La Direction des finances du Département de l'Isère recherche son chef de service administratif et financier 3, sur le périmètre de
6 directions territoriales (Agglomération grenobloise, Grésivaudan, Vercors, Trièves, Oisans, Matheysine).
Rattaché à la Directrice des finances, vous faites partie de l'équipe d'encadrement de la DFI. Vous managez une équipe de
13 agents (gestionnaires comptables et gestionnaires marchés publics).
À ce titre :

- vous pilotez l'exécution budgétaire et comptable du budget, en étant garant de la sécurité et
de la viabilité des procédures et en veillant à leur bonne application, en lien notamment avec le comptable public.
- vous assurez le suivi budgétaire et comptable du budget (suivi des consommations, respect du délai global de paiement, alertes, etc.).
- vous supervisez la prise en charge des missions relevant de la commande publique.
- en tant que membre de l'équipe d'encadrement, vous participez à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction et à la co-construction des processus de travail en favorisant la transversalité et les échanges. Vous collaborez avec les autres cadres pour analyser et adapter en permanence les processus et procédures, dans une démarche d'amélioration continue.
- vous êtes l'interlocuteur financier privilégié des directions métier que vous accompagnez, vous en appréhendez les enjeux, objectifs et contraintes, afin de leur apporter le conseil de gestion attendu. Vous êtes aussi garant d'une grande fluidité dans leurs relations de travail et assurez la diffusion de tableaux de bord auprès d'elles.
- vous êtes un manager et animateur d'équipe proactif qui assurez un reporting régulier auprès de votre direction.

Activités :

- Mettre en œuvre la politique Finances et les politiques portées par les directions métiers que vous accompagnez (travaux de voirie et bâtimentaires, maintenances diverses, achats de fournitures, médicosocial…)
- Piloter des équipes en assurant l'encadrement et en organisant le plan de charge des agents du service et en l'adaptant en fonction de la saisonnalité des activités
- Manager les ressources (humaines, administratives et budgétaires) notamment congés, télétravail, matériel…
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des directions dont vous avez la charge et notamment assurer la signature des bordereaux tous les jours
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits ainsi que la qualité comptable des opérations du service
– Participer à la préparation des étapes budgétaires en analysant et faisant remonter les besoins des directions
- Superviser la rédaction, le lancement et l'exécution des marchés publics, assurer le suivi des procédures et le conseil aux directions métiers en matière de passation et exécution des marchés publics
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord pour alimenter un reporting à destination de la DFI et des directions dont vous avez la charge et leur formuler des alertes
- Gérer les relations avec les institutions et administrations compétentes, notamment les relations de premier niveau avec la paierie départementale
- Analyser et ajuster les processus et procédures en lien avec les autres cadres et les agents de la direction
- Assurer le pilotage ou l'animation de projets de service ou de direction