Chargé-e d'animation de la fonction accueil, administrative et communication
Offre n° O038260717002311
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36, Avenue Général De Gaulle, Saint-Égrève (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Ville ou le CCAS de Saint-Égrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Le poste d’animation de la fonction accueil, d’assistante administrative et de communication répond aux orientations de la mission chargé d’accueil fixée par la CNAF et aux orientations du CCAS.
Le ou la chargé-e d’animation de la fonction accueil a pour mission d’animer et de coordonner la mise en œuvre de la fonction accueil du centre social, en y contribuant de manière principale, et en veillant à son appropriation par l’ensemble de l’équipe et des acteurs, à travers une écoute attentive aux besoins individuels et collectifs et à leur mise en perspective.
La Maison des Solidarités et des Familles est un équipement géré par le CCAS qui a pour mission de contribuer à la cohésion sociale du territoire et à l’inclusion des habitants. La MSF anime une démarche « centre social » visant à construire avec les acteurs locaux des réponses adaptées aux besoins du territoire.
Sous la responsabilité de la directrice du centre social, le ou la chargé-e d’accueil et d’appui administratif anime la fonction accueil du centre social. Il ou elle participe à la promotion du projet, favorise son accessibilité à l’ensemble des habitants et permet aux habitants de s’approprier la démarche centre social.
Conditions de travail et rémunération :
36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours) selon nécessité de service
Télétravail non possible compte tenu de l'activité
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire de 285,80 euros+ 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Jury de recrutement prévu le jeudi 3 septembre 2026
C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Le poste d’animation de la fonction accueil, d’assistante administrative et de communication répond aux orientations de la mission chargé d’accueil fixée par la CNAF et aux orientations du CCAS.
Le ou la chargé-e d’animation de la fonction accueil a pour mission d’animer et de coordonner la mise en œuvre de la fonction accueil du centre social, en y contribuant de manière principale, et en veillant à son appropriation par l’ensemble de l’équipe et des acteurs, à travers une écoute attentive aux besoins individuels et collectifs et à leur mise en perspective.
La Maison des Solidarités et des Familles est un équipement géré par le CCAS qui a pour mission de contribuer à la cohésion sociale du territoire et à l’inclusion des habitants. La MSF anime une démarche « centre social » visant à construire avec les acteurs locaux des réponses adaptées aux besoins du territoire.
Sous la responsabilité de la directrice du centre social, le ou la chargé-e d’accueil et d’appui administratif anime la fonction accueil du centre social. Il ou elle participe à la promotion du projet, favorise son accessibilité à l’ensemble des habitants et permet aux habitants de s’approprier la démarche centre social.
Conditions de travail et rémunération :
36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours) selon nécessité de service
Télétravail non possible compte tenu de l'activité
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire de 285,80 euros+ 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Jury de recrutement prévu le jeudi 3 septembre 2026
Missions / conditions d'exercice
ANIMER LA FONCTION ACCUEIL AU SEIN DE LA MSF :
Développer et animer une veille sur la fonction accueil dans sa globalité et contribuer ainsi à la qualité de la relation entre les habitants, les acteurs et le projet MSF
Organiser la continuité de l’accueil inconditionnel pour les habitants et pour l’équipe.Analyser la demande sociale à travers le recueil de l’expression des habitants
Accompagner et orienter les habitants vers les propositions d’actions les plus adaptées à leur demande ou leur besoin
Participer aux instances MSF et à la vie du réseau de la fédération des centres sociaux
Assurer une attention sur la tenue des locaux et le lien avec le service entretien
Articuler la coordination des missions accueil avec la chargé d’accueil et d’animation
CONTRIBUER A LA DÉMARCHE PARTICIPATIVE :
Faciliter le lien entre les habitants et la MSF et l’appropriation de la démarche centre social.
Animer la relation avec les partenaires pour favoriser la transmission d’information et l’appropriation de la démarche centre social.
