Assistant du maire et de la DGS (h/f)
Offre n° O038260526001848
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square Emile Richerd, Les Avenières Veyrins-Thuellin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon le statut de la fonction publique + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
L’agent apporte une aide permanente au Maire et à la directrice générale des services en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES (tâches à effectuer)
• Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Communaux des communes déléguées, réunions de l’exécutif, Conseil Municipal Enfant, Conseil Municipal Jeunes, Conseil des Sages, Conseil de quartier) :
o met en œuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune nouvelle et des communes délégués et en informe les différents acteurs (élus, collègues)
o prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
o recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil municipal
o rédige les notes présentées en conseil municipal et effectue les recherches juridiques nécessaires
o rédige le compte rendu des conseils municipaux à partir des notes prises par le secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire
o rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des délibérations.
o assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la collectivité
• Assistance du maire et de la directrice générale de services :
o assure l’assistance administrative du maire et de la directrice générale des services
o assure le secrétariat administratif (notamment courrier, compte rendu, classement)
o assure la veille réglementaire (production de notes)
o assure la préparation de supports et de notes
o rend compte de son activité à la directrice générale des services
• Gestion du courrier :
o assure la gestion du courrier entrant (récupère le courrier à la poste, procède à son enregistrement et à sa distribution conformément aux directives transmises par la DGS)
o assure la gestion du courrier sortant (affranchissement et dépôt à la poste)
• Développement de la citoyenneté :
o Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (recensement, invitation, programme, constitution de sacs de bienvenue…)
o Organisation des rencontres citoyennes
o Organisation des cérémonies citoyennes
o Participation au projet de jumelage
o Gestion administrative de la commission citoyenneté et développement durable
• Polyvalence :
o Effectue des travaux administratifs pour les autres services à la demande de la directrice générale des services
ENVIRONNEMENT DU POSTE
1) Position hiérarchique du poste
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services de la commune.
2) Liaisons fonctionnelles du poste
En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et sa responsable. Il est également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …).
En externe, l’agent est amené à développer des relations avec :
o le public (particuliers)
o les élus ou les agents d’autres collectivités
o les instances extérieures
3) Contraintes du poste
L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la demande de la directrice générale des services ou du Maire.
Une grande disponibilité vis-à-vis de la directrice générale des services et du maire est requise pour ce poste.
• Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Communaux des communes déléguées, réunions de l’exécutif, Conseil Municipal Enfant, Conseil Municipal Jeunes, Conseil des Sages, Conseil de quartier) :
o met en œuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune nouvelle et des communes délégués et en informe les différents acteurs (élus, collègues)
o prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
o recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil municipal
o rédige les notes présentées en conseil municipal et effectue les recherches juridiques nécessaires
o rédige le compte rendu des conseils municipaux à partir des notes prises par le secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire
o rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des délibérations.
o assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la collectivité
• Assistance du maire et de la directrice générale de services :
o assure l’assistance administrative du maire et de la directrice générale des services
o assure le secrétariat administratif (notamment courrier, compte rendu, classement)
o assure la veille réglementaire (production de notes)
o assure la préparation de supports et de notes
o rend compte de son activité à la directrice générale des services
• Gestion du courrier :
o assure la gestion du courrier entrant (récupère le courrier à la poste, procède à son enregistrement et à sa distribution conformément aux directives transmises par la DGS)
o assure la gestion du courrier sortant (affranchissement et dépôt à la poste)
• Développement de la citoyenneté :
o Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (recensement, invitation, programme, constitution de sacs de bienvenue…)
o Organisation des rencontres citoyennes
o Organisation des cérémonies citoyennes
o Participation au projet de jumelage
o Gestion administrative de la commission citoyenneté et développement durable
• Polyvalence :
o Effectue des travaux administratifs pour les autres services à la demande de la directrice générale des services
ENVIRONNEMENT DU POSTE
1) Position hiérarchique du poste
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services de la commune.
2) Liaisons fonctionnelles du poste
En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et sa responsable. Il est également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …).
En externe, l’agent est amené à développer des relations avec :
o le public (particuliers)
o les élus ou les agents d’autres collectivités
o les instances extérieures
3) Contraintes du poste
L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la demande de la directrice générale des services ou du Maire.
Une grande disponibilité vis-à-vis de la directrice générale des services et du maire est requise pour ce poste.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
o notion d’organisation et de gestion du temps
o fonctionnement des services de la collectivité
o règles de l’expression orale et écrite de qualité
o techniques de secrétariat
o circuits et procédures administratives
o procédure d’appel d’offres et de marché public
o respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
o être capable de pratiquer l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
o être rigoureux et organisé
o avoir le sens des relations humaines
o être à l'écoute
o avoir le sens de l’initiative
o être autonome dans son travail
o notion d’organisation et de gestion du temps
o fonctionnement des services de la collectivité
o règles de l’expression orale et écrite de qualité
o techniques de secrétariat
o circuits et procédures administratives
o procédure d’appel d’offres et de marché public
o respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
o être capable de pratiquer l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
o être rigoureux et organisé
o avoir le sens des relations humaines
o être à l'écoute
o avoir le sens de l’initiative
o être autonome dans son travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0474338703
Informations complémentaires
Contact : Delphine PERRIN COCON, responsable des ressources humaines 04.74.33.87.03
o Adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae, de préférence par mail à : rh@lesavenieres.fr
o Ou à défaut par courrier à :
Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
1, Square Emile Richerd
38630 LES AVENIERES VEYRINS-THUELLIN
o Adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae, de préférence par mail à : rh@lesavenieres.fr
o Ou à défaut par courrier à :
Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
1, Square Emile Richerd
38630 LES AVENIERES VEYRINS-THUELLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.