Assistant.e de direction
Offre n° O038260706002178
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945, Le Pont-de-Claix (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du/de la Directeur.rice de l'Éducation, de l'Enfance et de la Jeunesse (DEEJ), vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation administrative, de gestion du personnel et de suivi financier. Véritable appui au pilotage, vous élaborerez des outils favorisant la prise de décision et participerez activement à la modernisation des processus de gestion et au partage des fonctions supports au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative & Support opérationnel
Préparation des instances décisionnelles : Centraliser et élaborer les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions, etc.).
Pilotage administratif centralisé : Gérer et centraliser les flux administratifs de la direction et des services (courriers, commandes, achats).
Suivi & Veille : Assurer la veille réglementaire sur les activités des services et concevoir/renseigner des outils de suivi et indicateurs d'activité (RH, finances).
Expertise logicielle : Développer une maîtrise spécifique du logiciel métier CONCERTO pour accompagner et appuyer les services au quotidien.
Subventions : Recenser et centraliser les demandes, monter les dossiers, suivre leur exécution et réaliser les bilans.
Assistances administratives diverses auprès du directeur et des cheffes de service.
2. Gestion financière
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de la direction et de ses services.
Concevoir des tableaux de bord financiers pour éclairer la prise de décision.
Exercer les fonctions de Régisseur suppléant pour la régie Espace Famille.
3. Gestion du personnel
Appuyer les cheffes de service dans la gestion des plannings et le suivi des congés via la maîtrise des outils dédiés.
Assurer le suivi administratif centralisé des RH (suivi du temps de travail, des heures, etc.).
Préparation des instances décisionnelles : Centraliser et élaborer les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions, etc.).
Pilotage administratif centralisé : Gérer et centraliser les flux administratifs de la direction et des services (courriers, commandes, achats).
Suivi & Veille : Assurer la veille réglementaire sur les activités des services et concevoir/renseigner des outils de suivi et indicateurs d'activité (RH, finances).
Expertise logicielle : Développer une maîtrise spécifique du logiciel métier CONCERTO pour accompagner et appuyer les services au quotidien.
Subventions : Recenser et centraliser les demandes, monter les dossiers, suivre leur exécution et réaliser les bilans.
Assistances administratives diverses auprès du directeur et des cheffes de service.
2. Gestion financière
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de la direction et de ses services.
Concevoir des tableaux de bord financiers pour éclairer la prise de décision.
Exercer les fonctions de Régisseur suppléant pour la régie Espace Famille.
3. Gestion du personnel
Appuyer les cheffes de service dans la gestion des plannings et le suivi des congés via la maîtrise des outils dédiés.
Assurer le suivi administratif centralisé des RH (suivi du temps de travail, des heures, etc.).
Profils recherchés
Votre formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.
Votre expérience : Vous menez ce type de missions avec succès depuis au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos capacités techniques :
Expertise territoriale : Le fonctionnement des collectivités, les circuits décisionnels et les rouages des finances publiques n'ont plus de secret pour vous.
Aisance numérique : Vous savez utiliser les outils bureautiques et vous jonglez avec agilité entre les logiciels métiers comme CONCERTO, INCOVAR, CIVIL ou WEBDELIB.
Plume rigoureuse : Vous rédigez avec aisance et précision des notes, des comptes rendus et des actes administratifs, tout en maîtrisant les règles de l'archivage.
Sens du service : Vous possédez idéalement une première approche ou des connaissances sur les thématiques de l'enfance, de la jeunesse et de la restauration.
Vos qualités humaines et relationnelles :
Un-e pro de l'organisation : Rigoureux-se et réactif-ve, vous savez gérer le stress et prioriser les urgences avec le sourire.
Le sens du collectif : Vous adorez travailler en équipe et en transversalité, tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative quand il le faut.
Un caméléon relationnel : Doté-e d'un excellent sens de la communication, vous êtes aussi à l'aise pour accueillir les usagers que pour échanger avec les agents de la collectivité.
Discrétion absolue : Travailler au plus près du niveau décisionnel demande une confidentialité et une discrétion irréprochables, deux qualités qui vous définissent parfaitement.
Esprit de synthèse : Vous savez capter l'essentiel, restituer l'information de manière claire et proposer des solutions opérationnelles à votre direction.
Votre expérience : Vous menez ce type de missions avec succès depuis au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vos capacités techniques :
Expertise territoriale : Le fonctionnement des collectivités, les circuits décisionnels et les rouages des finances publiques n'ont plus de secret pour vous.
Aisance numérique : Vous savez utiliser les outils bureautiques et vous jonglez avec agilité entre les logiciels métiers comme CONCERTO, INCOVAR, CIVIL ou WEBDELIB.
Plume rigoureuse : Vous rédigez avec aisance et précision des notes, des comptes rendus et des actes administratifs, tout en maîtrisant les règles de l'archivage.
Sens du service : Vous possédez idéalement une première approche ou des connaissances sur les thématiques de l'enfance, de la jeunesse et de la restauration.
Vos qualités humaines et relationnelles :
Un-e pro de l'organisation : Rigoureux-se et réactif-ve, vous savez gérer le stress et prioriser les urgences avec le sourire.
Le sens du collectif : Vous adorez travailler en équipe et en transversalité, tout en sachant faire preuve d'autonomie et d'initiative quand il le faut.
Un caméléon relationnel : Doté-e d'un excellent sens de la communication, vous êtes aussi à l'aise pour accueillir les usagers que pour échanger avec les agents de la collectivité.
Discrétion absolue : Travailler au plus près du niveau décisionnel demande une confidentialité et une discrétion irréprochables, deux qualités qui vous définissent parfaitement.
Esprit de synthèse : Vous savez capter l'essentiel, restituer l'information de manière claire et proposer des solutions opérationnelles à votre direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476298000
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et LM à recrutement@ville-pontdeclaix.fr
Rémunération sur la base de la grille indiciaire
Montant IFSE + CIA: 250€
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la Ville de Pont-de-Claix, vous bénéficiez d'un cadre de travail attentif au bien-être de ses agents :
🏖️ Chèques vacances
🚲 Participation à 75% aux transports en commun
🍽️ Repas à 2,73€ au self municipal
🩺 Participation aux contrats de mutuelle et de prévoyance
🧘 Activités sportives gratuites sur la pause méridienne (yoga, marche active, badminton...) et Flottibulle gratuit tous les midis 🏊
🎉 Une Amicale du personnel dynamique : voyages, sorties, billetterie à tarifs réduits...
Rémunération sur la base de la grille indiciaire
Montant IFSE + CIA: 250€
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la Ville de Pont-de-Claix, vous bénéficiez d'un cadre de travail attentif au bien-être de ses agents :
🏖️ Chèques vacances
🚲 Participation à 75% aux transports en commun
🍽️ Repas à 2,73€ au self municipal
🩺 Participation aux contrats de mutuelle et de prévoyance
🧘 Activités sportives gratuites sur la pause méridienne (yoga, marche active, badminton...) et Flottibulle gratuit tous les midis 🏊
🎉 Une Amicale du personnel dynamique : voyages, sorties, billetterie à tarifs réduits...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.