Chargé d’administration financière et de la relation aux familles (F/H)
Offre n° O038260707001459
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer, au sein de la mission, le maintien d’un accueil de qualité auprès des familles en deuil et des usagers en veillant à l’application de la législation funéraire et du règlement du cimetière
- S’assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes
- Gérer le suivi administratif et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)
- Garantir l’exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant les outils de suivi en vigueur
- Apporter une expertise aux communes en matière funéraire
- S’assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes
- Gérer le suivi administratif et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)
- Garantir l’exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant les outils de suivi en vigueur
- Apporter une expertise aux communes en matière funéraire
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Assurer le maintien d’un accueil de qualité auprès des familles en deuil et des usagers en veillant à l’application de la législation funéraire et du règlement du cimetière
- Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires ; marbriers, associations, officiers de police, ...), la mairie de Poisat et la Métropole
- Suivre les réclamations des familles et usagers et leur apporter une réponse
- Faire appliquer la législation funéraire et actualiser le règlement intérieur du cimetière
- Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise
- Veiller à la mise à jour du registre, des autorisations d’inhumation/exhumation et rédiger les actes règlementaires, coordonner la relation avec le juge en cas de litiges des familles
- Assurer le suivi de l’activité du cimetière via des outils adaptés
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du cimetière
Activité 2 : S’assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes
- Gérer la régie de recette du cimetière Métropolitain en tant que régisseur principal, former et encadrer les régisseurs suppléants;
Activité 3 : Gérer le suivi administratif, technique et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)
- Organiser les procédures de reprise des concessions échues
- Rédiger les marchés nécessaires à l’activité (espaces verts, marbrerie-reprises…) et assurer leur suivi, préparer en collaboration avec la direction de la commande publique les délégations de service public (DSP)
- Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement et le pré-mandatement des factures
- Produire les éléments de facturation
- Proposer des axes d’amélioration continus pour optimiser la gestion quotidienne et l’exploitation du progiciel de gestion du cimetière
Activité 4 : Garantir l’exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant des outils de suivi
- Suivre l’exécution des marchés et les DSP (reconduction, versement des redevances…)
- Effectuer le suivi et le reporting budgétaire par le biais des tableaux de bord et les logiciels métiers
Activité 5 : Apporter une expertise aux communes en matière funéraire
- Suivre l’évolution de la législation funéraire et assurer la veille juridique pour la mission
- Apporter aux communes une expertise administrative en matière funéraire (reprise de concession, partage de documents type, procédures etc…)
Continuité de service
-Assurer l’accueil physique et téléphonique et rédiger les actes administratifs en fonction des besoins de la mission
-Contrôler les inhumations au cimetière en tant que de besoin
- Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires ; marbriers, associations, officiers de police, ...), la mairie de Poisat et la Métropole
- Suivre les réclamations des familles et usagers et leur apporter une réponse
- Faire appliquer la législation funéraire et actualiser le règlement intérieur du cimetière
- Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise
- Veiller à la mise à jour du registre, des autorisations d’inhumation/exhumation et rédiger les actes règlementaires, coordonner la relation avec le juge en cas de litiges des familles
- Assurer le suivi de l’activité du cimetière via des outils adaptés
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du cimetière
Activité 2 : S’assurer en tant que régisseur de la bonne gestion de la régie de recettes
- Gérer la régie de recette du cimetière Métropolitain en tant que régisseur principal, former et encadrer les régisseurs suppléants;
Activité 3 : Gérer le suivi administratif, technique et financier des équipements Métropolitains rattachés à la mission (cimetière, crématorium, fourrière et refuge animalier)
- Organiser les procédures de reprise des concessions échues
- Rédiger les marchés nécessaires à l’activité (espaces verts, marbrerie-reprises…) et assurer leur suivi, préparer en collaboration avec la direction de la commande publique les délégations de service public (DSP)
- Effectuer l’engagement des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement et le pré-mandatement des factures
- Produire les éléments de facturation
- Proposer des axes d’amélioration continus pour optimiser la gestion quotidienne et l’exploitation du progiciel de gestion du cimetière
Activité 4 : Garantir l’exécution financière des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et en utilisant des outils de suivi
- Suivre l’exécution des marchés et les DSP (reconduction, versement des redevances…)
- Effectuer le suivi et le reporting budgétaire par le biais des tableaux de bord et les logiciels métiers
Activité 5 : Apporter une expertise aux communes en matière funéraire
- Suivre l’évolution de la législation funéraire et assurer la veille juridique pour la mission
- Apporter aux communes une expertise administrative en matière funéraire (reprise de concession, partage de documents type, procédures etc…)
Continuité de service
-Assurer l’accueil physique et téléphonique et rédiger les actes administratifs en fonction des besoins de la mission
-Contrôler les inhumations au cimetière en tant que de besoin
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation niveau Bac+2, droit administratif ou gestion des collectivités territoriales
Expérience souhaitée : bonne connaissance de la législation funéraire, expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité
CONNAISSANCES
Statuts, fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Droit funéraire
Comptabilité publique, gestion financière et tout particulièrement les régies de recettes
Gestion administrative des collectivités
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils informatiques
Bonnes capacités rédactionnelles
Intérêt pour les sujets techniques et financiers
Outils de reporting
SAVOIR ETRE
Rigueur, méthode, organisation
Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
Force morale et rigueur éthique pour l’accueil des familles
Aisance rédactionnelle, qualité d’expression
Sens du travail en équipe
Partage et circulation de l’information
Capacité d’initiative et d’autonomie
Technique de gestion de conflits
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation niveau Bac+2, droit administratif ou gestion des collectivités territoriales
Expérience souhaitée : bonne connaissance de la législation funéraire, expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité
CONNAISSANCES
Statuts, fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Droit funéraire
Comptabilité publique, gestion financière et tout particulièrement les régies de recettes
Gestion administrative des collectivités
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils informatiques
Bonnes capacités rédactionnelles
Intérêt pour les sujets techniques et financiers
Outils de reporting
SAVOIR ETRE
Rigueur, méthode, organisation
Sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie
Force morale et rigueur éthique pour l’accueil des familles
Aisance rédactionnelle, qualité d’expression
Sens du travail en équipe
Partage et circulation de l’information
Capacité d’initiative et d’autonomie
Technique de gestion de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.