gestionnaire administratif(ve) de mairie - service mutualisé de coopération
Offre n° O038260716002448
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Allée des Charmilles, Arandon-Passins (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
traitement indiciaire + RIFSEEP - participation mutuelle et prévoyance – Comité National d’Action Sociale (CNAS) – tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 402 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.
La communauté de communes déploie son schéma de mutualisation.
Dans ce cadre-là, afin de répondre à une création de poste, elle recherche :
Un(e) gestionnaire administratif de mairie,
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez affecté(e) à la direction déléguée à la coopération et à l’appui aux communes et vous exercerez des fonctions de gestion administrative de mairie.
La communauté de communes est l’employeur. Vous interviendrez dans les communes en tant que ressource polyvalente, fiable techniquement pour les aider à rendre un service public de qualité et à en assurer la continuité. Vous serez en cela en appui du / de la secrétaire générale de mairie.
Vous exercerez vos missions :
- À hauteur de 50 % du temps de travail dans une commune du territoire qui a un besoin pérenne, pour laquelle vous êtes mis à disposition ;
- Les autres 50 % du temps de travail dans les communes du territoire qui ont des besoins ponctuels.
La communauté de communes déploie son schéma de mutualisation.
Dans ce cadre-là, afin de répondre à une création de poste, elle recherche :
Un(e) gestionnaire administratif de mairie,
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Vous serez affecté(e) à la direction déléguée à la coopération et à l’appui aux communes et vous exercerez des fonctions de gestion administrative de mairie.
La communauté de communes est l’employeur. Vous interviendrez dans les communes en tant que ressource polyvalente, fiable techniquement pour les aider à rendre un service public de qualité et à en assurer la continuité. Vous serez en cela en appui du / de la secrétaire générale de mairie.
Vous exercerez vos missions :
- À hauteur de 50 % du temps de travail dans une commune du territoire qui a un besoin pérenne, pour laquelle vous êtes mis à disposition ;
- Les autres 50 % du temps de travail dans les communes du territoire qui ont des besoins ponctuels.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé(e) d’assurer :
- L’accueil physique et téléphonique du public pour le renseigner ou l’orienter quelle que soit sa demande ;
- La gestion de l’état civil : naissances, mariages, décès, PACS…, tenue et mise à jour des registres, préparation des
cérémonies ;
- L‘accomplissement de formalités administratives diverses : recensement militaire, sorties de territoire, inscriptions à des services publics communaux, rédaction de courriers et de mails, rédaction d’arrêtés du maire, etc ;
- La gestion du cimetière communal : délivrance des titres, lien avec les sociétés de pompes funèbres, actualisation des données, reprise de concessions…
- La tenue et la révision des listes électorales, la préparation des scrutins ;
- La gestion du courrier (entrant et sortant), le classement et l’archivage ;
- La gestion des salles communales ;
- La coordination de la réalisation du bulletin municipal, l’actualisation du site internet, la rédaction et la publication d’actualités sur les réseaux sociaux de la commune ;
- L’exécution du budget communal : émission des titres de recettes et des mandats de paiement, écritures comptables, etc. ;
- Le suivi des dossiers d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager, la commune assurant l’instruction des déclarations préalables) : Renseignements du public, enregistrement des demandes dans un logiciel dédié, accomplissement de formalités diverses ;
- La tenue de régies comptables, la facturation de service ;
Poste à temps complet - horaires à adapter selon l’organisation communale, RTT.
- L’accueil physique et téléphonique du public pour le renseigner ou l’orienter quelle que soit sa demande ;
- La gestion de l’état civil : naissances, mariages, décès, PACS…, tenue et mise à jour des registres, préparation des
cérémonies ;
- L‘accomplissement de formalités administratives diverses : recensement militaire, sorties de territoire, inscriptions à des services publics communaux, rédaction de courriers et de mails, rédaction d’arrêtés du maire, etc ;
- La gestion du cimetière communal : délivrance des titres, lien avec les sociétés de pompes funèbres, actualisation des données, reprise de concessions…
- La tenue et la révision des listes électorales, la préparation des scrutins ;
- La gestion du courrier (entrant et sortant), le classement et l’archivage ;
- La gestion des salles communales ;
- La coordination de la réalisation du bulletin municipal, l’actualisation du site internet, la rédaction et la publication d’actualités sur les réseaux sociaux de la commune ;
- L’exécution du budget communal : émission des titres de recettes et des mandats de paiement, écritures comptables, etc. ;
- Le suivi des dossiers d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager, la commune assurant l’instruction des déclarations préalables) : Renseignements du public, enregistrement des demandes dans un logiciel dédié, accomplissement de formalités diverses ;
- La tenue de régies comptables, la facturation de service ;
Poste à temps complet - horaires à adapter selon l’organisation communale, RTT.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et des activités d’une commune ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel ;
- Connaissance des procédures administratives, des règles juridiques, budgétaires et comptables en lien avec les
missions ;
- Connaissance des logiciels de gestion communale (état civil, élection, urbanisme, comptabilité, …) ;
- Bonne qualité de communication orale et rédactionnelle ;
- Être à l’aise avec les outils numériques, la bureautique.
Savoir-être :
- Avoir le sens du relationnel (contact quotidien avec le public, les collègues, les élus, les partenaires de la commune) ; aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
- Adaptabilité.
- Autonomie ;
- Rigueur et méthode;
- Curiosité intellectuelle, désir d’apprendre.
- Connaissance de l’environnement institutionnel ;
- Connaissance des procédures administratives, des règles juridiques, budgétaires et comptables en lien avec les
missions ;
- Connaissance des logiciels de gestion communale (état civil, élection, urbanisme, comptabilité, …) ;
- Bonne qualité de communication orale et rédactionnelle ;
- Être à l’aise avec les outils numériques, la bureautique.
Savoir-être :
- Avoir le sens du relationnel (contact quotidien avec le public, les collègues, les élus, les partenaires de la commune) ; aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
- Adaptabilité.
- Autonomie ;
- Rigueur et méthode;
- Curiosité intellectuelle, désir d’apprendre.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474802330
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Claude Orcet, secrétaire générale, par mail : claude.orcet@balconsdudauphine.fr ou par téléphone au 07 72 50 26 92.
Candidature à adresser à :
Monsieur le président de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné
100 allée des Charmilles
38510 Arandon-Passins
ou par mail : recrutement@balconsdudauphine.fr
Date limite des candidatures le 16 août 2026.
Candidature à adresser à :
Monsieur le président de la communauté de communes des Balcons du Dauphiné
100 allée des Charmilles
38510 Arandon-Passins
ou par mail : recrutement@balconsdudauphine.fr
Date limite des candidatures le 16 août 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.