RESPONSABLE COMPTA ET ETAT CIVIL
Offre n° O038260706000019
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
210 rue de l'Europe - CS 20010, Estrablin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire indiciaire ou équivalence en fonction du profil, RIFSEEP (IFSE+CIA) tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance contrats groupe, Cos de l’Isère
Descriptif de l'emploi
L'agent à la responsabilité du service comptable et du service à la population (Etat civil, logements, élections ... )
Il prépare le budget, réalise les documents comptables et budgétaires de la commune.
Il assure le suivi de l'exécution budgétaire, les relations avec les usagers, les fournisseurs ...
Il assure la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics.
Pour les services à la population l'agent instruit et élabore les actes d'Etat civil (naissance, mariages, adoption, décès ...)
Gestion et suivi du cimetière
Instruction et formalités administratives des licences de boissons
Révision des listes électorales
Accueil téléphonique et physique du service
Tenue des registres d'état civil
MISSIONS ANNEXES :
Renfort et Polyvalence en situation de surcroît de travail dans les services administratifs (Absences, congés, formation, divers remplacements …)
Il prépare le budget, réalise les documents comptables et budgétaires de la commune.
Il assure le suivi de l'exécution budgétaire, les relations avec les usagers, les fournisseurs ...
Il assure la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics.
Pour les services à la population l'agent instruit et élabore les actes d'Etat civil (naissance, mariages, adoption, décès ...)
Gestion et suivi du cimetière
Instruction et formalités administratives des licences de boissons
Révision des listes électorales
Accueil téléphonique et physique du service
Tenue des registres d'état civil
MISSIONS ANNEXES :
Renfort et Polyvalence en situation de surcroît de travail dans les services administratifs (Absences, congés, formation, divers remplacements …)
Missions / conditions d'exercice
SERVICE COMPTABILITE
Gestion des missions suivantes :
‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
‐ Réaliser les documents comptables et budgétaires
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics
SERVICES A LA POPULATION
‐ Garant de l’image du service public
‐ Responsable des relations avec les usagers
‐ Assure l'accueil physique et téléphonique du service
‐ Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc ...)
‐ Assurer la tenue administrative des registres
Polyvalence
GESTION COMPTABLE
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
- Instruction des dossiers de demandes de subventions
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
GESTION COMPTABLE
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
- Instruction des dossiers de demandes de subventions
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Gestion de la comptabilité / Budget :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôles des factures …) enregistrer, classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Préparer annuellement le budget
- Instruction et suivi des marchés publics
- Gestion des stocks
- La tenue des régies d'avances ou de recettes
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financier
- Aide rédactionnelle pour les délibérations liées aux finances et au budget
SERVICES A LA POPULATION
Accueil physique et téléphonique du service :
Instruction des formalités administratives, des licences de boissons
Révision des listes électorales
Gestion et suivi du cimetière
Tenue administrative des registres d'Etat-civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- rédiger des mentions et des courriers
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc ...)
- apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc ...)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc ...)
Etablissement des dossiers de mariage :
- Etablir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage, préparer le livret de famille,
- Inscrire le mariage dans le registre
Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils
Gestion des missions suivantes :
‐ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
‐ Réaliser les documents comptables et budgétaires
‐ Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
‐ Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics
SERVICES A LA POPULATION
‐ Garant de l’image du service public
‐ Responsable des relations avec les usagers
‐ Assure l'accueil physique et téléphonique du service
‐ Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc ...)
‐ Assurer la tenue administrative des registres
Polyvalence
GESTION COMPTABLE
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
- Instruction des dossiers de demandes de subventions
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
GESTION COMPTABLE
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
- Instruction des dossiers de demandes de subventions
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Gestion de la comptabilité / Budget :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôles des factures …) enregistrer, classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Préparer annuellement le budget
- Instruction et suivi des marchés publics
- Gestion des stocks
- La tenue des régies d'avances ou de recettes
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financier
- Aide rédactionnelle pour les délibérations liées aux finances et au budget
SERVICES A LA POPULATION
Accueil physique et téléphonique du service :
Instruction des formalités administratives, des licences de boissons
Révision des listes électorales
Gestion et suivi du cimetière
Tenue administrative des registres d'Etat-civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- rédiger des mentions et des courriers
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc ...)
- apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc ...)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc ...)
Etablissement des dossiers de mariage :
- Etablir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage, préparer le livret de famille,
- Inscrire le mariage dans le registre
Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages et baptêmes civils
Profils recherchés
Travail en bureau,
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtrise de la nomenclature comptable
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
Fonctionnement d'une trésorerie publique
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Juridictions financières
Comptes de résultat et comptabilité analytique
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Droits et obligations des usagers
Règles communes à la rédaction des actes d'état-civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état -civil
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Maîtrise des logiciels spécifiques
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie - Qualités organisationnelles - Etre force de proposition
Capacité à alerter l’Autorité territoriale ou le DGS
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtrise de la nomenclature comptable
Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
Fonctionnement d'une trésorerie publique
Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Juridictions financières
Comptes de résultat et comptabilité analytique
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Droits et obligations des usagers
Règles communes à la rédaction des actes d'état-civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état -civil
Procédures relatives aux formalités administratives
Procédures relatives au mariage
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Tenue des registres
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Maîtrise des logiciels spécifiques
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie - Qualités organisationnelles - Etre force de proposition
Capacité à alerter l’Autorité territoriale ou le DGS
Contact et modalités de candidature
Contact
0474594485
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation soit par courrier à la mairie d’Estrablin – 210 rue de l’Europe – 38780 ESTRABLIN soit par mail mairie@estrablin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESTRABLIN
>210 rue de l'Europe - CS 20010
38780 Estrablin
>210 rue de l'Europe - CS 20010
38780 Estrablin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.