Chargé de suivi administratif et financier (F/H)
Offre n° O038260813000107
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le forum, 3 rue malakoff, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
72 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En application du schéma directeur Déchets approuvé par délibération de novembre 2017, la métropole a décidé la modernisation de l’usine d’incinération et de valorisation énergétique – UIVE - de Meylan-Athanor.
Dans ce cadre 1 poste en contrat de projet est nécessaire au sein du service administratif et financier de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail.
Ce poste sera affecté pour une durée de 6 ans au pilotage juridique et à la mise en œuvre financière du marché de process industriel de cet équipement ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associées. N’hésitez pas à candidater !
Le poste assure l’exécution financière et la gestion des marchés liés au process du projet d’Usine d’Incinération et de Valorisation Énergétique (UIVE) du territoire métropolitain, ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associés. Compte tenu de la durée, de la complexité et du coût du projet, le poste est exercé en binôme avec un autre chargé de suivi administratif et financier, affecté plus particulièrement aux marchés de travaux de l’équipement.
- Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, des délais réglementaires et des contraintes d’exploitation, ainsi qu’à la maîtrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail, et plus particulièrement du projet UIVE piloté par le service Construction.
- Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et de contrats liés au projet UIVE et apporter un appui aux équipes opérationnelles sur leurs aspects administratifs et financiers.
- Assurer la passation et l’exécution des marchés inférieurs à 40 K€ HT nécessaires au projet UIVE et assurer l’interface entre les services internes et les titulaires des marchés.
- Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE.
- Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.
Dans ce cadre 1 poste en contrat de projet est nécessaire au sein du service administratif et financier de la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail.
Ce poste sera affecté pour une durée de 6 ans au pilotage juridique et à la mise en œuvre financière du marché de process industriel de cet équipement ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associées. N’hésitez pas à candidater !
Le poste assure l’exécution financière et la gestion des marchés liés au process du projet d’Usine d’Incinération et de Valorisation Énergétique (UIVE) du territoire métropolitain, ainsi que des marchés de prestations intellectuelles associés. Compte tenu de la durée, de la complexité et du coût du projet, le poste est exercé en binôme avec un autre chargé de suivi administratif et financier, affecté plus particulièrement aux marchés de travaux de l’équipement.
- Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, des délais réglementaires et des contraintes d’exploitation, ainsi qu’à la maîtrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail, et plus particulièrement du projet UIVE piloté par le service Construction.
- Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et de contrats liés au projet UIVE et apporter un appui aux équipes opérationnelles sur leurs aspects administratifs et financiers.
- Assurer la passation et l’exécution des marchés inférieurs à 40 K€ HT nécessaires au projet UIVE et assurer l’interface entre les services internes et les titulaires des marchés.
- Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE.
- Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures
Participer avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique à la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture des pièces administratives, intégration dans le logiciel Grand Angle
Passer et gerer les marchés < 40 K€ HT
Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants et/ou d’OS,
Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller aux délais de paiement
Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes
Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense/ de la recette
Gérer la facturation (selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
Effectuer le pré-mandatement des engagements
Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE : suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes, établir la prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mettre à jour le PPIF et anticiper le CPU (ex CA), élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire
Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenues de garantie
Rédaction de courriers, note
Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
Préparer, rédiger ou contribuer à la rédaction des décisions : délibérations, notes, rapports et conventions …
Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu
Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction
Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service
VOS ATOUTS
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 3 avec spécialisation comptabilité- finances
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
Participer avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique à la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture des pièces administratives, intégration dans le logiciel Grand Angle
Passer et gerer les marchés < 40 K€ HT
Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants et/ou d’OS,
Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximum
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller aux délais de paiement
Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses et des recettes
Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense/ de la recette
Gérer la facturation (selon le type de contrat et le niveau de réalisation du contrat) : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
Effectuer le pré-mandatement des engagements
Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités…
Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au projet UIVE : suivre l’exécution du budget en dépenses et en recettes, établir la prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mettre à jour le PPIF et anticiper le CPU (ex CA), élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire
Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenues de garantie
Rédaction de courriers, note
Préparer et vérifier le circuit des différents documents à porter au visa
Préparer, rédiger ou contribuer à la rédaction des décisions : délibérations, notes, rapports et conventions …
Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu
Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction
Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service
VOS ATOUTS
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (contractuel ou titulaire par voie de détachement)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 3 avec spécialisation comptabilité- finances
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement de la conduite d’opérations et culture de la maîtrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Priorisation et organisation de l’activité
Analyse et synthèse
Utilisation des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Travail en équipe
Réactivité et disponibilité
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement de la conduite d’opérations et culture de la maîtrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Priorisation et organisation de l’activité
Analyse et synthèse
Utilisation des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Travail en équipe
Réactivité et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.