Responsable du service Démocratie Proximité
Offre n° O038260824000358
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Balme - BP44, Seyssinet-Pariset (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants – 230 agents), située aux portes de Grenoble, bénéficie d'un cadre de vie privilégié entre ville et nature, au cœur d'un environnement remarquable bordant le Parc naturel régional du Vercors.
Engagée dans une démarche ambitieuse de transition écologique et de développement durable, la commune conduit actuellement un projet structurant de rénovation de son centre-ville visant l'obtention du label ÉcoQuartier.
Au service de ses habitants, la Ville s'attache à développer un service public de proximité de qualité.
La Ville recrute un·e Responsable du service Démocratie Proximité (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur du pôle Solidarité-Proximité-Citoyenneté, vous pilotez un service au cœur de la relation aux usagers : affaires générales, état civil, élections, accueil, vie associative et économique. À la tête d'une équipe de 4 agents, vous êtes force de proposition pour moderniser l'organisation, développer la qualité du service rendu et accompagner les projets de la collectivité.
Engagée dans une démarche ambitieuse de transition écologique et de développement durable, la commune conduit actuellement un projet structurant de rénovation de son centre-ville visant l'obtention du label ÉcoQuartier.
Au service de ses habitants, la Ville s'attache à développer un service public de proximité de qualité.
La Ville recrute un·e Responsable du service Démocratie Proximité (H/F) à temps complet.
Sous l'autorité du Directeur du pôle Solidarité-Proximité-Citoyenneté, vous pilotez un service au cœur de la relation aux usagers : affaires générales, état civil, élections, accueil, vie associative et économique. À la tête d'une équipe de 4 agents, vous êtes force de proposition pour moderniser l'organisation, développer la qualité du service rendu et accompagner les projets de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et management
• Apporter une aide à la décision auprès de la direction générale et des élus dans son domaine d’activité, alerter sur les risques
• Proposer un projet de modernisation de l’accueil des usagers à l’échelle de la commune
• Encadrer et évaluer une équipe de 4 agents
• Organiser le service (réalisation d’un projet de service), optimiser les ressources nécessaires à son bon fonctionnement, planifier le travail, rédiger et mettre à jour les procédures
• Assurer la transversalité avec les autres services municipaux
• Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives de l’activité (mise en place d’outils de suivi)
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution du budget du service
• Mener une veille juridique constante
Gestion des affaires Générales
• Gestion de l’État Civil : suivre, contrôler et sécuriser les actes
• Organisation du recensement : coordonnateur communal du recensement de la population
• Gestion funéraire : décès, autorisations funéraires, gestion des espaces
• Gestion du courrier : copiloter la démarche de dématérialisation du traitement des courriers et la mettre en œuvre au sein du service
Gestion des élections
• Organiser l’ensemble des opérations électorales
Gestion de l’accueil de l’hôtel de ville
• Organiser et veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville
• Impulser et définir un projet d’évolution de l’accueil de l’hôtel de ville
Supervision de la chargée de mission Vie associative - vie économique
• Accompagner l’agente dans l’organisation des manifestations et le développement des projets
• Accompagner l’agente dans l’optimisation des outils mis en place dans la relation avec les associations
• Participer à la définition des orientations et du programme d’action dans ce domaine
• Apporter une aide à la décision auprès de la direction générale et des élus dans son domaine d’activité, alerter sur les risques
• Proposer un projet de modernisation de l’accueil des usagers à l’échelle de la commune
• Encadrer et évaluer une équipe de 4 agents
• Organiser le service (réalisation d’un projet de service), optimiser les ressources nécessaires à son bon fonctionnement, planifier le travail, rédiger et mettre à jour les procédures
• Assurer la transversalité avec les autres services municipaux
• Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives de l’activité (mise en place d’outils de suivi)
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution du budget du service
• Mener une veille juridique constante
Gestion des affaires Générales
• Gestion de l’État Civil : suivre, contrôler et sécuriser les actes
• Organisation du recensement : coordonnateur communal du recensement de la population
• Gestion funéraire : décès, autorisations funéraires, gestion des espaces
• Gestion du courrier : copiloter la démarche de dématérialisation du traitement des courriers et la mettre en œuvre au sein du service
Gestion des élections
• Organiser l’ensemble des opérations électorales
Gestion de l’accueil de l’hôtel de ville
• Organiser et veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville
• Impulser et définir un projet d’évolution de l’accueil de l’hôtel de ville
Supervision de la chargée de mission Vie associative - vie économique
• Accompagner l’agente dans l’organisation des manifestations et le développement des projets
• Accompagner l’agente dans l’optimisation des outils mis en place dans la relation avec les associations
• Participer à la définition des orientations et du programme d’action dans ce domaine
Profils recherchés
Compétences requises et savoirs :
Compétences
• Maîtrise rigoureuse du cadre réglementaire de l’État Civil, du droit funéraire et du Code Électoral.
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels des domaines régaliens
• Compétences managériales : encadrement, planification, organisation, accompagnement au changement, etc.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles avec les usagers
• Maitrise des logiciels : cimetière/Gescim, État Civil/Arpège, élections/Ciril.
Savoir-être
• Sens de l'accueil et du service public
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse, réactivité et disponibilité
• Résistance au stress, notamment lors des périodes électorales ou des situations d'urgence
• Excellentes qualités d'écoute, diplomatie et tact
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, élus, associations, partenaires)
Information complémentaire sur le poste :
Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée
Travail ponctuel en soirée et week-end selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections), rotation de l’équipe pour les mariages le samedi
Pics d’activité liés aux élections politiques.
Compétences
• Maîtrise rigoureuse du cadre réglementaire de l’État Civil, du droit funéraire et du Code Électoral.
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels des domaines régaliens
• Compétences managériales : encadrement, planification, organisation, accompagnement au changement, etc.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles avec les usagers
• Maitrise des logiciels : cimetière/Gescim, État Civil/Arpège, élections/Ciril.
Savoir-être
• Sens de l'accueil et du service public
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse, réactivité et disponibilité
• Résistance au stress, notamment lors des périodes électorales ou des situations d'urgence
• Excellentes qualités d'écoute, diplomatie et tact
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, élus, associations, partenaires)
Information complémentaire sur le poste :
Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée
Travail ponctuel en soirée et week-end selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections), rotation de l’équipe pour les mariages le samedi
Pics d’activité liés aux élections politiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476705353
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire+ 13ème mois
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
Recrutement ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché, à défaut, possibilité d’ouverture aux agents de catégorie B expérimenté
Poste à pourvoir pour le 01/02/2027
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 30/09/2026
Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
Recrutement ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché, à défaut, possibilité d’ouverture aux agents de catégorie B expérimenté
Poste à pourvoir pour le 01/02/2027
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 30/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.