble depuis janvier 2019 les villages de Saint-Hilaire, Saint-Bernard et Saint-Pancrasse.
Totalisant une population d’environ 2400 habitants, elle dispose de nombreux services communaux : 3 écoles, un service périscolaire, un centre de loisirs, un CCAS avec banque alimentaire, un espace culturel, un camping municipal, des hébergements locatifs.
De plus, le tissu local fait preuve d’un dynamisme socio-économique et culturel peu commun pour une commune de cette taille (cabinet médical et infirmier, bureau de poste, Maison France Service, commerces, boulangerie, restaurants…).
Forte de l’histoire de ses anciens Sanatorium, de son funiculaire centenaire et de sa situation en balcon face à la chaine de Belledonne, la Commune a également misé sur le tourisme et les loisirs de montagne, notamment le vol libre et son fameux festival international de la Coupe Icare rassemblant chaque année depuis 49 ans des dizaines de milliers de participants.
La Commune emploie 40 employés municipaux et dispose d’un budget de 2,5 M€ de fonctionnement. Très sensible à leur qualité de vie et à la qualité des paysages et de l’environnement, une majorité d’habitants plébiscitent les valeurs écologiques.
Envoyer lettre de motivation et CV au plus tard le 11/06/2026 à :
Madame le Maire - 4965 route des Trois Villages- Saint Hilaire – 38660 Plateau-des-Petites-Roches
rh@petites-roches.org
Située à 30 minutes de Grenoble et à 40 minutes de Chambéry sur un plateau à 1000m d’altitude, membre du Parc Naturel Régional de Chartreuse et de la Communauté de Communes Le Grésivaudan, la commune nouvelle du Plateau-des-Petites-Roches rassemble depuis janvier 2019 les villages de Saint-Hilaire, Saint-Bernard et Saint-Pancrasse.
Totalisant une population d’environ 2400 habitants, elle dispose de nombreux services communaux : 3 écoles, un service périscolaire, un centre de loisirs, un CCAS avec banque alimentaire, un espace culturel, un camping municipal, des hébergements locatifs.
De plus, le tissu local fait preuve d’un dynamisme socio-économique et culturel peu commun pour une commune de cette taille (cabinet médical et infirmier, bureau de poste, Maison France Service, commerces, boulangerie, restaurants…).
Forte de l’histoire de ses anciens Sanatorium, de son funiculaire centenaire et de sa situation en balcon face à la chaine de Belledonne, la Commune a également misé sur le tourisme et les loisirs de montagne, notamment le vol libre et son fameux festival international de la Coupe Icare rassemblant chaque année depuis 49 ans des dizaines de milliers de participants.
La Commune emploie 40 employés municipaux et dispose d’un budget de 2,5 M€ de fonctionnement. Très sensible à leur qualité de vie et à la qualité des paysages et de l’environnement, une majorité d’habitants plébiscitent les valeurs écologiques.
Envoyer lettre de motivation et CV au plus tard le 11/06/2026 à :
Madame le Maire - 4965 route des Trois Villages- Saint Hilaire – 38660 Plateau-des-Petites-Roches
rh@petites-roches.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.