Assistant du maire et des élus, chargé du protocole (H/F)
Offre n° O038260728002032
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE 275€ + prime annuelle versée en 2 fois
Descriptif de l'emploi
L'équipe de direction est composée :
- D'une Directrice Générale des Services (DGS)
- D'un comité de direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de mission transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e de direction du DGS.
L’assistant.e entretient des relations fonctionnelles étroites avec :
- Le cabinet du maire (coordination des agendas des élus, suivi des courriers, organisation des événements protocolaires, circulation de l'information institutionnelle)
- Les services municipaux concernés par l'organisation des cérémonies et manifestations
- Les élus municipaux dans le cadre de leurs missions institutionnelles
- D'une Directrice Générale des Services (DGS)
- D'un comité de direction (1 DGSA, 2 DGA, 1 Dir. CCAS)
- D'un.e Assistant.e de direction du DGS
- D'un.e Assistant.e des élus et chargé.e du protocole
- D'un Chargé de mission transformation
- D'une Chargée de mission citoyenneté
Le poste d'assistant.e des élus et chargé.e du protocole est hiérarchiquement rattaché au DGS. Il/elle travaille en lien étroit avec l'assistant.e de direction du DGS.
L’assistant.e entretient des relations fonctionnelles étroites avec :
- Le cabinet du maire (coordination des agendas des élus, suivi des courriers, organisation des événements protocolaires, circulation de l'information institutionnelle)
- Les services municipaux concernés par l'organisation des cérémonies et manifestations
- Les élus municipaux dans le cadre de leurs missions institutionnelles
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des élus
- Gestion des agendas des élus (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Accueil téléphonique et physique pour les élus
- Gestion des courriels et du courrier entrant/sortant des élus
- Rédaction de courriers administratifs et institutionnels
- Gestion des parapheurs
- Organisation des audiences des habitants, associations et organismes extérieurs
- Interface administrative entre la direction générale et le secrétariat des élus
- Accueil administratif d'un nouvel élu (accès, matériel, information)
- Organisation des astreintes des adjoints
Protocole et événements
- Organisation des événements protocolaires (cérémonies commémoratives, vœux, inaugurations, accueil des nouveaux arrivants)
- Gestion du fichier des contacts protocolaires
- Organisation des rencontres institutionnelles (jumelages, partenariats)
- Présence logistique lors des cérémonies et manifestations officielles
- Organisation du recrutement des assesseurs lors des élections
- Accueil physique des visiteurs, partenaires et délégations reçus par les élus (installation, logistique de salle)
- Mise en forme de supports de présentation (diaporamas, dossiers de séance)
Missions secondaires
- Contribution ponctuelle à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e de direction du DGS
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e de direction du DGS, la continuité des missions essentielles de l'assistanat de direction : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique et suivi des parapheurs
- Gestion des agendas des élus (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Accueil téléphonique et physique pour les élus
- Gestion des courriels et du courrier entrant/sortant des élus
- Rédaction de courriers administratifs et institutionnels
- Gestion des parapheurs
- Organisation des audiences des habitants, associations et organismes extérieurs
- Interface administrative entre la direction générale et le secrétariat des élus
- Accueil administratif d'un nouvel élu (accès, matériel, information)
- Organisation des astreintes des adjoints
Protocole et événements
- Organisation des événements protocolaires (cérémonies commémoratives, vœux, inaugurations, accueil des nouveaux arrivants)
- Gestion du fichier des contacts protocolaires
- Organisation des rencontres institutionnelles (jumelages, partenariats)
- Présence logistique lors des cérémonies et manifestations officielles
- Organisation du recrutement des assesseurs lors des élections
- Accueil physique des visiteurs, partenaires et délégations reçus par les élus (installation, logistique de salle)
- Mise en forme de supports de présentation (diaporamas, dossiers de séance)
Missions secondaires
- Contribution ponctuelle à des tâches administratives transversales à la demande du DGS
Missions dans le cadre de la polyvalence avec le poste d'assistant.e de direction du DGS
- Assurer, en cas d'absence de l'assistant·e de direction du DGS, la continuité des missions essentielles de l'assistanat de direction : gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique et suivi des parapheurs
Profils recherchés
SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissance des instances et du fonctionnement des élus locaux
- Règles protocolaires et cérémoniales
- Connaissance de l'anglais à un niveau opérationnel serait un plus
- Maillage des acteurs du territoire
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers : Kolok, Civil Finances
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus administratifs
- Conception d'outils de planification et de suivi
- Rédiger, sécuriser et contrôler l'application de procédures administratives
- Capacité à restituer, synthétiser et transmettre l'information
- Organisation d'événements et gestion logistique
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Autonomie et capacité à alerter / rendre compte
- Disponibilité (présence requise : 19 mars, 8 mai, 11 novembre ; vœux en janvier ; inaugurations)
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses services
- Connaissance des instances et du fonctionnement des élus locaux
- Règles protocolaires et cérémoniales
- Connaissance de l'anglais à un niveau opérationnel serait un plus
- Maillage des acteurs du territoire
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques : Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers : Kolok, Civil Finances
- Techniques rédactionnelles : courriers, notes, comptes-rendus administratifs
- Conception d'outils de planification et de suivi
- Rédiger, sécuriser et contrôler l'application de procédures administratives
- Capacité à restituer, synthétiser et transmettre l'information
- Organisation d'événements et gestion logistique
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du service public et neutralité
- Organisation, anticipation, rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Autonomie et capacité à alerter / rendre compte
- Disponibilité (présence requise : 19 mars, 8 mai, 11 novembre ; vœux en janvier ; inaugurations)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.