Référent animation et réceptions
Offre n° O038260715000442
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle - cs 40147, Voreppe (Isère (38))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Culture et Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l’autorité du responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d’animation
Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire
Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle
Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d’animation
Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire
Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle
Profils recherchés
Profil recherché :
Expérience dans l’organisation de manifestations communales recherchée
Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
Grande organisation
Rigueur
Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
Adaptabilité, réactivité
Initiative/ force de proposition
Sens du relationnel
Capacité de négociation
Respect du cadre, fermeté
Notions en comptabilité publique
Grande disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Sens du service public
Spécificités du poste :
Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d’animation et à défaut, CDD de 6 mois
Poste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTT
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Prise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026
Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026
Expérience dans l’organisation de manifestations communales recherchée
Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
Grande organisation
Rigueur
Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
Adaptabilité, réactivité
Initiative/ force de proposition
Sens du relationnel
Capacité de négociation
Respect du cadre, fermeté
Notions en comptabilité publique
Grande disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Sens du service public
Spécificités du poste :
Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d’animation et à défaut, CDD de 6 mois
Poste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTT
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Prise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026
Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 15 août 2026 à :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou sur le site internet www.voreppe.fr
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou sur le site internet www.voreppe.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.