ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ AUPRES DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES H/F
Offre n° O038260723000810
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de l'Isle d'Abeau, L'Isle-d'Abeau (Isère (38))
Poste à pourvoir le
06/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous assurez un soutien quotidien au DGS dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités, tout en contribuant au bon fonctionnement de l'ensemble de la direction générale.
Au-delà des missions classiques d'assistanat, vous êtes un véritable facilitateur du quotidien : vous accompagnez le DGS dans la préparation de ses dossiers, l'organisation de son agenda, le suivi administratif de ses projets et l'anticipation de ses échéances, contribuant ainsi à alléger sa charge organisationnelle et à optimiser son efficacité.
Par votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence, vous pourrez également être amené(e) à apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres de la direction générale, en fonction des besoins du service.
En qualité d'assistant(e) de direction, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Assurer l'organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services et des membres de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous en fonction des priorités et des échéances institutionnelles, organisation des déplacements, anticipation des conflits d'agenda, transmission des informations essentielles.
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs nécessaires à l'activité de la direction générale.
- Réaliser les travaux de secrétariat et de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents, classement et archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des projets et des activités de la direction générale en intégrant les priorités de la collectivité dans l'organisation quotidienne.
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires et instances de direction : préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction générale, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services compétents.
- Gérer les commandes, les achats et assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale.
- Participer aux comités de direction et contribuer à la préparation des travaux de ces instances.
- Participer aux commissions municipales
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)
Au-delà des missions classiques d'assistanat, vous êtes un véritable facilitateur du quotidien : vous accompagnez le DGS dans la préparation de ses dossiers, l'organisation de son agenda, le suivi administratif de ses projets et l'anticipation de ses échéances, contribuant ainsi à alléger sa charge organisationnelle et à optimiser son efficacité.
Par votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence, vous pourrez également être amené(e) à apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres de la direction générale, en fonction des besoins du service.
En qualité d'assistant(e) de direction, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Assurer l'organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services et des membres de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous en fonction des priorités et des échéances institutionnelles, organisation des déplacements, anticipation des conflits d'agenda, transmission des informations essentielles.
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs nécessaires à l'activité de la direction générale.
- Réaliser les travaux de secrétariat et de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents, classement et archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des projets et des activités de la direction générale en intégrant les priorités de la collectivité dans l'organisation quotidienne.
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires et instances de direction : préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction générale, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services compétents.
- Gérer les commandes, les achats et assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale.
- Participer aux comités de direction et contribuer à la préparation des travaux de ces instances.
- Participer aux commissions municipales
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)
Profils recherchés
Savoirs
- Expérience sur un poste d'assistant(e) de direction,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des circuits décisionnels.
- Connaissance des règles administratives et des procédures propres à la fonction publique territoriale.
- Sens du service public, diplomatie et qualité relationnelle.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit d'analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel (tableaux de suivi, formules, tableaux croisés dynamiques simples), PowerPoint et Outlook.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et des outils numériques.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service public,
- Force de proposition et sens de l'initiative.
Savoir-être
- Organisation et rigueur.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de la communication.
- Esprit d'équipe.
- Sens de l'anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Expérience sur un poste d'assistant(e) de direction,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des circuits décisionnels.
- Connaissance des règles administratives et des procédures propres à la fonction publique territoriale.
- Sens du service public, diplomatie et qualité relationnelle.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit d'analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel (tableaux de suivi, formules, tableaux croisés dynamiques simples), PowerPoint et Outlook.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et des outils numériques.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service public,
- Force de proposition et sens de l'initiative.
Savoir-être
- Organisation et rigueur.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Sens de la communication.
- Esprit d'équipe.
- Sens de l'anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Perrine CONTIVAL
Gestionnaire RH en charge du recrutement, GPEC et de la mobilité
Gestionnaire RH en charge du recrutement, GPEC et de la mobilité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.