Animer une coordination des acteurs autour de l’animation globale : Coordonner le développement d’actions pour promouvoir la démarche centre social et son accessibilité.
Impulser la diversification des modalités d’accueil : animer des actions d’aller vers, hors les murs, actions collectives créatives.
ANIMER LA FONCTION RESSOURCE ET COMMUNICATION:
Gérer les espaces de diffusion de l’information et de l’actualité
En lien avec la direction et le service communication : Préparer et gérer le suivi des supports de communication MSF, collecter les informations, rédiger les trames, transmettre et gérer le suivi jusqu’à la validation. (Agenda trimestriel, Journal mensuel Plaquette et tracts divers pour service communication Exceptionnellement : création affichage interne)
Assurer la coordination des informations avec le service communication : transmission de l’actualité des acteurs, veille du site de la ville et des informations à relayer sur les réseaux sociaux de la ville
Créer des outils de suivi du projet, des activités et de l'organisation qui contribuent à la promotion du projet
Concevoir et rédiger un outil d’informations mensuelles à destination des acteurs et des habitants
Transmettre l’agenda trimestriel (version papier et numérique) aux acteurs afin qu’ils puissent le diffuser auprès des bénévoles et des usagers
Recenser, connaître et établir le lien avec les ressources locales afin qu’elles transmettent les informations les concernant.
Gérer la mise à jour du fichier des structures locales et des dispositifs sociaux
ANIMER L’ACCÈS AUX DROITS :
Faciliter l’accès à l’information et aux droits
Animer la relation avec les différents opérateurs de l’accès aux droits
Organiser et gérer la mise à disposition de l’ordinateur en libre service
Organiser le suivi de l’atelier informatique senior : inscription, gestion des plannings, lien avec les bénévoles.
Accueillir, accompagner et soutenir la mobilisation des habitants, lors de la transmission de la carte d’accès à l’épicerie sociale pour faciliter l’accessibilité à l’offre MSF
GÉRER LA FONCTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE :
Gestion des plannings d’utilisation des salles et leur accès.
Création et gestion des outils administratifs de l’équipe : agenda des présences et des absences, suivi du cahier de transmission, suivi des procédures liées aux activités MSF, outils d’analyse de la fréquentation, base de données ..
Gestion de la fiche usager et des inscriptions aux activités
Gestion des besoins logistiques liés à l’activité (courses, ...)
Gestion et suivi des demandes OCTOPUS pour le centre technique et le service informatique
Rédiger et éditer des bons de commande
Gestion des visites de la salle safran pour l’activité ville de mise à disposition de la salle
GÉRER LA RÉGIE D’AVANCE ET DE RECETTE DE LA MSF :
Encaissement des recettes
Déclaration des recettes et des dépenses
Attributions secondaires ou ponctuelles :
Participer aux sorties familles et seniors
Participer aux évènements transversaux de la MSF
Développer et animer une veille sur la fonction accueil dans sa globalité et contribuer ainsi à la qualité de la relation entre les habitants, les acteurs et le projet MSF
Organiser la continuité de l’accueil inconditionnel pour les habitants et pour l’équipe.Analyser la demande sociale à travers le recueil de l’expression des habitants
Accompagner et orienter les habitants vers les propositions d’actions les plus adaptées à leur demande ou leur besoin
Participer aux instances MSF et à la vie du réseau de la fédération des centres sociaux
Assurer une attention sur la tenue des locaux et le lien avec le service entretien
Articuler la coordination des missions accueil avec la chargé d’accueil et d’animation
CONTRIBUER A LA DÉMARCHE PARTICIPATIVE :
Faciliter le lien entre les habitants et la MSF et l’appropriation de la démarche centre social.
Animer la relation avec les partenaires pour favoriser la transmission d’information et l’appropriation de la démarche centre social.
Animer une coordination des acteurs autour de l’animation globale : Coordonner le développement d’actions pour promouvoir la démarche centre social et son accessibilité.
Impulser la diversification des modalités d’accueil : animer des actions d’aller vers, hors les murs, actions collectives créatives.
