Assistant de direction (F/H)
Offre n° O038260611000780
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 Rue de New York, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération selon expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)
- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports
- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme
- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur
- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité
- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant
- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service
- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)
- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département
- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports
- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme
- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur
- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité
- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant
- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service
- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)
- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département
Profils recherchés
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et outils numériques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Être polyvalent et savoir s'adapter à des missions variées
Connaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives
Rigueur et sens du suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs
Connaissance des ressources humaines
Qualité relationnelle, sens de l'écoute et du service
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
Être force de proposition et capable d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles
Capacité à relayer, analyser et diffuser l'information
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Être polyvalent et savoir s'adapter à des missions variées
Connaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives
Rigueur et sens du suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs
Connaissance des ressources humaines
Qualité relationnelle, sens de l'écoute et du service
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
Être force de proposition et capable d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles
Capacité à relayer, analyser et diffuser l'information
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3958-26BK3309A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3958-26BK3309A
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.