Apporte une aide logistique à la Direction :
• Assure l’interface avec les élus et le relais d’information interne et externe ;
• Assure le secrétariat et la tenue des agendas du président, de la directrice et du directeur Adjoint ;
• Organise la gestion du courrier et coordonner les réponses à la signature des élus, en lien avec les services et la direction ;
• Assure l’accueil téléphonique et traite les sollicitations des interlocuteurs de la Direction ;
• Assure le suivi de certains dossiers sensibles ou stratégiques ;
• Rédige, pour la direction, les notes de service et en assure la diffusion au sein de l’équipe et des élus.

Assure un lien efficace, réactif, innovant entre le Parc et les élus (délégués du Syndicat mixte, et élus du territoire) :
• Assiste la direction et la présidence dans la création d’outils dédiés à la communication avec les élus du Parc et du territoire (newsletter, documents de communication ou organisation de rencontres…) ;
• Assure des réponses rapides aux sollicitations directes des élus.

Assure l’organisation des instances, des réunions ou d’évènements du Syndicat Mixte du Parc :
• Prépare l’ordre du jour et les comptes-rendus des Instances, assurer les convocations, l’organisation matérielle, l’accueil et les compte-rendus des réunions statutaires et institutionnelles du syndicat mixte (Bureau et Comité Syndical, réunions de travail et d’équipe, réunions de direction...);
• Participe aux instances qui ont lieu une fois par mois le mercredi soir et 4 à 5 samedis par an ;
• Assure l’élaboration et le suivi des actes administratifs, délibératifs et autres décisions (rédaction, signatures, transmission et publicité des actes) ;
• Assure la circulation des informations entre la Direction et les élus.

Assure une fonction de conseil en matière juridique et plus particulièrement sur les aspects statutaires :
• Veille à la conformité juridique des procédures administratives et des actes soumis aux instances délibérantes ;
• Assure une veille juridique sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles en lien avec le fonctionnement des collectivités territoriales et diffuser les informations utiles ;
• Accompagne les services dans la sécurisation juridique des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs.

Activités accessoires :
• Assure la permanence du service de Direction en l’absence de la directrice ou du directeur adjoint ;
• Participe à l’élaboration des statuts et règlement intérieur du syndicat mixte ;
• Mise à jour des outils informatiques (mise à jour de base de données Post-parc, extranet, site interne du Parc du Vercors) ;
• Actualise les listes de diffusion, d'émargement et les fichiers de contacts des élus, partenaires institutionnels et membres des instances ;
• Assure l'organisation matérielle des réunions et événements institutionnels : préparation des salles, coordination des prestations, accueil des participants et suivi logistique ;
• Gère les commandes nécessaires au bon fonctionnement des instances et des services (buffets, boissons, café, consommables et fournitures diverses) :
• Assure le suivi des stocks de produits d'accueil et de fournitures communes destinés aux réunions et à la vie administrative du Parc ;
• Organise les commandes protocolaires liées aux manifestations officielles (gerbes de fleurs, prestations diverses, etc.).

Organisation du travail :
Vous intégrerez le service « appui », sous l’autorité de la Directrice et du directeur adjoint / ou placé.e sous l’autorité de la Direction.
Lien hiérarchique avec la Direction
Liens fonctionnels avec les responsables de services, l'ensemble du personnel
Liens en externe : Elus, Préfecture, Contrôle de légalité, Trésor Public, réseau Parcs,...