ANIMER LA FONCTION RESSOURCE ET COMMUNICATION:
Gérer les espaces de diffusion de l’information et de l’actualité
En lien avec la direction et le service communication : Préparer et gérer le suivi des supports de communication MSF, collecter les informations, rédiger les trames, transmettre et gérer le suivi jusqu’à la validation. (Agenda trimestriel, Journal mensuel Plaquette et tracts divers pour service communication Exceptionnellement : création affichage interne)
Assurer la coordination des informations avec le service communication : transmission de l’actualité des acteurs, veille du site de la ville et des informations à relayer sur les réseaux sociaux de la ville
Créer des outils de suivi du projet, des activités et de l'organisation qui contribuent à la promotion du projet
Concevoir et rédiger un outil d’informations mensuelles à destination des acteurs et des habitants
Transmettre l’agenda trimestriel (version papier et numérique) aux acteurs afin qu’ils puissent le diffuser auprès des bénévoles et des usagers
Recenser, connaître et établir le lien avec les ressources locales afin qu’elles transmettent les informations les concernant.
Gérer la mise à jour du fichier des structures locales et des dispositifs sociaux
ANIMER L’ACCÈS AUX DROITS :
Faciliter l’accès à l’information et aux droits
Animer la relation avec les différents opérateurs de l’accès aux droits
Organiser et gérer la mise à disposition de l’ordinateur en libre service
Organiser le suivi de l’atelier informatique senior : inscription, gestion des plannings, lien avec les bénévoles.
Accueillir, accompagner et soutenir la mobilisation des habitants, lors de la transmission de la carte d’accès à l’épicerie sociale pour faciliter l’accessibilité à l’offre MSF
GÉRER LA FONCTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE :
Gestion des plannings d’utilisation des salles et leur accès.
Création et gestion des outils administratifs de l’équipe : agenda des présences et des absences, suivi du cahier de transmission, suivi des procédures liées aux activités MSF, outils d’analyse de la fréquentation, base de données ..
Gestion de la fiche usager et des inscriptions aux activités
Gestion des besoins logistiques liés à l’activité (courses, ...)
Gestion et suivi des demandes OCTOPUS pour le centre technique et le service informatique
Rédiger et éditer des bons de commande
Gestion des visites de la salle safran pour l’activité ville de mise à disposition de la salle
GÉRER LA RÉGIE D’AVANCE ET DE RECETTE DE LA MSF :
Encaissement des recettes
Déclaration des recettes et des dépenses
Attributions secondaires ou ponctuelles :
Participer aux sorties familles et seniors
Participer aux évènements transversaux de la MSF
Profils recherchés
Qualifications :
Diplôme en secrétariat ou animation
Expérience requise en accueil social
Compétences et qualités requises :
Savoir identifier et comprendre une demande pour favoriser son appropriation et sa mise en perspective
Capter, observer, recenser les éléments pouvant contribuer à l'analyse de la situation sociale des habitants
Établir une relation de partenariat avec les acteurs principaux.
Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Avoir des aptitudes à la création d’outils numériques innovants
Être en capacité d’accueillir la diversité des situations sociales et Être capable de s’adapter à une situation et à son interlocuteur et de gérer une situation difficile (émotion,agressivité, ...).
Aptitude au travail partenarial
Capacité d’organisation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion
Diplôme en secrétariat ou animation
Expérience requise en accueil social
Compétences et qualités requises :
Savoir identifier et comprendre une demande pour favoriser son appropriation et sa mise en perspective
Capter, observer, recenser les éléments pouvant contribuer à l'analyse de la situation sociale des habitants
Établir une relation de partenariat avec les acteurs principaux.
Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
Avoir des aptitudes à la création d’outils numériques innovants
Être en capacité d’accueillir la diversité des situations sociales et Être capable de s’adapter à une situation et à son interlocuteur et de gérer une situation difficile (émotion,agressivité, ...).
Aptitude au travail partenarial
Capacité d’organisation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0476565300
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.