Missions et activités principales (prises en charge et communes à des postes similaires)
La présente fiche décrit les missions générales du poste de responsable de la médiathèque et les activités clés y contribuant. Les tâches nécessaires aux activités ne sont pas exhaustives.
1. Assurer la gestion des ressources documentaires et des services en lien avec le projet d’équipement
1.1. Identifier les besoins de la population en matière de lecture publique, d’information et de culture
1.2. Établir un plan de développement des ressources documentaires et l’ajuster en fonction des besoins et des contraintes
1.3. Tenir une veille permanente de l’actualité en matière de lecture publique
1.4. Vérifier la cohérence de la mise en œuvre de son projet au niveau de l’ensemble de l’organisation, négocier l’octroi des moyens nécessaires
2. Assurer la médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
2.1. Proposer des animations et des actions en lien avec le projet d’équipement
2.2. Organiser les espaces et les services dédiés aux publics
2.3. Promouvoir les ressources documentaires (signalement et mise en valeur) dans et hors les murs ainsi que sur le site internet de la médiathèque
2.4. Favoriser la collaboration transversale par la mise en œuvre de projet avec les services de la commune, du CCAS et de l’EHPAD
2.5. Organiser et animer la relation avec les partenaires externes (écoles, collège, crèches, etc.)
2.6. Mettre en place les systèmes de coordination, de descente et de remontée d’information nécessaires au suivi de l’activité
2.7. Participer à la coordination et à l’animation du réseau des médiathèques d’Uriol (Vif, Varces, St Paul de Varces et Le Gua) : catalogue commune, navette, animations, réunions de travail, …
3. Gérer les ressources humaines de son unité
3.1. Participer, le cas échéant, au recrutement d’agents pour la constitution de ses équipes de travail
3.2. Veiller et faire respecter la réglementation Hygiène, Sécurité et Santé au travail et contribuer à la prévention des risques professionnels. Promouvoir par son attitude personnelle les comportements attendus, diffuser et faire respecter, signaler toute situation dangereuse identifiée, procéder à leur première analyse et faire des propositions d’amélioration. En cas de manquement aux règles, émettre des remarques, alerter et prévenir la direction en cas d’incident majeur.
3.3. Accompagner la professionnalisation des agents de manière individuelle et collective : accueillir, intégrer, expliquer, transmettre. Co-évaluer la contribution des personnels lors des entretiens annuels, identifier et estimer les besoins en formation des personnels
3.4. Contribuer à la gestion du temps de travail : estimer les temps de réalisation et les urgences de certaines activités clés, anticiper et planifier les congés, alerter la hiérarchie sur les départs et les absences non prévues
3.5. Veiller à la bonne circulation de l’information et au bon fonctionnement du système de communication au sein du service
3.6. S’informer auprès des RH des évolutions administratives et statutaires, des vacances de poste, des projets de mobilité interne, appliquer les procédures GRH en matière de recrutement, formation, congés, heures supplémentaires et évaluation en lien avec la direction
4. Animer son équipe en supervision directe en créant les conditions de leur adhésion aux orientations de l’équipement et de la collectivité
4.1. D’informer auprès des RH des évolutions administratives et statutaires, des vacances de poste, des projets de mobilité interne, appliquer les procédures GRH en matière de recrutement, formation, congés, heures supplémentaires et évaluation en lien avec la direction
4.2. Accompagner les agents dans la réalisation des activités : recueillir et traiter les interrogations, encourager, conseiller, résoudre les problèmes majeurs, partager les réussites du service


5. Piloter l’aménagement de l’équipement et s’assurer de son bon fonctionnement
5.1. Définir les besoins dans son domaine d’activité en termes d’aménagement
5.2. Alerter les services compétents en cas de dysfonctionnement ou d’amélioration à apporter
6. Impulser l’évolution de l’équipement et de ses ressources en lien avec l’évolution des usages
6.1. Identifier les marges d’évolution de la lecture publique sur la commune en insérant la réflexion dans le champ plus large du bassin de vie et d’emploi de la population, de l’appartenance à Grenoble Alpes Métropole ainsi qu’au Département de l’Isère (plateformes ressources numériques)
6.2. S’appuyer également sur les orientations préconisées par le ministère de la Culture en matière de lecture publique
6.3. Rédiger des propositions d’évolution ainsi que le plan d’action en découlant
6.4. Intégrer à ces réflexions : le développement du numérique, la question de la création et de l’animation d’un réseau, l’élargissement des horaires, …
6.5. Participer à la conduite de projet en relation avec la direction et les services de la mairie (techniques, administratifs)
7. Aider à la décision budgétaire et suive l’exécution budgétaire de l’équipement
7.1. Participer au travail prospectif du service finances
7.2. Mettre en place un système de veille et d’analyse des besoins
7.3. Créer des outils de suivi
7.4. Vérifier la conformité entre engagements et actions
7.5. Mettre en place avec le service finance les procédures de contrôle interne
7.6. Partager régulièrement avec la hiérarchie et les agents les informations du contrôle interne
8. Sécuriser les actes et actions de l’équipement dans le respect des règles en vigueur
8.1. Mettre en place des procédures pour la sécurisation des missions et des tâches
8.2. Assurer la veille législative et réglementaire et la mise à jour des procédures
8.3. Rédiger les projets de délibération, décisions administratives, notes, … dans son domaine
Missions et activités (spécifiques au poste, polyvalence)
1. Accueil physique et téléphonique/ renseignement et orientation du public
1.1. Accueillir, reformuler les demandes, favoriser l’expression de la demande
1.2. Gérer les situations de stress et réguler les tensions
1.3. Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
1.4. Adapter son intervention aux différents publics
1.5. Faire respecter et faire appliquer les règles et les consignes de sécurité liées à l’équipement
1.6. Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’équipement
1.7. Diffuser les informations et documents
1.8. Procéder aux inscriptions des usagers et tenir à jour la « base adhérents »
1.9. Gérer les opérations de prêt-retour
2. Assurer la gestion du fonds documentaire
2.1. Indexation, équipement et réparation des ouvrages
2.2. Mise en place, rangement et entretien des collections
2.3. Désherbage