Assistant du Maire (H/F)
Offre n° O038260529001480
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle - cs 40147, Voreppe (Isère (38))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au pôle Direction générale, l’assistant(e) assure un soutien quotidien auprès de Madame le maire et participe à la continuité du pôle Direction générale. Il/elle est l’interface entre Madame le maire et le Directeur général des services, les services communaux, les habitants et ses divers interlocuteurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assister Madame le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
Gérer la messagerie de Madame le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
Gérer et organiser l’agenda de Madame le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Madame le maire : préparation des rendez-vous, contextualisation, recherches d’information...
Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication et le pôle Culture et animation de la vie locale,
Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles
Assurer l’accueil physique et téléphonique de Madame le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Madame le maire
Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
Vérifier les parapheurs transmis pour signature de Madame le maire et veiller à leur bonne circulation
S’assurer la bonne représentation et présence de Madame le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Madame le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers (CA du Pays Voironnais et autres instances en lien avec le mandat intercommunal...)
Participer à la continuité du pôle Direction générale, participer à la gestion de la messagerie partagée
Assurer l’archivage de ses dossiers
Assister Madame le maire dans l’ensemble des tâches organisationnelles et administratives
Gérer la messagerie de Madame le maire, analyser le contenu, prioriser la gestion et la suite à donner
Gérer et organiser l’agenda de Madame le maire, optimiser et garantir la cohérence de son planning
Préparer tous dossiers en lien avec les activités de Madame le maire : préparation des rendez-vous, contextualisation, recherches d’information...
Préparer le protocole pour les manifestations en lien avec la Direction générale, la Direction de la communication et le pôle Culture et animation de la vie locale,
Assurer la gestion du courrier entrant, sa répartition et sa ventilation dans les services communaux, son intégration à la GED. Alerter sur les sujets identifiés comme sensibles
Assurer l’accueil physique et téléphonique de Madame le maire, apporter des réponses adaptées, orienter, et planifier la suite à donner
Veiller à la bonne transmission des informations en lien avec les activités de Madame le maire
Assurer la coordination avec la Direction générale et les services communaux
Assurer un soutien ponctuel auprès des élus : transmission d’information, organisation de réunion, mails, courriers…
Vérifier les parapheurs transmis pour signature de Madame le maire et veiller à leur bonne circulation
S’assurer la bonne représentation et présence de Madame le maire et des élus aux diverses instances externes (assemblées générales, manifestations…)
Assurer le lien avec les autres collectivités dans lesquelles siègent Madame le maire et les élus pour la gestion de l’agenda et des dossiers (CA du Pays Voironnais et autres instances en lien avec le mandat intercommunal...)
Participer à la continuité du pôle Direction générale, participer à la gestion de la messagerie partagée
Assurer l’archivage de ses dossiers
Profils recherchés
Très grande capacité d’organisation
Très grande rigueur
Gestion de priorité
Grande capacité d’analyse et de synthèse
Parfaite connaissance des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Capacité à rédiger des écrits de nature diverse
Capacité à travailler en transversalité
Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
Grande autonomie tout en rendant compte
Initiative
Réactivité
Sens du relationnel
Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits
Très grande discrétion
Grande disponibilité
Spécificités du poste :
Disponibilité ponctuelle en soirée
Très grande rigueur
Gestion de priorité
Grande capacité d’analyse et de synthèse
Parfaite connaissance des circuits et des procédures administratives au sein d’une collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Capacité à rédiger des écrits de nature diverse
Capacité à travailler en transversalité
Utiliser l'outil informatique et la bureautique de manière experte
Grande autonomie tout en rendant compte
Initiative
Réactivité
Sens du relationnel
Ecoute, fermeté, capacité à gérer les conflits
Très grande discrétion
Grande disponibilité
Spécificités du poste :
Disponibilité ponctuelle en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 29 juin 2026
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou www.ville-voreppe.fr
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou www.ville-voreppe.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.