Assistant de direction du DGS (H/F)
Offre n° O038260728001230
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère (38))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE 275€ + prime annuelle versée en 2 fois
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e de direction apporte un appui permanent au DGS et à l'équipe de direction en matière d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
C'est un poste de relais entre la direction générale et l'ensemble des services, qui suppose réactivité, discrétion et sens de l'organisation.
Le champ d'action est large car il touche potentiellement à tous les sujets traités par la collectivité, sans que cela suppose un pilotage de ces sujets : l'assistant.e facilite et sécurise le fonctionnement quotidien de la direction et fait circuler l'information, il.elle ne porte pas de projets en propre.
L'équipe de direction est composée :
- D'un Directeur Général des Services (DGS)
- D'un Comité de Direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e de direction est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e des élus et chargé.e du protocole.
C'est un poste de relais entre la direction générale et l'ensemble des services, qui suppose réactivité, discrétion et sens de l'organisation.
Le champ d'action est large car il touche potentiellement à tous les sujets traités par la collectivité, sans que cela suppose un pilotage de ces sujets : l'assistant.e facilite et sécurise le fonctionnement quotidien de la direction et fait circuler l'information, il.elle ne porte pas de projets en propre.
L'équipe de direction est composée :
- D'un Directeur Général des Services (DGS)
- D'un Comité de Direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e de direction est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e des élus et chargé.e du protocole.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Organisation et gestion de l'agenda du DGS
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGS, préparation logistique des réunions et déplacements.
- Accueil et circulation de l'information
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et du courrier entrant/sortant de la direction, gestion des parapheurs.
- Production de documents
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus et supports de présentation (diaporamas, dossiers de réunion).
- Appui logistique aux instances internes auprès de l’équipe de direction (CODIR, CODEP, COSER…)
Appui à l'organisation matérielle des réunions de direction et des instances internes : planification, ODJ, supports, compte-rendu.
- Suivi administratif
Classement et archivage des dossiers, suivi de tableaux de bord administratifs, veille sur les échéances de la direction.
Missions secondaires :
- Administration fonctionnelle de logiciels métiers
- Relais RH de premier niveau pour l'équipe de direction (suivi des congés, interface avec le service RH)
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole :
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e des élus et chargé·e du protocole, la continuité des missions essentielles du secrétariat de la Maire et des élus : gestion des agendas, accueil physique et téléphonique.
- Contribuer à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
- Organisation et gestion de l'agenda du DGS
Gestion de l'agenda et des rendez-vous du DGS, préparation logistique des réunions et déplacements.
- Accueil et circulation de l'information
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et du courrier entrant/sortant de la direction, gestion des parapheurs.
- Production de documents
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus et supports de présentation (diaporamas, dossiers de réunion).
- Appui logistique aux instances internes auprès de l’équipe de direction (CODIR, CODEP, COSER…)
Appui à l'organisation matérielle des réunions de direction et des instances internes : planification, ODJ, supports, compte-rendu.
- Suivi administratif
Classement et archivage des dossiers, suivi de tableaux de bord administratifs, veille sur les échéances de la direction.
Missions secondaires :
- Administration fonctionnelle de logiciels métiers
- Relais RH de premier niveau pour l'équipe de direction (suivi des congés, interface avec le service RH)
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole :
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e des élus et chargé·e du protocole, la continuité des missions essentielles du secrétariat de la Maire et des élus : gestion des agendas, accueil physique et téléphonique.
- Contribuer à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
Profils recherchés
SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissances de base des instances et du fonctionnement des élus locaux
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise ou capacité à prendre en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus
- Organisation et gestion d'agendas
- Classement et archivage
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
- Esprit d’équipe et goût pour la polyvalence
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissances de base des instances et du fonctionnement des élus locaux
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise ou capacité à prendre en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus
- Organisation et gestion d'agendas
- Classement et archivage
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
- Esprit d’équipe et goût pour la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.