Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038260722000110
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Clelles (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agence Postale Communale : 7h/semaine
Tâches administratives : 17,5h/semaine
Urbanisme
Renseignement aux usagers
Enregistrement, gestion, affichage
Lien avec le service instructeur de la communauté de communes Registre des permis de construire et des déclarations de travaux
Gestion des arrêtés, contrôle de conformité, alignement
Renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner, CUa
Révision PLUI – si PLUI il y a – avec la CCT
Cadastre
Commission communale des impôts
Numérotation des rues
Eau et assainissement
Gestion administrative des compteurs d’eau et de la relève annuelle des compteurs
Abonnement et résiliation des habitants sur le logiciel
Facturation annuelle, rôle d’eau et facturation intermédiaire
Réception et traitement des analyses
Gestion administrative des travaux sur les réseaux
Déclaration à l’agence de l’eau, SISPEA et RPQS
Gestion des bornes incendies
Gestion du canal d’arrosage (convocation commission, préparation de la facturation et titres de recette)
Tâches administratives : 17,5h/semaine
Urbanisme
Renseignement aux usagers
Enregistrement, gestion, affichage
Lien avec le service instructeur de la communauté de communes Registre des permis de construire et des déclarations de travaux
Gestion des arrêtés, contrôle de conformité, alignement
Renseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner, CUa
Révision PLUI – si PLUI il y a – avec la CCT
Cadastre
Commission communale des impôts
Numérotation des rues
Eau et assainissement
Gestion administrative des compteurs d’eau et de la relève annuelle des compteurs
Abonnement et résiliation des habitants sur le logiciel
Facturation annuelle, rôle d’eau et facturation intermédiaire
Réception et traitement des analyses
Gestion administrative des travaux sur les réseaux
Déclaration à l’agence de l’eau, SISPEA et RPQS
Gestion des bornes incendies
Gestion du canal d’arrosage (convocation commission, préparation de la facturation et titres de recette)
Missions / conditions d'exercice
Agriculture et Foret
Affichage et suivi de l’application des arrêtés préfectoraux
Lien administratif avec l’ONF
Suivi administratif du Canal d’irrigation
Vente de bois et affouage
Voirie
Rédaction des arrêtés de voiries
Suivi des travaux
DICT
Lien avec les agents techniques
Actualiser le rôle des ordures ménagères
Assurer la vérification et la mise à jour du rôle fourni par la communauté de communes de Trièves
Affichage et suivi de l’application des arrêtés préfectoraux
Lien administratif avec l’ONF
Suivi administratif du Canal d’irrigation
Vente de bois et affouage
Voirie
Rédaction des arrêtés de voiries
Suivi des travaux
DICT
Lien avec les agents techniques
Actualiser le rôle des ordures ménagères
Assurer la vérification et la mise à jour du rôle fourni par la communauté de communes de Trièves
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0637042882
Informations complémentaires
Poste à pouvoir au 1er septembre 2026
Candidature à envoyer à M. le Maire, mairie de CLELLES
Candidature à envoyer à M. le Maire, mairie de CLELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.