Assistante de direction et aux services à la population
Offre n° O038260812000652
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Jean-de-Bournay (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du DGS vous aurez en charge la gestion administrative des assemblées , le suivi des projets et activités de la direction et l’organisation et archivages des actes réglementaires
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Développement durable et services à la population, vous assurez un mi-temps aux services à la population en gestion polyvalente du CCAS, cimetière, urbanisme et Etat civil
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Développement durable et services à la population, vous assurez un mi-temps aux services à la population en gestion polyvalente du CCAS, cimetière, urbanisme et Etat civil
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des élus , des responsables de Pôle et DGS
· Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire, Dgs et cadres
· Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
· Organiser les déplacements du cadre ou, de l'élu ou l'élue
. Organisation et planification des réunions
· Gestion des invitations du Maire et des élus
· Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire, les cadres, les élus
· Préparation et gestion des assemblées (conseil municipal, commissions, bureau municipal)
· Ampliation et publication des arrêtés et délibérations sur borne et site internet
Missions aux services à la population, social , cimetière et état civil
Aide et renfort aux services à la population et à l’accueil du public
Rédaction des actes d’état Civil (mariage, décès, pacs, reconnaissance, empreinte numérisée)
Gestion administrative du CCAS
Accueil et gestion téléphonique et physique des demandes de rendez-vous liés au social
Aides en matière d’accompagnement social
Polyvalence en urbanisme et gestion des autorisations d’environnement
Enregistrement et gestion des autorisations d’urbanisme en polyvalence
Organisation et planification des conformités d’urbanisme en lien avec le service
Gestion des établissements recevant du public dans la partie administrative
Enregistrement des autorisations du droit du sol et d’ environnement dans application informatique
Rédaction des actes réglementaires d’urbanisme et d’environnement
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Gestion du courrier et arrêtés des pôles de la collectivité
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
· Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
· Suivi des projets et activités de la direction
· · Suivre des dossiers transversaux et interservices
· Renseigner des tableaux de suivi des activités des services
· Gérer la gestion des téléalarmes en lien avec les élus
· Apporter un soutien au service communication lors de grands évènements
· Participation aux élections
· Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire, Dgs et cadres
· Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
· Organiser les déplacements du cadre ou, de l'élu ou l'élue
. Organisation et planification des réunions
· Gestion des invitations du Maire et des élus
· Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire, les cadres, les élus
· Préparation et gestion des assemblées (conseil municipal, commissions, bureau municipal)
· Ampliation et publication des arrêtés et délibérations sur borne et site internet
Missions aux services à la population, social , cimetière et état civil
Aide et renfort aux services à la population et à l’accueil du public
Rédaction des actes d’état Civil (mariage, décès, pacs, reconnaissance, empreinte numérisée)
Gestion administrative du CCAS
Accueil et gestion téléphonique et physique des demandes de rendez-vous liés au social
Aides en matière d’accompagnement social
Polyvalence en urbanisme et gestion des autorisations d’environnement
Enregistrement et gestion des autorisations d’urbanisme en polyvalence
Organisation et planification des conformités d’urbanisme en lien avec le service
Gestion des établissements recevant du public dans la partie administrative
Enregistrement des autorisations du droit du sol et d’ environnement dans application informatique
Rédaction des actes réglementaires d’urbanisme et d’environnement
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Gestion du courrier et arrêtés des pôles de la collectivité
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
· Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
· Suivi des projets et activités de la direction
· · Suivre des dossiers transversaux et interservices
· Renseigner des tableaux de suivi des activités des services
· Gérer la gestion des téléalarmes en lien avec les élus
· Apporter un soutien au service communication lors de grands évènements
· Participation aux élections
Profils recherchés
• Rigueur/ Organisation/ Esprit d’analyse/Sens du service public/ Discrétion/Disponible.
Doit pouvoir être disponible pour des réunions en soirée
Travail selon continuité de service et 3 samedis/dimanche ou jours fériés dans l’année sont dédiés au renfort des manifestations et cérémonies de la collectivité, les heures sont récupérées sur la semaine ou pris sur annualisation
• Utilisation des logiciels métiers (en Urbanisme, en Etat civil )
• Connaissance de la gestion électronique des documents
• Expérience souhaitée dans poste similaire
• Outils bureautiques maitrisés (excel/word/power point)
• Connaissance de l’environnement territorial
Doit pouvoir être disponible pour des réunions en soirée
Travail selon continuité de service et 3 samedis/dimanche ou jours fériés dans l’année sont dédiés au renfort des manifestations et cérémonies de la collectivité, les heures sont récupérées sur la semaine ou pris sur annualisation
• Utilisation des logiciels métiers (en Urbanisme, en Etat civil )
• Connaissance de la gestion électronique des documents
• Expérience souhaitée dans poste similaire
• Outils bureautiques maitrisés (excel/word/power point)
• Connaissance de l’environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Contact
0474587040
Informations complémentaires
CV - Lettre Motivation
sur le portail Emploi-Territorial
sur le portail Emploi-Territorial
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-JEAN-DE-BOURNAY
>Hôtel de ville
38440 St-jean-de-bournay
>Hôtel de ville
38440 St-jean-de-bournay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.