Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O038260804001298
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
134 Rue de la Mairie, Saint-Étienne-de-Crossey (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
remuneration en fonction de l'indice détenu, régime indemnitaire, participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé. Titres restaurants et adhésion au COS 38 et à l'APPV
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et gère les services à la population ( état civil, élections , cimètière, associations et gestion des salles municipales).
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :
. Accuellir, renseigner et orienter les habitants
. Gérer les dossiers de recensement militaire, établissements des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes , attestations d'accueil, autorisations de débits de boissons
.Assurer le suivi du courrier, enregistrement et suivi des courriels
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil :
.Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ( naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil...)
.Procéder à l'enregistrement des PACS, à leur modification ou dissolution et suivi des demandes de parrainage civil
.Tenue administrative des registres d'état civil
.Etablissement et délivrance des livrets de famille
.Traiter les demandes d'actes des usagers ainsi que les demandes notariales
.Assurer les relations avec l'INSEE et les administrations extérieures
-Assurer la gestion des deux cimetières communaux:
.Délivrer les concessions et assurer le renouvellement et procéder aux reprises de concessions
.Tenir à jour les plans des cimetièrs et les registres ainsi que les fichiers informatiques
.Instruire les travaux demandés et s'assurer du respect du règlement intérieur
-Assurer la gestion des listes électorales et la préparation des scrutins :
.Gérer les inscriptions etles radiations sur les listes électorales
.Préparer les scrutins : commission administrative, édition et envoi des cartes électorales
.Saisie des procurations
.Participation aux scrutins électoraux ( journée et soirée pour le dépouillement)
-Assurer le suivi des associations et la gestion des salles municipales :
.Interlocuteur du milieu associatif en liaison avec l'adjoint référent
.Démarches administratives, mise à jour de la liste des associations
.Rédaction et suivi des conventions avec les associations
.Gestion du planning d'utilisation du gymnase et des salles municipales par les associations
.Assurer le suivi des demandes de réservation des salles municipales et du planning, ainsi que les demandes de prêts de matériel en lien avec les services techniques
-Gestion des clefs ou badges
. Accuellir, renseigner et orienter les habitants
. Gérer les dossiers de recensement militaire, établissements des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes , attestations d'accueil, autorisations de débits de boissons
.Assurer le suivi du courrier, enregistrement et suivi des courriels
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil :
.Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ( naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil...)
.Procéder à l'enregistrement des PACS, à leur modification ou dissolution et suivi des demandes de parrainage civil
.Tenue administrative des registres d'état civil
.Etablissement et délivrance des livrets de famille
.Traiter les demandes d'actes des usagers ainsi que les demandes notariales
.Assurer les relations avec l'INSEE et les administrations extérieures
-Assurer la gestion des deux cimetières communaux:
.Délivrer les concessions et assurer le renouvellement et procéder aux reprises de concessions
.Tenir à jour les plans des cimetièrs et les registres ainsi que les fichiers informatiques
.Instruire les travaux demandés et s'assurer du respect du règlement intérieur
-Assurer la gestion des listes électorales et la préparation des scrutins :
.Gérer les inscriptions etles radiations sur les listes électorales
.Préparer les scrutins : commission administrative, édition et envoi des cartes électorales
.Saisie des procurations
.Participation aux scrutins électoraux ( journée et soirée pour le dépouillement)
-Assurer le suivi des associations et la gestion des salles municipales :
.Interlocuteur du milieu associatif en liaison avec l'adjoint référent
.Démarches administratives, mise à jour de la liste des associations
.Rédaction et suivi des conventions avec les associations
.Gestion du planning d'utilisation du gymnase et des salles municipales par les associations
.Assurer le suivi des demandes de réservation des salles municipales et du planning, ainsi que les demandes de prêts de matériel en lien avec les services techniques
-Gestion des clefs ou badges
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître la réglementation en matière d'état civil, législation funéraire et élections
- maîtrise de l'outil informatique impératif, Word,Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- aptitudes relationnelles ( sens de l'accueil, courtoisie, discrétion et confidentialité)
- capacité d'écoute avec tous types d'usagers et sens du service public
- sens du travail en équipe et polyvalence
-Rigueur, organisation et autonomie
-Respect des délais
-Travaille les week-ends lors de scrutins électoraux
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître la réglementation en matière d'état civil, législation funéraire et élections
- maîtrise de l'outil informatique impératif, Word,Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- aptitudes relationnelles ( sens de l'accueil, courtoisie, discrétion et confidentialité)
- capacité d'écoute avec tous types d'usagers et sens du service public
- sens du travail en équipe et polyvalence
-Rigueur, organisation et autonomie
-Respect des délais
-Travaille les week-ends lors de scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0476060011
Informations complémentaires
Transmission des candidatures ( lettre de motivation et CV) accompagnées du dernier arrêté de situation via le site www.emploi-territorial.fr à l'attention de Monsieur le Maire avant le 04/09/2026
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-ETIENNE-DE-CROSSEY
>134 Rue de la Mairie
38960 St-etienne-de-crossey
>134 Rue de la Mairie
38960 St-etienne-de-crossey
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.